Een organisatiestructuur ontwerpen of reorganiseren
Het ontwerpen van een nieuwe organisatiestructuur of het reorganiseren van een bestaande organisatiestructuur vereist een zorgvuldige afweging van de huidige werkwijzen en principes van de organisatie. Er zijn geen regels die kunnen leiden tot de ontwikkeling van de beste organisatiestructuur.
Maar de volgende stappen 'van het ontwerpen of reorganiseren van een structuur blijken effectief te zijn om de doelstellingen van een onderneming te bereiken.
1. Duidelijke definitie van doelstellingen:
De eerste stap is om de doelstellingen in zeer duidelijke bewoordingen vast te leggen. Dit zal helpen bij het bepalen van de basiskenmerken van de organisatie.
2. Identificeer de activiteiten en groepeer ze in handige klassen:
De volgende belangrijke stap is het opsommen van activiteiten die nodig zijn om de doelstellingen te bereiken, hun groepering op een systematische manier, de toewijzing van activiteiten aan groepen personeel en het zorgen voor hun coördinatie. Voor zover mogelijk moeten vergelijkbare functies in één positie worden gecombineerd.
3. Bepalen van de structuur:
De organisator moet beslissen over de omvang van toezicht, soorten organisaties, vertrekbasis en het patroon van de gezagsstructuur.
4. Herziening van het systeem op basis van beoordeling van personeel en middelen:
De laatste stap is het beoordelen van de capaciteiten en capaciteiten van de mensen die beschikbaar zijn voor de mens, verschillende posities in de organisatie, samen met andere middelen die ter beschikking staan van de onderneming. De ideale organisatie moet dan worden aangepast aan de realiteit van de situatie.
Dit zijn de algemene richtlijnen die moeten worden gevolgd. Elke onderneming moet als een afzonderlijke zaak worden beschouwd en dienovereenkomstig worden ontwikkeld. Het is niet verstandig om een bepaalde structurele vorm te volgen, simpelweg omdat dat in één geval effectiever was.
Lokale omstandigheden, zakelijke doelstellingen en beleid, schaalgrootte, aard van het werk en vooral het karakter en de capaciteiten van het beschikbare personeel zijn belangrijke factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het ontwikkelen van een organisatiestructuur.
