4 verschillende stappen nodig bij het organiseren van het proces van management
Om de organiserende functie van het management te voltooien, zijn de volgende stappen gezet:
(1) Identificatie en taakverdeling (2) Departmentalisatie (3) Toewijzing van taken (4) Het tot stand brengen van rapportageverhoudingen
Afbeelding Courtesy: web.mit.edu/bcs/nklab/media/photos/nklab20111213.jpg
(1) Identificatie en taakverdeling:
De eerste stap van organiseren is de identificatie en verdeling van werk. Bij deze stap is het totale werk verdeeld in verschillende activiteiten.
De verschillende activiteiten van een productiebedrijf voor mobiele telefoons kunnen bijvoorbeeld zijn als volgt (i) aankoop van grondstoffen, (ii) aankoop van gefabriceerde onderdelen, (iii) Productie, (iv) opslag van goederen, (v) onderzoek, ( vi) reclame, (vii) verkoop, (viii) financiële regeling, (ix) onderhoud van rekeningen, (x) correspondentie, (xi) organisatie van werknemers, etc.
(2) Departmentalisatie:
De deapartmentalisatie van activiteiten start zodra de verschillende activiteiten zijn opgezet om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken. De activiteiten van dezelfde aard zijn gegroepeerd en toegewezen aan een bepaalde afdeling (deze staat bekend als groepering), bijv. Aankoop van grondstoffen, inkoop van gefabriceerde onderdelen, enz. Worden aan de inkoopafdeling gegeven.
En de productie, het opslaan van de goederen, onderzoeksactiviteiten wordt gegeven aan de productieafdeling. Evenzo kunnen reclame en verkoop aan de marketingafdeling worden gegeven en kunnen de financiële regelingen, het onderhoud van rekeningen en correspondentie bij de financiële afdeling worden ondergebracht.
De groepering van activiteiten en afdelingalisatie is weergegeven in het volgende diagram, waarbij het doel van het bedrijf is om mobiele telefoons te produceren.
(i) Als het genoemde productiebedrijf van mobiele telefoons ook zijn eigen textielbedrijf heeft, zullen in de eerste plaats twee divisies van het bedrijf worden opgericht, bijvoorbeeld de divisie Mobiele Telefoon en de divisie Textiel. Vervolgens worden in elke divisie de activiteiten bepaald en later wordt het werk van groeperingsactiviteiten en afdelingsalering voltooid.
(ii) Het bovenstaande proces dat wordt ondernomen met betrekking tot de vervaardiging voor een enkel product wordt functioneel genoemd en voor meer producten wordt het afdelingsafdeling genoemd.
(3) Toewijzing van taken:
In dit stadium wordt de verantwoordelijkheid van elk individu of elke post bepaald, bijv. De inkoopmanager krijgt de taak om goederen aan te schaffen, de verkoopmanager krijgt het verkoopwerk van goederen, de reclamemanager krijgt het werk van advertentie en op dezelfde manier als de financieel manager de verantwoordelijkheid krijgt om financiële afspraken te maken.
Bij het toewijzen van deze taken is het belangrijk om de aard van het werk en de capaciteiten van de persoon aan wie het werk wordt gegeven te evenaren.
(4) Het tot stand brengen van rapportagerelaties:
Wanneer twee of meer dan twee personen werken voor het bereiken van gemeenschappelijke doelen, moet hun onderlinge relatie heel duidelijk worden gedefinieerd. Iedereen zou moeten weten wie zijn superieur en ondergeschikte is?
De inkoopmanager is bijvoorbeeld de leidinggevende voor alle medewerkers van de inkoopafdeling; ze zullen bevelen van hem ontvangen en zijn ook verantwoordelijk voor hem.
