4 Technieken voor het besluitvormingsproces van groepen effectiever

Enkele van de technieken die worden gebruikt om het besluitvormingsproces van de groep effectiever te maken en de besluitvorming efficiënter te maken, waarbij creativiteit wordt aangemoedigd, zijn de volgende:

Afbeelding met dank aan: craigfreshley.com/wp-content/uploads/2013/07/Techniques.jpg

ik. brainstormen:

Deze techniek bestaat uit een groep mensen, meestal tussen de vijf en tien jaar, die rond een tafel zit en ideeën genereert in de vorm van vrije associatie. De primaire focus ligt op het genereren van ideeën in plaats van op het evalueren van ideeën.

Als een groot aantal ideeën kan worden gegenereerd, is het waarschijnlijk dat er een uniek en creatief idee tussen hen zal zijn. Al deze ideeën zijn geschreven op het zwarte bord met een stuk krijt zodat iedereen elk idee kan zien en proberen om dergelijke ideeën te verbeteren.

De brainstormtechniek is zeer effectief wanneer het probleem relatief specifiek is en eenvoudig kan worden gedefinieerd. Een complex probleem kan worden opgesplitst in delen en elk onderdeel kan afzonderlijk afzonderlijk worden genomen.

ii. Nominale groepstechniek (NGT):

Nominale groepstechniek is vergelijkbaar met brainstormen, behalve dat de aanpak meer gestructureerd is. Leden vormen de groep alleen in naam en opereren onafhankelijk, genereren ideeën om het probleem zelfstandig op te lossen, in stilte en schriftelijk. Leden communiceren niet met elkaar zodat sterke dominantie van persoonlijkheid wordt vermeden. Het moedigt individuele creativiteit aan.

De groepscoördinator verzamelt deze geschreven ideeën of schrijft dan op een groot zwart bord zodat iedereen het kan zien of hij vraagt ​​elk lid om zijn stem uit te spreken en vervolgens schrijft hij het op het zwarte bord wanneer hij het ontvangt.

Deze ideeën worden beurtelings een voor een besproken en elke deelnemer wordt aangemoedigd om op deze ideeën te reageren met het oog op verduidelijking en verbetering. Nadat alle ideeën zijn besproken, worden ze beoordeeld op hun verdiensten en nadelen en elk deelnemend lid moet stemmen over elk idee en het een rang toekennen op basis van de prioriteit van elke alternatieve oplossing. Het idee met de hoogste geaggregeerde rangorde wordt geselecteerd als de uiteindelijke oplossing voor het probleem.

iii. Delphi techniek:

Deze techniek is de wijziging van de nominale groepstechniek, behalve dat het gaat om het verkrijgen van de meningen van deskundigen die fysiek van elkaar zijn gescheiden en elkaar onbekend zijn. Dit isoleert groepsleden tegen de ongepaste invloed van anderen. Over het algemeen zijn de soorten problemen die met deze techniek worden behandeld niet specifiek van aard of gerelateerd aan een bepaalde situatie op een bepaald moment. De techniek kan bijvoorbeeld worden gebruikt om de problemen te begrijpen die kunnen worden gecreëerd in het geval van een oorlog. De stappen in de Delphi-techniek zijn:

1. Het probleem wordt geïdentificeerd en een steekproef van experts wordt geselecteerd. Deze experts worden gevraagd om mogelijke oplossingen te bieden via een reeks zorgvuldig ontworpen vragenlijsten.

2. Elke expert vult de initiële vragenlijst in en retourneert deze.

3. De resultaten van de vragenlijst worden verzameld op een centrale locatie en de centrale coördinator bereidt een tweede vragenlijst voor op basis van de vorige antwoorden.

4. Elk lid ontvangt een kopie van de resultaten samen met de tweede vragenlijst.

5. Leden worden gevraagd om de resultaten te bekijken en te reageren op de tweede vragenlijst. De resultaten leiden meestal tot nieuwe oplossingen of tot wijzigingen in de oorspronkelijke positie.

6. Het proces wordt herhaald totdat een consensus is bereikt.

Het proces is zeer tijdrovend en is vooral nuttig bij het belichten van breed bereik, complexe problemen op de lange termijn, zoals toekomstige effecten van energietekorten die kunnen optreden.

iv. Didactische interactie:

Deze techniek is alleen van toepassing in bepaalde situaties, maar is een uitstekende methode wanneer een dergelijke situatie bestaat. Het type probleem moet zodanig zijn dat het resulteert in een ja-nee-oplossing. De beslissing kan bijvoorbeeld zijn om te kopen of niet om te kopen, om samen te voegen of niet om samen te voegen, om uit te breiden of niet om uit te breiden enzovoort. Een dergelijk besluit vereist een uitgebreide en diepgaande discussie en onderzoek, omdat een verkeerde beslissing ernstige gevolgen kan hebben.

Aangezien in een dergelijke situatie zowel de voordelen als de nadelen van beide alternatieven aanwezig moeten zijn, wordt de groep die nodig is om de beslissing te nemen opgesplitst in twee subgroepen, waarbij de "go" -beslissing de voorkeur heeft en de andere de "voorkeur" geniet. niet gaan "beslissing.

De eerste groep somt alle "voors" van de probleemoplossing op en de tweede groep somt alle "nadelen" op. Deze groepen ontmoeten elkaar en bespreken hun bevindingen en hun redenen. Na de uitvoerige discussies wisselen de groepen van kant en proberen zwakke punten te vinden in hun eigen originele gezichtspunten. Deze uitwisseling van ideeën en begrip van tegengestelde standpunten resulteert in wederzijdse acceptatie van de feiten zoals ze bestaan, zodat een oplossing kan worden opgebouwd rond deze feiten en meningen met betrekking tot deze feiten en zo een definitieve beslissing wordt genomen.