Methoden voor inkoopmaterialen (8 methoden)
Sommige manieren van kopen worden als volgt besproken:
1. Aankoop door Vereiste:
Deze methode verwijst naar die goederen die alleen worden gekocht als dat nodig is en in de vereiste hoeveelheid. De goederen die niet regelmatig worden vereist, worden op deze manier gekocht. Aan de andere kant verwijst het naar de aanschaf van noodgoederen. Deze goederen worden niet in de winkel bewaard. De inkoopafdeling moet bekend zijn met de leveranciers van dergelijke goederen, zodat deze zonder tijdverlies worden gekocht.
2. Marktaankoop:
Marktaankopen verwijst naar het kopen van goederen voor het nemen van voordelen van gunstige marktsituaties. Aankopen worden niet gedaan om aan de onmiddellijke behoeften te voldoen, maar worden verworven volgens de toekomstige vereisten. Deze methode zal nuttig zijn als toekomstige behoeften nauwkeurig worden geschat en aankopen worden gedaan wanneer zich gunstige marktomstandigheden voordoen. De marktsituatie wordt voortdurend bestudeerd voor het voorspellen van prijstrends.
De voordelen van deze methode zijn: lagere inkoopprijzen, meer marge op afgewerkte producten als gevolg van lagere materiaalkosten en besparing op inkoopkosten. Deze methode heeft enkele beperkingen: verliezen in geval van verkeerd oordeel, angst voor veroudering, hogere opslagkosten als gevolg van meer aankopen.
3. Speculatieve inkoop:
Speculatieve inkoop verwijst naar aankopen tegen lagere prijzen met het oog op de verkoop ervan tegen hogere prijzen in de toekomst. De aandacht in deze methode is om later winst te maken met prijsstijgingen. De aankopen zijn niet gemaakt volgens de productiebehoeften van de fabriek, maar deze zijn ver boven die eisen. Een stoffenfabriek kan katoen op de markt kopen wanneer de prijzen laag zijn, met de aandacht om winst te verdienen uit de verkoop wanneer de prijzen stijgen.
Speculatieve inkoop moet niet worden verward met marktinkoop. De eerste is gedaan om winst te maken uit toekomstige prijsstijgingen, terwijl deze laatste zich bezighoudt met aankopen voor eigen behoeften wanneer zich gunstige marktomstandigheden voordoen. Hoewel speculatieve inkoop kan resulteren in winst, maar er zijn kansen op dalende prijzen in de toekomst, angst voor veroudering en hogere opslagkosten.
4. Aankoop voor specifieke toekomstige periode:
Deze methode wordt gebruikt voor de aankoop van goederen die regelmatig worden vereist. Deze goederen zijn in kleine hoeveelheden nodig en de kans op prijsschommelingen is verwaarloosbaar. De behoeften voor de specifieke periode worden beoordeeld en de aankopen dienovereenkomstig gedaan. De vereisten voor dergelijke aankopen kunnen worden beoordeeld op basis van ervaringen uit het verleden, de periode waarvoor leveringen nodig zijn, de kosten van de inventaris enz.
5. Aankoop van contracten:
In de woorden van Spriegel is het "de inkoop onder contract, meestal formeel, van benodigde materialen, waarvan de levering vaak wordt gespreid over een bepaalde periode." Volgens deze methode wordt een specifieke hoeveelheid materialen gecontracteerd om te worden aangeschaft en afgeleverd in de toekomst. Hoewel de goederen in de toekomst worden ingekocht, maar de prijs en andere voorwaarden en bepalingen zijn vastgesteld op het moment van het contract. Deze methode kan nuttig zijn wanneer toekomstige prijsstijgingen kunnen worden verwacht en de materiële vereisten voor de toekomst nauwkeurig kunnen worden geschat.
6. Geplande inkoop:
Op basis van deze methode krijgen de leveranciers een waarschijnlijk tijdsschema voor materiaalvereisten zodat ze in staat zijn deze op tijd te regelen. Een nauwkeurig productieplanning wordt voorbereid voor het schatten van toekomstige materiële behoeften. De leveranciers worden op de hoogte gesteld van de vermoedelijke behoeften en de bestellingen worden dienovereenkomstig verzonden. Het schema dat door de koper aan de verkoper wordt verstrekt, is geen contract. Dit is alleen een gentlemen's agreement voor de algemene voorwaarden van aankopen. De belangrijkste doelstellingen van deze methode zijn: minimale voorraad, snelle service. lage prijzen, kwaliteitsgoederen enz.
7. Groepsinkoop van kleine artikelen:
Soms moet een aantal kleine items worden gekocht. De prijzen van deze artikelen zijn zo klein dat de kosten voor het plaatsen van bestellingen mogelijk hoger zijn dan de prijzen. In dergelijke situaties plaatst de koper een bestelling bij een leverancier voor al deze artikelen. De aankoopprijs wordt bepaald door een percentage van de winst toe te voegen in de kosten van de dealer. Deze methode wordt alleen gebruikt als de administratie van de dealer open staat voor inspectie om zijn kosten te bepalen. Dit type inkoop vermindert de kosten van de koper door veel administratief werk te elimineren.
8. Coöperatieve inkoop:
Kleine industriële eenheden kunnen meedoen om hun vereisten te bundelen en vervolgens bulkorders bij dealers plaatsen. Dit zal hen helpen bij het maken van kortingen op grote hoeveelheden aankopen, contante kortingen en besparingen op transportkosten. Na ontvangst van de materialen zijn deze verdeeld over de ledeneenheden. Coöperatieve inkoop helpt kleine eenheden profiteren van bulkinkoop.