Grootboek: regels voor het posten van journaal in ledger (met illustraties)

Journaal is slechts een chronologisch overzicht van alle zakelijke transacties. Maar als we het netto-effect willen weten van verschillende transacties die van invloed zijn op een artikel, moeten we het hele tijdschrift doornemen. Het kost tijd. Je weet dat tijd geld is in het bedrijfsleven.

Daarom hebben we om dit probleem te verhelpen een ander boek met de naam 'Ledger'.

Ledger is een boek dat in een samengevatte en geclassificeerde vorm een ​​volledig overzicht van alle transacties bevat. Omdat het volledige informatie over verschillende transacties bevat, wordt dit het 'Hoofdboek' genoemd. De eindrekeningen van een bedrijf worden opgesteld op basis van het grootboek.

De juiste vorm van elk account in het grootboek wordt als volgt weergegeven:

U zult opmerken dat beide zijden van de grootboekrekening vier kolommen hebben, namelijk datum, specifiek, folio en hoeveelheid.

Regels voor het boeken in Ledger:

Het posten in het grootboek wordt gemaakt van journaalboekingen die in het journaal zijn doorgegeven. Het is belangrijk om te vermelden dat elke journaalboeking moet worden geboekt in alle rekeningen die zijn gedebiteerd en gecrediteerd in de journaalboeking. Terug naar afbeelding I voor goederen die voor contant geld zijn gekocht. Aankopenaccount wordt gedebiteerd en geldrekening wordt bijgeschreven. Tijdens het posten van dit item in het grootboek wordt het zowel in het Inkoopaccount als in het Cash-account geplaatst.

Boekingen worden gedaan aan de debetzijde van de rekening die is gedebiteerd in de journaalboeking en, op dezelfde manier, aan de creditzijde van de rekening die is gecrediteerd in het journaal, boeking. Vergeet niet dat de boekingen in de grootboekrekening chronologisch (op datum) worden gemaakt.

In de betreffende kolom wordt de naam van het account (voorafgegaan door 'Aan') gecrediteerd in de journaalboeking geschreven. Evenzo zullen we tijdens het boeken aan de creditzijde van het account de naam van het account (voorafgegaan door 'By') afgeschreven in de journaalboeking schrijven.

De hoeveelheid journaalboeking wordt weergegeven in de kolomkolommen van beide accounts en tot slot worden de accounts in evenwicht gebracht.

Laten we opnieuw Illustratie 1 nemen en bestuderen hoe het posten van journaalposten in het grootboek wordt gemaakt.

Saldo op een rekening betekent het nettoresultaat van alle transacties die ermee verband houden gedurende een bepaalde periode. Het saldo in de persoonlijke rekening geeft bijvoorbeeld aan of het bedrijf aan de partij of de betrokken partij verschuldigd is aan het bedrijf.

Het debetsaldo in een persoonlijke account, dwz overschrijding van het totale debet over het totale kredietbedrag, toont aan dat de betrokken partij het bedrijf te danken heeft. Integendeel, in geval van een creditsaldo op een persoonlijke rekening geeft dit aan dat het bedrijf de betrokken partij verschuldigd is.

Alle echte rekeningen hebben betrekking op activa en tonen daarom alleen het debetsaldo. Het saldo in nominale rekeningen geeft winst (in geval van creditsaldo) en verlies (in geval van debetsaldo) weer. Het saldo in nominale rekeningen wordt overgeboekt naar de winst- en verliesrekening.