8 factoren om de mate van effectieve decentralisatie te bepalen

Factoren om de mate van effectieve decentralisatie te bepalen zijn: 1. Kosten van beslissingen, 2. Uniformiteit van beleid, 3. Economische omvang, 4. Beschikbaarheid van managers, 5. Geschiedenis van de onderneming, 6. The Philosophy of the Management, 7. Decentralisatie van prestaties, 8. Omgevingsinvloeden!

1. Kosten van beslissingen:

De kostbaarheid van beslissingen is de belangrijkste factor die van invloed is op de mate van decentralisatie.

Over het algemeen zullen beslissingen over hoge kosten of investeringen hoogstwaarschijnlijk worden genomen op de hogere managementniveaus.

Deze kosten kunnen worden uitgedrukt in de geldwaarde of kunnen worden gerekend tot immateriële activa zoals de reputatie van het bedrijf, zijn concurrentiepositie of het effect op het moreel van de werknemers. Risicobesluiten worden niet gedelegeerd, maar worden op hun beurt genomen in de leidinggevende topposities.

De beslissing voor de aankoop van kapitaalgoederen, dwz machines of uitrusting, zal op een hoger niveau worden genomen, terwijl het besluit om items van routineuze aard aan te schaffen door de inkoopafdeling zal worden genomen.

2. Uniformiteit van het beleid:

Uniformiteit van het beleid van de organisatie bepaalt de mate van decentralisatie. Als een bedrijf een uniform beleid in de organisatie wil houden, moet het beleid consistent zijn. Wanneer er sprake is van decentralisatie, zal het bedrijf niet in staat zijn om de voordelen van uniformiteit van beleid te benutten vanwege verschillende gewoonten en talenten van verschillende personen.

3. Economische grootte:

Hoe groter de omvang van een bedrijfseenheid, des te groter zal het aantal afdelingen zijn en als gevolg hiervan zou decentralisatie de voorkeur hebben in grote eenheden. De last voor het topmanagement zal veel minder zijn en ze zullen zich kunnen concentreren op cruciale zaken.

Met andere woorden, het kan gezegd worden dat het principe van "management door uitzondering", indien gevolgd, betere resultaten zal opleveren omdat elk afdelingshoofd betere beslissingen kan nemen met betrekking tot het werk dat aan hem is toegewezen. In een klein concern zullen de personen weinig zijn en de beslissingen kunnen door de eigenaar zelf worden genomen.

4. Beschikbaarheid van managers:

Het tekort aan leidinggevende krachten beperkt noodzakelijkerwijs de mate van decentralisatie. De verspreiding van besluitvorming en leiderschap vereist de beschikbaarheid van personen die aan hun verplichtingen kunnen voldoen volgens de gedelegeerde bevoegdheid.

5. Geschiedenis van de Enterprise:

In hoeverre de autoriteit in een organisatie wordt gecentraliseerd, hangt af van de manier waarop het bedrijf is opgebouwd. Als een organisatie een reeks afdelingen heeft aangesteld met afdelingshoofden die de bevoegdheid hebben om de doelstellingen te bereiken, geeft dit het voorbeeld van decentralisatie.

6. De filosofie van het management:

Het karakter van de topleider en de filosofie die hij bezat, zal een belangrijke invloed hebben op de mate waarin autoriteit in een onderneming gecentraliseerd of gedecentraliseerd is. Het is noodzakelijk dat de leiders een brede visie hebben die een blijvend effect zal hebben op de organisatiestructuur.

7. Decentralisatie van prestaties:

De aard van de operaties bepaalt ook de mate van decentralisatie, dwz of de activiteiten van de organisatie zich concentreren op de ene plaats of in een regio of verspreid zijn naar verschillende territoria. Als de bedrijfsactiviteiten naar verschillende territoria worden verspreid, zal dit gedijen door dit decentralisatiebeleid.

8. Omgevingsinvloeden:

De meeste factoren die bepalend zijn voor de mate van decentralisatie die tot nu toe is behandeld, hebben betrekking op de organisatie. Daarnaast zijn er nog vele andere factoren die extern zijn voor het bedrijf en toch een impact hebben op de mate van decentralisatie, zoals overheidscontroles, belastingbeleid en nationale vakbondsactiviteiten.

Als prijzen bijvoorbeeld door de overheid worden gereguleerd, kan aan de verkoopmanager geen echte vrijheid worden gegeven bij het bepalen ervan. Met het hoge belastingtarief op het bedrijfsinkomen is de impact van belastingheffing vaak een beleidsbepalende factor die traditionele zakelijke overwegingen, zoals uitbreiding van fabrieken, marketingbeleid en economische operaties, overschaduwt. Evenzo heeft de opkomst van nationale vakbonden in het verleden een centraliserende invloed gehad op het bedrijfsleven.