Moeilijkheden bij het installeren van een kostenbeheersysteem
Lees dit artikel om meer te weten te komen over de zes problemen bij de installatie van een calculatiesysteem.
1. Gebrek aan ondersteuning van het topmanagement:
Effectieve werking van nee-systeem vereist volledige steun van het management. Anders mislukt het systeem of produceert het mogelijk niet het gewenste resultaat. Het management is volledig verantwoordelijk voor het ontvangen van de rapporten en feedback en het nemen van de nodige acties voor de rapporten. Wanneer het management geen interesse heeft in het systeem [dat wil zeggen, accepteert het systeem maar kan het niet aanmoedigen], zal het systeem jammerlijk falen.
2. Gebrek aan medewerking van het personeel:
De tendens van het personeel is om in het begin elk nieuw systeem te weerstaan en biedt mogelijk geen volledige medewerking om het systeem effectief te laten functioneren. Als de tendens zich voortzet en weigert om mee te werken, kunnen er problemen ontstaan.
3. Verschillende autoriteitsstructuur:
Het calculatiesysteem kan gebaseerd zijn op een formele gezagsstructuur, maar in werkelijkheid kan er een andere gezagsstructuur zijn. Als vakbonden bijvoorbeeld een grotere invloed hebben op het besluitvormingsproces, kan het systeem in moeilijkheden komen.
4. Veranderende omgeving:
De veranderende omgeving heeft een grotere invloed op de bedrijfsvoering. De markt kan veranderen, het productieproces kan veranderen en de managementideeën kunnen veranderen. Als het calculatiesysteem geen rekening houdt met de wijzigingen, zal het systeem niet de gewenste resultaten opleveren en in de problemen komen.
5. Gebrek aan algemene controle over het systeem:
Het systeem moet continu worden gecontroleerd. Wanneer een deel van het systeem stuk gaat, moet het meteen en dan worden ingesteld. Anders zal het hele systeem kapot gaan. Als de inventaris bijvoorbeeld niet goed wordt beheerd, kan het hele systeem voor materiaalbesturing kapot gaan. Uiteindelijk kan het hele systeem voor kostenberekening falen.
6. Gebrek aan duidelijkheid over doelstellingen:
Het personeel van de kostenadministratie moet duidelijk zijn over de prioriteiten en doelstellingen van het systeem. Ze zouden het doel van verzamelde informatie en het eindgebruik ervan moeten kennen. Zo niet, dan is het mogelijk dat zij geen juiste informatie verzamelen of verkeerde of inadequate informatie kunnen sturen.
Als de kostenaccountant niet de juiste status krijgt in de organisatie, kan hij bovendien mogelijk geen informatie van anderen verzamelen zonder angst of plezier. Goed opgeleid en adequaat personeel moet hem ook helpen.
