Hoe fouten in de proefbalans te vinden?

Sommige fouten worden onthuld door een proefbalans, terwijl sommige fouten dat niet zijn. Als het Proefsaldo niet overeenkomt, is dit een indicatie van een fout of fouten in de boekhouding. De controle begint meestal vanaf het Trial-saldo zelf.

De volgende stappen moeten worden genomen om de fouten op te sporen en de stap kan een voor een worden genomen totdat de fouten die het verschil veroorzaken zich bevinden:

(1) Voer de debet- en tegoedkolommen van het proefsaldo opnieuw in. Ontdek de hoeveelheid verschil door de twee kolommen, gedeeld door 2 en zie hetzelfde bedrag in de proefbalans. Als een vergelijkbaar cijfer bestaat, kijk dan of het in de juiste kolom staat. Het is ook mogelijk dat een dergelijk saldo aan de verkeerde kant is geregistreerd, waardoor er een verschil van het dubbele is.

(2) Zorg ervoor dat het kassaldo en het banksaldo correct worden vermeld in het evaluatiesaldo.

(3) Als het verschil nog steeds bestaat, deel het verschil dan met 9. Als het verschil gelijkelijk deelbaar is door 9, zal de fout waarschijnlijk optreden door de transpositie of transpositie van cijfers. Afbakening van figuren is transponering en transplaatsing betekent dat de getallen van de getallen naar links of rechts worden verplaatst.

Als er een dergelijk verschil bestaat, doorzoekt u de cijfers, waar dergelijke fouten mogelijk zijn gemaakt.

(4) Bevestig dat de beginsaldi correct zijn vervroegd in het lopende jaar, van het voorgaande jaar.

(5) Controleer de bedragen in het Proefbalans opnieuw en bevestig dat alle grootboeksaldi zijn gekopieerd.

(6) Controleer de totalen in de lijsten van Diverse Debiteuren en Diverse Schuldeisers.

(7) Bereken de rekeningsaldi opnieuw.

(8) Controleer de casting en overdraag alle dochterboeken.

(9) Verifieer de boekingen van individuele artikelen uit de hulpboeken.

(10) Nadat de volledige boekhouding van de boeken van het tijdschrift, het grootboek en de dochteronderneming is gecontroleerd en de fouten niet kunnen worden gevonden, wordt het verschil naar een tussenrekening overgemaakt en wanneer de fout is ontdekt, wordt de tussenrekening gesloten.