Personeelsbeleid: doelstellingen, principes, bronnen en andere informatie
Personeelsbeleid: doelstellingen, principes, bronnen en andere informatie!
Volgens Dale Yoder is 'een beleid een vooraf vastgestelde geselecteerde cursus - opgesteld als een leidraad voor geaccepteerde doelen en doelstellingen'.
Een personeelsbeleid moet twee soorten doelstellingen hebben, namelijk algemene doelstellingen en specifieke doelstellingen. Algemene doelstellingen drukken de filosofie van het topmanagement over human resources uit, terwijl specifieke doelstellingen verwijzen naar specifieke activiteiten zoals personeel, opleiding, lonen en motivatie.
Doelen:
1. Optimaal gebruik van menselijke hulpbronnen:
Elke organisatie probeert zo goed mogelijk gebruik te maken van de beschikbare personele middelen. Juiste mannen moeten worden geselecteerd voor de juiste banen. Met behulp van personeelsbeleid worden banen gedefinieerd en worden verantwoordelijkheden van het personeel gespecificeerd, zodat er geen vierkante pinnen in de ronde gaten zijn.
2. Training van iedereen:
Het andere hoofddoel van het personeelsbeleid is om iedereen op te leiden en te ontwikkelen om ze competent te maken voor het uitvoeren van hun werk. Alleen een getrainde werknemer kan zijn werk efficiënt doen. Het personeelsbeleid moet gezonde en constructieve concurrentie tussen de werknemers aanmoedigen en een mogelijkheid bieden voor ontwikkeling en groei van een individu.
3. Goede arbeidsverhoudingen:
Het personeelsbeleid is gericht op het creëren van goede arbeidsverhoudingen en heeft de neiging voorwaarden te scheppen voor wederzijds vertrouwen en wederzijds begrip. Werknemers worden aangemoedigd om constructieve suggesties te doen en participatie te krijgen via gezamenlijke managementraden en werkcommissies. Dit alles leidt tot industriële vrede. Veel operationele problemen worden voorkomen door een goed geformuleerd beleid te voeren.
4. Betaling van eerlijke lonen:
Het personeelsbeleid moet erop gericht zijn de werknemers te verzekeren van een eerlijke beloning voor het werk dat ze verrichten.
5. Veiligheid van de werkgelegenheid:
Een van de doelstellingen van het personeelsbeleid is om de werknemers zekerheid te bieden over de werkgelegenheid. Dergelijk beleid biedt een efficiënte consultatieve dienst die erop gericht is wederzijds vertrouwen te creëren tussen degenen die in de onderneming werken. Alle soorten twijfels met betrekking tot verlies van werk worden uit de hoofden van werknemers gewist. Sociale en economische zekerheid wordt dus aan de werknemers geboden.
6. Respect voor menselijke waardigheid:
Het personeelsbeleid zorgt voor een eerlijke behandeling voor iedereen, ongeacht kaste, kleur en geloofsovertuiging en met het doel de menselijke waardigheid te respecteren. Werknemers krijgen goede en gezonde werkomstandigheden aangeboden.
Principes van personeelsbeleid:
Volgens Scot en anderen "vormt een zorgvuldig gedefinieerd personeelsbeleid een stabiliserende invloed om te voorkomen dat verspilling van energie bij het volgen van programma's niet in overeenstemming is met de bedrijfsdoelstellingen".
Vanwege het belang van de personeelsfunctie in het management, wordt het essentieel voor het formuleren van personeelsbeleid.
Dit beleid is geformuleerd rekening houdend met de volgende principes:
1. Principe van juiste plaatsing:
Er is een gezegde dat er vierkante pinnen moeten zijn voor de vierkante gaten en ronde pinnen voor de ronde gaten. Alleen die personen moeten worden geselecteerd die fysiek en mentaal geschikt zijn voor de taak, zodat ze in de toekomst onze 'troef' kunnen worden.
2. Principe van ontwikkeling:
Alle werknemers moeten de mogelijkheid krijgen om zich te ontwikkelen, zodat hun financiële positie en hun sociale status worden verbeterd. Werknemers zijn over het algemeen meer oprecht en hard werkend als ze zich bewust zijn van de kansen op promotie in de organisatie.
3. Principe van deelname:
Dit principe stelt dat we de organisatie een gecoördineerd team moeten noemen. Als werknemers deelnemen aan het formuleren van beleid, kan een groot aantal problemen die ontstaan door misverstanden worden vermeden.
4. Beginsel van wederzijds belang:
De werknemers moeten vinden dat de interesse van het management gemeenschappelijk is met de
werknemers. Dit zal de werknemers motiveren om hard te werken, waardoor ze hogere lonen en niet-geldelijke voordelen kunnen verdienen.
