Implementatie van informatiesysteem: 5 factoren

Dit artikel werpt licht op de vijf factoren die worden beïnvloed door de implementatie van het informatiesysteem. De factoren zijn: 1. Strategie 2. Omzet en kosten 3. Kwaliteit 4. Impact op individu 5. Impact op organisatie 6. Spreiding van macht.

Factor # 1. Strategie:

Strategie is de essentie van moderne zaken. Een bedrijf kan niet overleven zonder de strategieën.

Strategieën zijn die sterke en zwakke punten, die intern zijn voor de organisatie.

Informatiesysteem beschikt over de informatie met betrekking tot deze twee dimensies van de organisatie.

Op basis hiervan worden informatieplannen ontworpen om de beschikbare mogelijkheden te bereiken en om te vechten tegen bedreigingen die beschikbaar zijn in de externe omgeving. Computer helpt ons bij het snel en met grote nauwkeurigheid analyseren van gegevens. Aldus helpt een geautomatiseerd informatiesysteem de managers om de informatie in de gezonde strategische besluitvorming nauwkeurig en snel te raadplegen en te gebruiken.

Factor # 2. Opbrengst en kosten:

Uiteraard heeft het gebruik van een computersysteem bij de ontwikkeling van informatie en opslag en ophaalacties de bedrijfsorganisaties geholpen om de operationele kosten tot een minimum te beperken. Computer heeft met succes de menselijke wezens vervangen in de meeste administratieve handelingen. Het heeft slechts één tijdskost, dat wil zeggen installatiekosten, die worden onderworpen aan afschrijving en helpt de organisatie bij het besparen van belasting.

Overwegende dat, in het geval van de mens is een exploitatiekosten en het wordt ten laste van de balans en als een uitgave. In vergelijking met mensen is een computer behoorlijk goedkoper. De toepassing ervan op het informatiesysteem is een kostenbesparend apparaat dat de bedrijfsorganisaties helpt de bedrijfskosten te verlagen en de niet-operationele inkomsten te verhogen.

Aan de andere kant helpt de kwaliteit van de informatie die wordt gegenereerd door de leidinggevenden om tijdig juiste beslissingen te nemen, zodat de omzet van het bedrijf kan toenemen.

Factor # 3. Kwaliteit:

Een reden om de computer te gebruiken is om de kwaliteit van de uitvoer te verbeteren. Tekstverwerking is het meest gebruikte apparaat in de meeste bedrijven. Het helpt de leidinggevenden om hun document op het scherm samen te stellen en te bewerken. Ze kunnen veranderen wanneer en wanneer ze dat nodig hebben.

Ze kunnen ook diagrammen, stroomdiagrammen en tabellen in het document invoegen. Dit proces is veel beter dan het handmatig opnieuw typen van documenten bij elke wijziging. De uitvoer is altijd aantrekkelijk omdat er geen doorstreep- of correctievloeistof op het eindproduct komt.

Ten tweede helpt Power Point de leidinggevenden om de effectieve presentatie aan de bestuursleden met behulp van audiovisuele of visuele dia's op een zeer effectieve manier af te leveren.

Ten derde gebruikt een ingenieur een computerterminal om hun tekeningen te tekenen. Ze kunnen hun tekeningbestanden opslaan op de harde schijf; het kan later worden opgeroepen voor eenvoudige wijziging.

Een systeem als dit zal ook een tekeningkopie plotten, veranderingen worden slechts in enkele minuten getekend en dit biedt hulp aan ingenieurs bij het opnieuw tekenen van ontwerp met kleine wijzigingen. Met de hand was het echter een zeer tijdrovende en vermoeiende klus.

Factor # 4. Impact op individu:

Veel van de eerdere onderzoeken naar de impact van het computersysteem hadden betrekking op gebruikersreacties. Sommige van deze onderzoeken gingen over de psychologische reactie van werknemers. Overwegende dat andere studies waren geconcentreerd op de algehele verandering in de werkgelegenheid.

