5 Grote vertragingen waarmee de organisatie op basis van de commissie wordt geconfronteerd
De belangrijkste tekortkomingen waarmee de organisatie zich geconfronteerd ziet, zijn de volgende: (i) Uitgestelde besluitvorming (ii) Duur (iii) Verdeelde verantwoordelijkheid (iv) Compromising attitudes (v) Politieke beslissingen!
Commissies zijn beladen met de volgende nadelen.
(i) vertraagde besluitvorming:
De actie van het comité verloopt bijna altijd onveranderlijk langzaam.
Het proces van het samenstellen van mensen en het leveren van de noodzakelijke discussie zelf is tijdrovend. Soms zijn de managers gedwongen om commissievergaderingen bij te wonen ten koste van belangrijker zaken.
In een commissievergadering wordt van elk lid verwacht dat hij zijn gevoelens ventileert, de rechtvaardiging van zijn gevoelens, voor- en nadelen, enz. En er wordt ook verwacht dat hij naar andere leden luistert. Met slecht leiderschap zou de commissie rustig kunnen verzanden in eindeloos debat en besluiteloosheid. Andere factoren die verantwoordelijk zijn voor trage besluitvorming kunnen zijn absenteïsme, gebrek aan voorbereiding vóór de vergadering, vervanging van het lidmaatschap, enz.
(ii) Duur:
Commissievergaderingen verbruiken een lange tijd van leidinggevenden en resulteren in aanzienlijke verspilling van schaarse middelen. Bovendien kunnen de tijd en kosten van reizen, de voorbereiding van de agenda, verslagen enz. De kosten van een commissie fenomenaal hoog maken. Wanneer slecht ontworpen, kan een commissie het geld, de tijd en de energie van de organisatie verspillen.
Soms worden zelfs onbelangrijke zaken die zonder veel moeite door één persoon kunnen worden afgedaan, verwezen naar commissies die onnodige kosten met zich meebrengen. Dat is de reden waarom notulen van sommige bedrijven het aantal verspilde uren onthullen. Mensen zijn van mening dat commissies beruchte tijdverspillers zijn waar minuten nauwgezet worden gevolgd, maar uren worden besteed zonder onderscheid.
(iii) Verdeelde verantwoordelijkheid:
In een commissieorganisatie verantwoordelijkheid verdeelde ik onder alle leden die de commissie vormden. Het relevante cliché is "dat de verantwoordelijkheid van iedereen de verantwoordelijkheid van niemand is". De verdeelde verantwoordelijkheid maakt mensen zich gemakkelijk voelen en bevordert slapte, inefficiëntie en resulteert uiteindelijk in het ontduiken van verantwoordelijkheid voor resultaten.
(iv) Compromising attitudes:
Soms vertegenwoordigen comitébeslissingen een middenweg van de weg in de zin dat geen enkel individueel lid de beslissing neemt of aanvaardt of gelooft dat de beslissing tot stand is gekomen; en tegelijkertijd verzet geen enkel lid zich ertegen.
Leden zijn wellicht niet geïnteresseerd in het in verlegenheid brengen van andere leden van hetzelfde comité en zijn het daarom eens over een of andere gemeenschappelijke deler die misschien niet de beste beslissing over een bepaald probleem is. Leden kunnen de neiging hebben om terug te gaan naar hun bureau en dus snel beslissingen te nemen die misschien niet het beste zijn vanuit ieders gezichtspunt.
(v) Politieke beslissingen:
Soms kunnen leden die flair hebben in praten en de handigheid om anderen te overtuigen de andere leden dwingen beslissingen te nemen die hun eigen belangen dienen, wat ten koste gaat van de bedrijfsdoelstellingen.
Commissieleden hebben vaak de neiging om de enge belangen van hun eigen afdelingen te vertegenwoordigen, het prestige en de populariteit van het departement te bevorderen en zo met elkaar te vechten, de belangen van de organisatie te verdoezelen en een politiek platform te creëren voor het nemen van beslissingen.
Eigenlijk zijn comitéorganisaties onder vuur genomen door verschillende managementexperts en leken.
Sommige uitspraken over commissies kunnen zijn:
(A) "Een commissie bestaat uit personen die individueel niets kunnen doen, maar gezamenlijk voorkomen dat anderen iets constructiefs doen".
(b) "Een cannel is een paard dat door een commissie is samengesteld."
(c) "Een commissie is een georganiseerde en geavanceerde manier om geld te verdienen."
(d) "Een comité is een groep ongeschikte mensen die worden ingeschakeld door de onwilligen om het onnodige te doen."
Ondanks de bovenstaande beruchte opmerkingen over commissies kan het een nuttig agentschap van het management zijn in plaats van een twijfelachtige en veel is deviled administratieve gimmick.
