Resolutie aangenomen tijdens de vergadering: betekenis, regels en typen

Lees dit artikel voor meer informatie over de besluiten die tijdens de vergadering zijn aangenomen. Na het lezen van dit artikel leert u over: 1. Betekenis van resolutie 2. Regels met betrekking tot resolutie 3. Soorten.

Betekenis van resolutie:

Een resolutie is de laatste vorm van een beslissing die tijdens een vergadering wordt genomen door te stemmen over een motie, met of zonder wijziging.

Een resolutie moet niet worden verward met een motie:

Een motie wordt overwogen tijdens een vergadering, een resolutie is de uitkomst van de discussie. Een resolutie is bindend voor de organisatie. Het wordt effectief wanneer het wordt aangenomen, maar minuten leveren het bewijs van een dergelijke oplossing. Soms is er een juridische formaliteit, zoals we in de Companies Act vinden, om een kopie van een resolutie met enige toepasselijke autoriteit (bijvoorbeeld de Registrar of Companies) te deponeren om deze effectief te maken.

Regels met betrekking tot resolutie:

Elke vereniging moet functioneren op basis van de resoluties die op de vergaderingen op verschillende niveaus worden aangenomen - besluiten die worden genomen op algemene vergaderingen, op uitvoerende vergaderingen en op commissievergaderingen, indien aanwezig. In een Vergadering of in het Parlement voorgesteld Bills worden aangenomen in de vorm van resoluties die later de Handelingen worden. Daarom is het belang van resoluties enorm. Bepaalde regels moeten strikt worden nageleefd voor het nemen van goede besluiten.

Zij zijn:

(1) Het opstellen van een resolutie moet met de grootste zorg worden uitgevoerd, zodat de strekking of betekenis van de oplossing gemakkelijk en duidelijk te begrijpen is en er geen dubbelzinnigheid is (dubbele betekenis). De secretaris, die geacht wordt een expert in de lijn te zijn, helpt bij het opstellen van het proces. De beweging zelf zal zo opgesteld zijn dat deze kan worden aangenomen als een perfecte oplossing. Dit geldt met name voor een formele oplossing.

(2) Er zijn verschillende stijlen en vormen om een resolutie op te stellen. Elke stijl kan worden gevolgd. Het is wenselijk dat een formele resolutie wordt opgesteld in een gespecialiseerde stijl.

(3) Een resolutie moet letterlijk in het Minuutboek worden ingevoerd, dwz woord voor woord.

(4) Zodra een resolutie is aangenomen, kan deze niet meer worden ingetrokken of geannuleerd op dezelfde vergadering of tijdens een volgende vergadering door een andere resolutie te geven.

Soorten resoluties:

Globaal genomen zijn de resoluties in twee soorten:

(1) Gewone resolutie:

Dit type resolutie heeft de volgende kenmerken:

(a) Dit kan worden aangenomen door een eenvoudige meerderheid van stemmen en zelfs met een marge van één stem. Het kan worden doorgegeven (of verloren) door de beslissende stem van de voorzitter.

(b) Dit type resolutie is nodig om beslissingen te nemen over gewone zaken van de vereniging.

(d) Formaliteiten voor het aannemen van een dergelijke resolutie (in tegenstelling tot een speciale resolutie) zijn niet zo strikt.

(2) Speciale resolutie:

Dit type resolutie heeft de volgende kenmerken:

(a) Het heeft een specifieke beoordelingsmarge nodig om te slagen. Bijvoorbeeld: tweederde meerderheid of driekwart meerderheid. Elke associatie in haar verordeningen vermeldt wat de marge zal zijn. Er kunnen ook wettelijke regels zijn. Bijvoorbeeld, de Companies Act bepaalt dat er een drievierde meerderheid is van de aanwezige leden (in persoon of bij volmacht) en stemmen. Volgens onze grondwet kan elk artikel van de grondwet worden gewijzigd met tweederde meerderheid van alle leden van het Parlement.

