Proces van financieel management (met diagram)
Lees dit artikel om meer te weten te komen over het proces van financieel management.
Financieel management houdt zich bezig met de besluitvorming over de omvang en samenstelling van activa en het niveau en de structuur van bedrijfsfinanciering.
Er zijn bepaalde doelstellingen van financieel management die een basiskader bieden voor optimale financiële besluitvorming.
Dergelijke doelstellingen hebben betrekking op een methode om winstgevende investeringsprojecten en financiering van dergelijke projecten te kiezen.
In de context van financieel beheer wordt de term 'doelstelling' gebruikt in de zin van een doel- of beslissingscriterium voor de drie bovengenoemde financiële managementbeslissingen. De implicatie hier is dat wat relevant is niet de algemene doelstelling of het doel van een modern bedrijf (of bedrijf), maar een operationeel nuttig criterium is waarmee een algemene beoordeling van een specifieke reeks van drie met elkaar samenhangende beslissingen inzake financieel beheer kan worden gemaakt.
Het primaire doel van alle bedrijven is winst te maken door goederen en diensten te produceren en te distribueren. Om dit doel te bereiken, is continu kapitaal nodig om het bedrijf te runnen. (Kapitaal omvat zowel geld als krediet).
Het is de stroom van deze kapitaalfondsen binnen het bedrijf waarmee financieel management in de eerste en in hoofdzaak betrokken is. Als het bedrag dat beschikbaar is om een bedrijf te runnen niet toereikend is, wordt de winst of zelfs het voortbestaan van het bedrijf bedreigd.
De belangrijkste doelstelling van financieel beheer is het maximaliseren van de rijkdom van de eigenaren (aandeelhouders in het geval van bedrijven). Om dit doel te bereiken, moeten financiële managers ervoor zorgen dat het bedrijf tegen de laagst mogelijke kosten de middelen krijgt die het nodig heeft om zijn doelstelling te bereiken. (De kosten van fondsen worden gemeten in termen van rentetarieven).
Daarom begint en eindigt de functie van de financieel manager met de doelstellingen van het bedrijf. Fig. 3.2 laat zien hoe het proces van financieel management werkt.
In de meeste grote en middelgrote bedrijven is de persoon die belast is met het beheer van de financiën de financieel manager of de financieel controleur. Hij is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en controleren van het financiële plan van het bedrijf. Deze manager, in grote organisaties, staat aan het hoofd van een team van financiële experts.
De financieel manager begint met het herzien van de bedrijfsdoelstellingen om de middelen te bepalen die het bedrijf nodig heeft. Gewoonlijk neemt de financieel manager met de andere managers (zoals die in personeel, activiteiten en marketing) deel aan de planning van deze doelstellingen. De doelstellingen moeten bekend en financieel haalbaar zijn.
De basistaak van de financieel manager is om de gemaakte kosten te vergelijken met de verwachte inkomsten. Deze informatie stelt de financieel beheerder in staat om de kasstroom en de geldtransporten te voorspellen zoals geïllustreerd in Fig. 3.3.
De beschikbare contanten op elk willekeurig moment bestaan uit het beginnen met contant geld plus betalingen van klanten en middelen uit financiering. Dit is het geld dat beschikbaar is voor het bedrijf voor toevoeging aan de voorraad en voor dekking van lopende uitgaven.
De financieel manager plant een strategie op basis van de vraag of het eindgeld positief of negatief is. Als de instroom van kasmiddelen hoger is dan de uitstroom van kasmiddelen, heeft de onderneming contanten om te beleggen. Het is de taak van de financieel manager om een betrouwbare en flexibele vorm van beleggen te vinden die een bevredigend rendement zal opleveren.
Als de uitgaande kasstromen de instroom van kasmiddelen overschrijden, heeft het bedrijf uiteindelijk geen geld meer voor operaties. Een oplossing is om een manier te vinden om uitstromen te verminderen. De Beheerder kan verschillende opties onderzoeken. Kan het bedrijf rekeningen langzamer betalen of klanten overhalen om sneller te betalen?
Kan het bedrijf op sommige gebieden kosten besparen, bijvoorbeeld door een kleinere voorraad aan te houden? Voor antwoorden op dergelijke vragen moet de financiële manager overleg plegen met de andere managers en stafdeskundigen. Daarnaast zoekt de financieel manager doorgaans naar externe financieringsbronnen die een acceptabele combinatie van flexibiliteit, timing en rentetarief bieden.
Verschillende omstandigheden begeleiden de financieel manager bij het onderzoeken van bronnen die moeten worden aangeboord en manieren om te gebruiken voor het verwerven van kortetermijn- en langetermijnfondsen. De keuzes omvatten technieken voor financiering op lange en korte termijn. De manager selecteert kortetermijntechnieken wanneer flexibiliteit belangrijk is of de behoefte beperkt is. De beheerder selecteert langetermijnfinanciering voor langere behoeften, maar is minder flexibel maar ook minder duur.
Periodiek gedurende het jaar en aan het einde van het boekjaar beoordeelt de financieel manager de financiële status van het bedrijf om na te gaan of het bedrijf volgens zijn financiële plan en bedrijfsdoelstellingen aan het werk is. Als dat niet zo is, moet de manager manieren vinden om het bedrijf weer op het normale pad te brengen. Deze activiteit helpt de manager bij het plannen en formuleren van de financiële strategie van het volgende jaar.
