10 Voordelen van een goede organisatiestructuur - uitgelegd!
Enkele van de gunstige resultaten van optimaal ontworpen organisatiestructuren zijn:
Hoewel er veel verschillende structuren zijn die organisaties kunnen aannemen, afhankelijk van het type organisatie, inclusief of het een serviceorganisatie of een productieorganisatie is, heeft een goed gestructureerde organisatie veel voordelen.
Afbeelding Courtesy: images.flatworldknowledge.com/carpenter/carpenter-fig07_001.jpg
1. Een goede organisatiestructuur vergemakkelijkt het bereiken van doelstellingen door een goede coördinatie van alle activiteiten:
Het heeft een ingebouwd systeem van "checks and balances", zodat de voortgang in de richting van het bereiken van de doelstellingen onderweg wordt geëvalueerd, zodat de nodige aanpassingen kunnen worden aangebracht en alle nieuwe beslissingen kunnen worden genomen.
2. In een goede organisatiestructuur worden de conflicten tussen individuen over de jurisdictie tot een minimum beperkt:
Aangezien elke persoon een bepaalde taak toegewezen krijgt om te presteren, ligt de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van die taak uitsluitend bij hem. Het resulteert in traceerbaarheid van resultaten en de onderlinge afhankelijkheid van het werk van die specifieke taak wordt tot een minimum beperkt.
3. Het elimineert overlapping en duplicatie van werk:
Duplicatie bestaat wanneer de werkverdeling niet duidelijk wordt geïdentificeerd en het werk op een lukrake en ongeorganiseerde manier wordt uitgevoerd. Aangezien een goede organisatiestructuur vereist dat de taken duidelijk worden gedefinieerd en toegewezen, wordt dergelijke duplicatie van werk geëlimineerd.
4. Het vermindert de kans op "omlopen":
De omlopen doen zich voor als we niet weten wie waarvoor verantwoordelijk is en we in eerste instantie niet naar de juiste mensen worden gestuurd om wat werk gedaan te krijgen. In een goed georganiseerd bedrijf waar de verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgesteld, gebeurt dit echter niet.
5. Het vergemakkelijkt promoties van personeel:
Aangezien het organigram duidelijk de posities van individuen ten opzichte van elkaar aangeeft, is het gemakkelijker om te weten op welk niveau een persoon op een bepaald moment in de organisatiehiërarchie heeft bereikt. Bovendien, aangezien elke functie goed wordt beschreven in termen van kwalificaties en taken, kunnen de promotiefasen duidelijker worden vastgesteld.
6. Het helpt bij loon en salarisadministratie:
Een eerlijke en rechtvaardige loon- en salarisplanning is gebaseerd op het uitgangspunt dat de banen met vergelijkbare vereisten vergelijkbare voordelen zouden moeten hebben. Als deze vereisten duidelijk zijn vastgesteld en de jaarlijkse verhogingen of de kosten van levensonderhoud voor elk type baan goed en duidelijk worden begrepen, is het beleid voor compensatiebeheer eenvoudiger uit te voeren.
7. Communicatie is eenvoudiger op alle niveaus van de organisatiehiërarchie:
Omdat de communicatielijnen en de stroom van bevoegdheden duidelijk worden geïdentificeerd op het organigram, is de intercommunicatie zowel duidelijker als eenvoudiger en wordt dubbelzinnigheid voorkomen.
8. Een goed gestructureerde organisatie biedt een goede basis voor een effectieve planning:
Aangezien de doelen duidelijk zijn vastgesteld en de middelen duidelijk zijn geïdentificeerd, wordt zowel de korte als de strategische planning meer gericht en realistisch en omvat een dergelijke planning de mogelijkheid om veranderingen in de goede richting mogelijk te maken, waaronder uitbreiding en samentrekking van faciliteiten, activiteiten en activiteiten. wanneer het nodig is.
9. Het resulteert in meer samenwerking en een gevoel van trots onder de leden van de organisatie:
Een werknemer krijgt voldoende vrijheid binnen het domein van zijn verantwoordelijkheid en zijn autoriteit. Omdat de autoriteit en de mate van uitoefening van dergelijke autoriteit bekend is, ontwikkelt het een gevoel van zelfstandigheid onder werknemers, wat op zijn beurt een hoge morele stimulans is.
10. Het moedigt creativiteit aan:
Vanwege een gevoel van verbondenheid en een hoog moreel dat een goed gestructureerde organisatie zich ontwikkelt onder werknemers en ook vanwege duidelijke verantwoordingsplicht, erkenning van vaardigheden en waardering voor hun bijdrage aan de groei van de organisatie, ontwikkelen de werknemers hun eigen initiatief en een geest van innovatie. en creativiteit.
