Decentralisatie: definitie, graad en organisatiestructuur

Decentralisatie: definitie, graad en organisatiestructuur!

Definitie van decentralisatie:

In kleine organisaties worden de besluitvorming en het beheer van het bedrijf vaak door één persoon gedaan. In een grote organisatie, met name organisaties die zich bezighouden met de productie / uitvoering van meerdere producten en activiteiten, wordt succesvol beheer ervan door het topmanagement echter moeilijker. Om deze moeilijkheid te overwinnen, kan de grote organisatie gedecentraliseerd of verdeeld worden.

Het proces van het delegeren van beslissingsbevoegdheid en verantwoordelijkheid in een organisatie staat bekend als decentralisatie. In elke organisatie kan in feite enige autoriteit worden gedelegeerd naar een lager managementniveau. Op deze manier kan bijna van elke organisatie gezegd worden dat ze 'gedecentraliseerd' is.

Er is echter sprake van decentralisatie of divisionalisering in het geval van bedrijven die meerdere producten produceren. Divisies in bedrijven betekenen verschillende dingen in verschillende bedrijven. In sommige bedrijven worden divisies georganiseerd op basis van productlijnen, terwijl in sommige gedecentraliseerde bedrijven divisies kunnen worden gecreëerd op basis van geografische gebieden.

Ook verwijst de term decentralisatie of divisionalisering naar situaties waarin individuele managers van gedecentraliseerde subeenheden verantwoordelijk worden gesteld voor winst en niet alleen kosten of inkomsten. In gedecentraliseerde organisaties hanteert het topmanagement een breed bedrijfsbeleid, stelt het langetermijnplannen op, verhoogt het kapitaal en voert het andere coördinerende activiteiten uit.

Een voorbeeld van een gesplitsaliseerde (gedecentraliseerde) organisatiestructuur wordt weergegeven in Bijlage 11.1. Het valt op dat verschillende divisies zijn gecreëerd in termen van producten gemaakt in elke divisie in dit specifieke gedecentraliseerde bedrijf en deze divisies zijn verantwoordelijk voor alle operaties met betrekking tot hun respectieve producten.

Divisiemanagers hebben beslissingsbevoegdheid voor hun divisies en kunnen dus vrij zijn om verkoopprijzen vast te stellen, te kiezen welke markt ze willen verkopen, productmix en outputbeslissingen te nemen, aankoopbeslissingen te nemen. Sommige functies (activiteiten) zoals onderzoek en ontwikkeling, arbeidsverhoudingen en algemene administratie kunnen worden gecentraliseerd bij het topmanagement, dat mogelijk verantwoordelijk is voor het verlenen van diensten aan alle divisies.

Degree of Decentralization:

In een gedecentraliseerde organisatie worden divisies georganiseerd op basis van productlijnen en worden ze gedifferentieerd door het type geproduceerde goederen of diensten en worden de verantwoordelijkheid voor de planning en de controle van hun activiteiten aan divisiemanagers gegeven. Deze divisiemanagers hebben de bevoegdheid om beslissingen te nemen zonder eerst de goedkeuring van het topmanagement te vragen.

De mate of het niveau van decentralisatie verschilt aanzienlijk tussen divisies en er is geen beste niveau van decentralisatie dat kan worden voorgesteld voor alle gedecentraliseerde bedrijven. In sommige bedrijven kan een divisiemanager bijvoorbeeld zeggenschap hebben over alle bedrijfsactiviteiten, inclusief verwerving en vervanging van bedrijfsactiva. In andere gedecentraliseerde bedrijven kan een divisiemanager echter alleen bevoegd zijn voor het plannen van de productie en voor het beheersen van de kosten van directe materialen, directe arbeid en fabriekskosten.

Het meest geschikte kwantum of niveau van decentralisatie voor een gedelegaliseerd bedrijf kan worden bepaald op basis van voor- en nadelen van divisionalisatie, aangezien deze van toepassing zijn op de specifieke, unieke omstandigheden van een bedrijf.

Anderson en Sollenberger suggereren dat het topmanagement de volgende drie problemen in verband met decentralisatie moet oplossen om de voordelen van voordelen volledig te benutten:

(1) Bevoegde personen:

Zonder competente mensen gaat het beste beleid verloren en een gebrek aan controle vermindert de efficiëntie en effectiviteit van operaties.

(2) meetsysteem:

Hetzelfde meetsysteem moet worden geïmplementeerd en worden onderhouden voor alle subeenheden. Het topmanagement moet beleid ontwikkelen dat zorgt voor consistentie in rapportageperioden, rapportagemethoden en methoden voor gegevensverzameling.

(3) Suboptimisatie:

Bij zichzelf gelaten, zullen divisiebeheerders werken voor hun eigen belangen zonder rekening te houden met de voordelen voor de hele organisatie. Het topmanagement moet de inspanningen van alle managers toespitsen op bedrijfsdoelen via planning en creatieve systemen.

Functionele organisatiestructuur:

Een functionele organisatiestructuur is er een waarin alle functies van een vergelijkbaar type binnen een organisatie onder de controle van een afdelingshoofd of manager worden geplaatst. Dergelijke afdelingsmanagers hebben de verantwoordelijkheid om slechts een deel van de algemene functies uit te voeren. Een voorbeeld van een functionele organisatiestructuur is te zien in bijlage 11.2. In deze expositie 11.2 wordt aangetoond dat het bedrijf vijf afzonderlijke afdelingen heeft, bijvoorbeeld productie, marketing, inkoop, rekeningen en administratie, onderzoek en ontwikkeling.

In dit productiebedrijf maakt de manager van elke afdeling (of activiteit) deel uit van het proces van de inkoop van de grondstoffen, het gebruik van grondstoffen om afgewerkte producten te maken, de verkoop van afgewerkte producten aan klanten, het beheren van rekeningen en administratie en tot slot het begeleiden van onderzoek en ontwikkeling activiteiten. De inkoopafdeling is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de aankoop van grondstoffen en benodigdheden voor alle producten tegen minimale kosten, redelijke kwaliteit en binnen de juiste tijd, zodat aan de productievereisten zonder enige moeite kan worden voldaan.

De productieafdeling is verantwoordelijk voor de fabricage van alle producten en de marketingafdeling voert de verkoopfunctie uit en is verantwoordelijk voor het creëren van omzet voor het bedrijf. In een functionele of gecentraliseerde organisatie worden alle beslissingen zoals prijsstelling, productie, productmix gemaakt door het topmanagement en daarom genieten functionele managers of afdelingshoofden in een gecentraliseerde organisatie minder onafhankelijkheid en autonomie dan de divisiemanagers in een gedecentraliseerde of gedelegionaliseerde organisatie. De productiebeheerders in een functionele organisatie (productie 11.2) hebben bijvoorbeeld geen controle over leveranciersbronnen, verkoopprijzen en nemen geen beslissingen over productie en productmix.