5. Principe van goede arbeidsomstandigheden:
Werknemers moeten betere instrumenten, goede arbeidsomstandigheden en adequate lonen krijgen en er moet een onpartijdige beoordeling van hun werk zijn.
6. Principe van flexibiliteit:
Een personeelsbeleid moet zodanig zijn dat het kan worden gewijzigd door de gewijzigde omstandigheden. Technologische veranderingen vinden in de industrieën in een zeer hoge snelheid plaats en daarom is een voortdurende herziening van dergelijk beleid noodzakelijk.
In een notendop moet het personeelsbeleid zowel het rechtvaardigheidsbeginsel als de billijkheid bevatten en moet het eerlijk zijn voor alle werknemers.
Bronnen van personeelsbeleid:
De belangrijkste bronnen van personeelsbeleid zijn:
1. Tradities en ervaringen uit het verleden.
2. Personeelsbeleid van soortgelijke concerns.
3. De filosofie van de raad van bestuur.
4. Suggesties van werknemers.
5. Arbeidswetgeving en beleid van de regering.
6. Vakbond en collectieve onderhandelingen.
7. Doelstellingen van de organisatie.
8. Internationale voorwaarden.
9. Zakelijke omgeving.
10. Dagelijkse ervaring met het omgaan met personeelsproblemen.
Inhoud van het personeelsbeleid:
De volgende zaken worden behandeld in het personeelsbeleid dat in India wordt gevolgd:
1. Werving of werving van werknemers.
2. Manpower planning en ontwikkeling.
3. Trainingsprogramma's.
4. Ziekteverzuim.
5. Werkuren.
6. Arbeidsvoorwaarden.
7. Overuren.
8. Ontslag, beëindiging van diensten en welzijn.
9. Loonbeleid, motivatie en incentives.
10. Erkenning van vakbonden, collectieve onderhandelingen en werknemersparticipatie in management.
11. Promotie, degradatie en overdracht.
Personeelsbeleid wordt geformuleerd door de personeelsmanager, maar het topmanagement is uiteindelijk verantwoordelijk voor het geven van sancties aan dergelijk beleid. Werknemers moeten over dergelijke beleidsmaatregelen worden geïnformeerd, hetzij in groepsbijeenkomsten of via de boekjes.
Personeelsbeleid:
Een personeelsbeleid moet betrekking hebben op alle gebieden van het personeelsbeheer. Meestal is personeelsbeleid opgesteld met betrekking tot:
1. Rekrutering en selectie (werk) beleid:
(i) Minimale kwalificaties vereist voor toekomstige werknemers
(ii) De bronnen van waaruit het arbeidsaanbod beschikbaar zal zijn
(iii) Selectietests.
2. Promotiebeleid
3. Trainingsbeleid. Het bedekt
(i) Inductie
(ii) Soorten training.
(iii) Training van leidinggevenden.
4. Loonbeleid. Het bevat:
(i) Minimumloon
(ii) Niet-financiële prikkels
(iii) Incentiveplannen
(iv) Bonus, winstdeling etc.
5. Demotie- en beëindigingsbeleid
6. Arbeidsomstandigheden en motivatiebeleid
7. Welzijnsbeleid
8. Integratiebeleid:
Het bedekt:
(a) Verwerking van grieven
(b) Erkenning van vakbonden
(c) Werknemersparticipatie in management.
Om het personeelsbeleid te communiceren, kan een brochure worden gepubliceerd. In bepaalde gevallen kan een beleidshandleiding worden verspreid onder managers, leidinggevenden en werknemers. Als een werknemer enige verwarring heeft, kan een discussie volgen waar al zijn vragen op bevredigende wijze moeten worden beantwoord.
Tests van beleid:
De manager, als leider in beleidsontwikkeling, heeft een zware verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het beleid. Het beste bewijs van degelijk beleid is historische prestaties.
De volgende tests kunnen worden toegepast om te beoordelen of een beleid goed is of anders:
(a) Is dit duidelijk vermeld?
(b) Is dit in overeenstemming met het openbare beleid?
(c) Is het uniform in de hele organisatie?
(d) Heeft het een hoog niveau van aanvaardbaarheid onder de leden van de organisatie?
(e) Heeft het een degelijke basis in de juiste theorie? Lonen kunnen bijvoorbeeld op stukloon worden betaald. Het kan worden gerechtvaardigd op basis van de loontheorie.
(f) Wordt het vaak beoordeeld en geëvalueerd?
Het positieve antwoord op de bovenstaande vragen zal aantonen dat het personeelsbeleid echt goed is.