(b) Dergelijke resoluties zijn nodig wanneer een beslissing genomen moet worden die de eigenlijke constitutie van de organisatie beïnvloedt, bijv. de objecten van de organisatie wijzigen

(d) Er kunnen strikte formaliteiten worden gevolgd voor het doel (zoals gevonden in de Companies Act).

Concept van soorten resoluties komt vooral van de Companies Act. Er zijn verschillende soorten besluiten genoemd in de Companies Act, voornamelijk van toepassing op ledenvergaderingen.

Resoluties zoals gevonden in de Companies Act:

(1) Gewone resolutie:

Volgens Sec. 189 (1), een gewoon besluit is datgene dat kan worden aangenomen op een algemene vergadering bij gewone meerderheid (inclusief een beslissende stem van de voorzitter, indien aanwezig), stemmen die worden uitgebracht door de aanwezige leden, hetzij in persoon, hetzij bij gevolmachtigde en hetzij door handopsteken of door peiling.

(2) Speciale resolutie:

Volgens Sec. 189 (2), een speciaal besluit is datgene wat kan worden aangenomen op een algemene vergadering, stemmen die worden uitgebracht door de aanwezige leden, hetzij in persoon, hetzij bij gevolmachtigde en hetzij door handopsteken of door een peiling, op voorwaarde dat (a) in de agenda staat er wordt vermeld dat het besluit zal worden aangenomen als een speciaal besluit, (b) een kennisgeving naar behoren is uitgegeven en (c) drie vierde van de uitgebrachte stemmen voorstander zijn van de resolutie.

Opgemerkt moet worden dat er op een vergadering van de Raad geen sprake is van een speciale resolutie. Maar soms om een bepaald type resolutie te behalen, is de toestemming van alle aanwezige bestuurders nodig. (In het verleden stond een speciale resolutie bekend als buitengewone resolutie).

(3) Resolutie met speciale kennisgeving:

Volgens de Companies Act vereisen bepaalde resoluties een speciale kennisgeving voor hun geldigheid. De resolutie zelf kan worden doorgegeven als een gewone resolutie. De oproeping voor een ledenvergadering wordt voorbereid en uitgegeven door de Raad van Bestuur (de secretaris doet dit in de praktijk) en de agenda is opgenomen in de kennisgeving.

Als een lid dat een beweging op de vergadering wil verplaatsen de gelegenheid moet krijgen om het te doen en in het algemeen is deze sectie verstrekt. Volgens Sec. 190, bepaalde besluiten, zoals vereist door de wet of zoals vermeld in de artikelen, vereisen speciale kennisgeving.

Het betekent dat een lid dat van plan is om een besluit te verplaatsen, het bedrijf ten minste veertien dagen vóór de vergadering een kennisgeving zal sturen en het bedrijf de kennisgeving van het besluit ten minste zeven dagen vóór de vergadering aan alle leden zal verspreiden.

Stel dat een bestuurder volgens rooster aftredt en dat zijn naam in de aankondiging wordt vermeld als een aanbod tot herverkiezing. Een lid wil de naam van een andere persoon voorstellen. Hij moet de naam van die persoon minstens veertien dagen vóór de vergadering verzenden en het bedrijf zal de naam ten minste zeven dagen vóór de vergadering verspreiden (paragraaf 257).

(4) Oplossing per omloop:

De Raad van Bestuur van een Vennootschap (of de leden van een commissie benoemd uit de bestuurders van een onderneming) kan een resolutie aannemen zonder een vergadering te houden. Dit kan worden gedaan door een concept van de resolutie samen met de nodige documenten, indien aanwezig, te verspreiden onder alle directeuren (of de leden van de commissie) op hun gebruikelijke adres in India en in India.

De resolutie wordt geacht te zijn aangenomen mits:

(a) Het geheel of de meerderheid heeft het goedgekeurd en

(b) Het totale aantal bestuurders dan in India is niet lager dan het quorum (zie Artikel 289).

(5) In te dienen resoluties:

Kopieën van sommige resoluties, bijvoorbeeld als een resolutie over de wijziging van een clausule van een document, moeten worden ingediend bij de registrar (Sec. 192).