Integrale boekhouding: voordelen, principes en essentiële functies

Integrale boekhouding: voordelen, principes en essentiële functies!

Voordelen van Integrale Boekhouding:

Hieronder volgen de belangrijkste voordelen van integrale boekhouding:

1. Het is niet nodig om de door de kostenrekeningen vastgestelde winst te verzoenen met die van de financiële rekeningen, aangezien slechts één winst- en verliesrekening wordt opgesteld op basis van de informatie die is geregistreerd in de kostenrekeningen.

2. Er is geen duplicatie van opname en inspanning zoals in een niet-integraal systeem en als zodanig is dit systeem eenvoudig en economisch.

3. Dit systeem heeft de neiging om de functies van de verschillende secties van de afdeling Accounts te coördineren, omdat alle inspanningen zijn geïntegreerd en gericht zijn op het bereiken van één doel dat zorgt voor een hoog niveau van efficiëntie.

4. De boekhoudprocedures kunnen worden vereenvoudigd en het systeem kan worden gecentraliseerd om meer controle over de organisatie te krijgen.

5. Het systeem creëert omstandigheden die bij uitstek geschikt zijn voor de invoering van gemechaniseerde boekhouding.

6. Er is geen mogelijkheid om kosten onder het systeem over het hoofd te zien.

7. Aangezien kostenrekeningen rechtstreeks uit de boeken van de oorspronkelijke boeking worden geboekt, is er geen vertraging bij het verkrijgen van de gegevens.

8. Er is automatische controle op de juistheid van de kostengegevens. Het zorgt ervoor dat alle legitieme uitgaven worden opgenomen in kostenrekeningen en dat betrouwbare en bewezen gegevens aan het management worden verstrekt voor zijn beslissingen.

9. Geïntegreerde boekhouding vergroot de vooruitzichten van de accountant en zijn personeel en ze kunnen een breder beeld van de dingen krijgen.

10. Vanuit psychologisch oogpunt toont het de complementaire status van kosten en financiële accountant die moeten worden beschouwd als afzonderlijke waterdichte compartimenten.

Principes van (of pre-vereisten voor) een integraal boekhoudsysteem:

Volgende principes moeten in overweging worden genomen bij het ontwerpen van een dergelijk systeem:

1. De mate van integratie moet worden bepaald. Sommige ondernemingen vinden het bevredigend om alleen te integreren tot het niveau van de kostprijs of de fabriekskosten, terwijl andere bedrijven alle records integreren waarin kosten en financiële rekeningen niet kunnen worden onderscheiden.

2. De mate van integratie bepaalt de classificatie van de uitgaven. De uitgaven worden hier ingedeeld naar functie als kantoorkosten, verkoopkosten etc. en niet volgens de natuur. Controlerekeningen worden echter behouden voor elk element van de kosten. Er dient een geschikt coderingssysteem beschikbaar te zijn voor de boekhoudkundige doeleinden van financiële en kostenrekeningen.

3. Volledige details van artikelen die op de controlerekeningen zijn gepost, worden met gepaste tussenpozen aan de kostenafdeling geleverd. Deze informatie wordt vervolgens door het kostenkantoor afgehandeld in overeenstemming met het systeem van kostprijsberekening.

4. De hoeveelheid detail die in het grootboek wordt vastgelegd, wordt meestal tot een minimum beperkt, waarbij volledige informatie over elke afdeling of elk proces in de door de kostenofficier opgestelde tabulators is opgenomen. Deze tabellen worden soms derde vermeldingen genoemd om te benadrukken dat ze geen deel uitmaken van een systeem met dubbele invoer.

5. Voor de voorbereiding van tussentijdse rekeningen moet er een overeengekomen routine zijn voor de behandeling van overlopende rekeningen, vooruitbetaalde kosten en andere noodzakelijke aanpassingen.

6. Er moet een perfecte coördinatie zijn tussen het personeel dat verantwoordelijk is voor de financiële en kostenaspecten om een efficiënte verwerking van boekhoudingsdocumenten te waarborgen.

7. Er moet een geschikt coderingssysteem beschikbaar worden gesteld om de boekhoudkundige doeleinden van financiële en kostenrekeningen te dienen.

Essentiële functies van Integral Accounting:

Hieronder volgen de essentiële kenmerken van een integraal boekhoudsysteem:

1. Dit systeem registreert financiële transacties die normaal niet vereist zijn voor kostenberekening, naast het opnemen van interne calculatie-transacties. Dat is de reden waarom rekeningen voor kapitaaluitgaven, diverse debiteuren en crediteuren, aandelenkapitaal, contante en banktransacties, vooruitbetalingen en overlopende posten worden geopend.

2. Slaat transacties op worden geregistreerd in de Store Control Account. Deze rekening wordt gedebiteerd voor de kosten van gekochte winkels, waarbij het overeenkomstige krediet wordt gegeven aan contanten of diverse schuldeisers, afhankelijk van of de aankoop is gedaan voor geld of op krediet.

3. Lonen Control Account wordt gedebiteerd met de betaalde lonen, contra krediet wordt opgenomen in Cash of Bank Account.

4. Overheadkosten worden gedebiteerd op de Overhead Control Account, waarbij het overeenkomstige krediet wordt gegeven aan de geld- of bankrekeningen of de diverse crediteuren.

5. Transacties met betrekking tot materiaal, arbeid en overhead worden geboekt in de Stores, Lages en Overhead Control Account na het maken van een geschikte kostenanalyse en aan het einde van de periode wordt de totalen overgedragen naar de Work-in-Progress Account door verschillende controle accounts. De dag-tot-dag kostenanalyse die voor dit doel is gemaakt, staat bekend als het maken van een derde boeking. Deze vermeldingen zijn niet hetzelfde als het invoeren van transacties in het grootboek, maar dergelijke vermeldingen zijn eenvoudigweg een soort contante analyse.

6. Alle vooruitbetalingen worden gecrediteerd en overlopende posten worden gedebiteerd aan de respectievelijke controlerekeningen door contra-boekingen in de vooruitbetalingen en de batenrekeningen.

7. Kapitaalactiva-rekening wordt gedebiteerd en respectievelijke controlerekeningen worden gecrediteerd in het proces van kostenanalyse voor kapitaaluitgaven.