Het is veilig om te zeggen dat de impact van de computer op de werkloosheid niet groter was dan die van enige andere technologische verandering. Het ontbreken van een negatief effect is met name van belang in verband met een korte periode die is verstreken sinds de introductie van de computer en een snelle ontwikkeling van het computersysteem.

Vroege denkers waren geïnteresseerd in de impact van het computersysteem op het werk en de baaninhoud. Na de analyse van het werk van verschillende vooraanstaande persoonlijkheden, concluderen we dat het computerbasissysteem ertoe neigt om administratieve taken veeleisender te maken door meer werklast en werksnelheid.

Administratieve taken in verband met computers hebben de neiging om meer angst aan te jagen als gevolg van grotere spanning en spanning. Computers worden ook geassocieerd met taakformalisatie op administratief niveau, omdat ze meer regels en procedures genereren om te volgen.

Studies die door Turner zijn uitgevoerd concluderen echter dat het lijkt alsof computergebruik gepaard gaat met hogere productiviteit, gemeten aan de hand van de output per werknemer. Echter, de studies uitgevoerd op kantoormedewerkers in het bankwezen bewijzen het positieve in productiviteit, mentale spanningssymptomen, ontevredenheid met betrekking tot het werk werden geassocieerd met het gebruik van Computer.

Stress op het werk leek het belangrijkste mechanisme waarmee het gebruik van het computersysteem het administratieve werk beïnvloedt.

Factor # 5. Impact op organisatie:

Computer heeft de manier van informatie-extractie veranderd en de interne structuur van de organisatie veranderd. In dit opzicht presenteerden Levant en Whistler een van de bekendste voorspellingsreeksen al in 1958. Deze auteurs waren van mening dat bedrijven zouden decentraliseren als gevolg van nieuwe computertechnologie.

De beschikbaarheid van tijdige, nauwkeurige, snelle en economische beschikbaarheid van informatie zou het management in staat stellen om de beslissingsbevoegdheid te centraliseren. Vóór de ontwikkeling van het computersysteem waren de trends gericht op het gedecentraliseerde beheer.

Omdat het gecentraliseerde beheer niet kon omgaan met de hoeveelheid informatie en het aantal beslissingen dat vereist was in grote organisaties. Computers bieden de mogelijkheid om centraal beheer mogelijk te maken zodat de groep centralisatie mogelijk maakt zodat de groep van het topmanagement de organisatie strak kan besturen.

Er is een slechte empirische ondersteuning voor deze vroege voorspelling. In een onderzoek zijn enkele gevallen opgemerkt van decentralisatie nadat het computersysteem was geïnstalleerd. Bovendien gaan vroege voorspellingen ervan uit dat centralisatie een negatieve motiverende factor is.

Daarnaast zorgt decentralisatie voor motivatie voor de werknemers, omdat decentralisatie de werknemersparticipatie in het bedrijf vergroot door uitbreiding van bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

Factor # 6. Machtsverdeling:

Het echte probleem, dat samenhangt met de implementatie van een geautomatiseerd informatiesysteem in een organisatie, is een dimensie, die in eerdere onderzoeken niet is behandeld. Dit nieuwe informatiesysteem beïnvloedt de verdeling van macht in de organisatie.

Macht is een potentieel om anderen te beïnvloeden om te handelen volgens onze wens. Verschillende afdelingen van de organisatie hebben een ander machtsniveau. De theorie die door Hickson wordt voorgesteld, biedt enig inzicht in de machtsverhouding en suggereerde een model met vier volgende belangrijke omstandigheden die een afdeling produceren met een hoog energieniveau.

1. Mate waarin de afdeling kan omgaan met onzekerheid voor andere afdelingen.

2. Aantallen links naar een afdeling, hoe groter de macht.

3. Mogelijkheid van gemakkelijke vervangbaarheid.

4. De mate van onderlinge afhankelijkheid tussen de afdeling van belang en alle andere afdelingen in de organisatie.

Zoals we weten voldoet de informatiedienstafdeling aan al deze voorwaarden voor hoog vermogen. Bovendien wijzigt het departement door zijn activiteiten de verdeling van de macht in een organisatie.