Accounting voor onderwijsinstellingen (met boekhoudgegevens)
Het onderstaande artikel geeft een goed overzicht van de boekhouding van onderwijsinstellingen.
Introductie tot Accounting voor onderwijsinstellingen:
Onderwijsinstellingen (zoals scholen, colleges, universiteiten enz.) Bestaan niet om winst te maken.
Ze leveren gewoon voordelen en diensten aan het publiek. Als gevolg daarvan zijn hun belangrijkste inkomstenbronnen: vergoedingen, abonnementen, donaties, beurzen, enz.
Uiteraard behoren ze niet tot het eigendom van een bepaalde persoon of personen.
Een groep personen die bekend staat als 'Trustee' of 'Governing Body' of 'Executive Committee' of 'Board of Management', organiseert en beheert het. Dagelijkse routineactiviteiten worden toevertrouwd aan een persoon die bekend staat als secretaris. Aangezien er veel risico's bestaan op fraude en verduistering van het fonds van de instellingen, is het van essentieel belang dat de rekeningen van de instellingen naar behoren worden getrokken.
Over het algemeen worden rekeningen van een onderwijsinstelling gehandhaafd onder Cash-accounting en niet onder Mercantile-accounting.
Het verzamelen van collegegeld, toegangsprijzen, boetes, sessiekosten en speciale kosten - laboratoriumkosten, bibliotheekkosten, sportgelden etc. - moeten afzonderlijk worden geregistreerd in het collectieregister. Het studentenboek moet worden bijgehouden waar al deze verzamelingen moeten worden bijgeschreven op de respectieve studenten. Students 'Ledger moet ook gratis studiebeurzen, concessies en afschrijvingen bevatten die niet vergoedbaar zijn en die moeten worden gesanctioneerd door een hogere autoriteit of een beheerscomité, enz.
Periodieke afstemming moet ook worden gemaakt tussen de geïnde vergoedingen, openstaande bedragen aan het begin en aan het einde van de periode, afgeschreven bedragen met vergoedingen die hadden moeten worden geïnd volgens het aantal studenten in verschillende klassen, gelet op het aantal studenten die genieten van gratis studiebeurzen, concessies enz. Afzonderlijke ontvangsten moeten ook worden gemaakt voor beurzen van DPI van de regering, of UGC enz., beurzen, stipendia enz. Al deze informatie moet worden vastgelegd in een columnair kasboek.
De volgende boekjes zijn echter noodzakelijk:
(a) Kasboek:
Om alle ontvangsten en betalingen te registreren, wordt een colonne Cashboek opgesteld. Elke bon of betaling wordt geanalyseerd in de juiste kop en vastgelegd in de analysekolom en het totaal van de analysekolom vertegenwoordigt het bedrag dat is ontvangen of betaald onder een bepaald hoofd.
(b) Persoonlijke Ledge:
Het bestaat uit:
(a) Verzamelboek: dit is al eerder vermeld.
(b) Donateursregister: het toont het door de donoren verstrekte bedrag, de werkelijk geïnde bedragen en het uitstaande bedrag.
(c) Voorraadboekregister:
Het registreert alle gekochte eigendommen, bijvoorbeeld de aankoop van Gebouw, Meubilair, Investeringen, Boeken, Verbruiksartikelen, enz. Zodra het activum is gekocht, moet hetzelfde eerst in het Kasboek en daarna in de Voorraadboeken worden genoteerd. . Evenzo, wanneer een actief wordt verkocht, moet hetzelfde worden aangepast zodat de aandelenboeken up-to-date blijven.
(d) Salaris- en loonregister:
Het houdt een register bij van de bedragen aan salaris en lonen die betaald of betaalbaar zijn aan de werknemers van de instelling. Het maandelijks totaal moet ook in kasboek worden geboekt en geregistreerd.
Jaarrekening:
Deze verklaring onthult de werkelijke inkomsten en uitgaven van een jaar ingedeeld onder toepasselijke hoofden. De jaarrekening moet worden gecontroleerd door registeraccountants. Deze verklaring wordt samen met het verslag van de auditor ingediend bij het bestuursorgaan van de instelling. Als hetzelfde wordt goedgekeurd, wordt het definitief. Deze verklaring is opgesteld in een kolomvorm, waarbij de eerste kolom wordt gebruikt voor 'begrote cijfers', de tweede voor 'werkelijke waarden' en de derde 'geschatte cijfers' voor het komende jaar.
Jaarrekening:
Notitie:
Naast het bovenstaande zijn uitgaven inclusief loon en toelagen aan onderwijzend personeel, kantoorpersoneel, algemeen personeel, PF-bijdrage, medische inspectie, examenkosten, spellen en sport, functies en festivals, controlekosten enz.
Illustratie:
Vanaf het volgende Proefbalans van Brahmo Samaj Education Society op 31 december 2007, bereid een inkomsten- en uitgavenrekening en een balans voor:
