5 Belangrijke componenten van Office Suites
Lees dit artikel om meer te weten te komen over de belangrijke componenten van kantoorsuites:
Een van de meest voorkomende toepassingen van pc's is de communicatie tussen kantoren en binnen het kantoor. Daarnaast onderhoud van bepaalde basisgegevens, planning, verwerking van samengevatte bedrijfsinformatie voor gestructureerde besluitvorming en 'what-if-analyse' zijn enkele van de andere geautomatiseerde kantooractiviteiten.
Afbeelding met dank aan: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/19/Office_suite_ja.png
Deze bewerkingen kunnen bureaubladbewerkingen worden genoemd. Een manager is in de meeste gevallen afhankelijk van zijn secretariaatsmedewerkers voor de meeste desktopoperaties. Met pc's kan hij nu een deel van dergelijke bewerkingen zelfstandig uitvoeren. Het gebruik van pc's voor het verbeteren van de productiviteit van bureaus is gepopulariseerd door de drie grote softwaregiganten, namelijk Microsoft Corporation, Corel Corporation en Lotus Corporation.
Elk van hen biedt een kar vol met veelzijdige applicaties die goed zijn geïntegreerd in wat nu in de volksmond bekend staat als Office Suite.
Enkele van de gemeenschappelijke componenten van Office Suites zijn:
a) Tekstverwerker
b) Elektronische spreadsheet
c) Zakelijke presentaties
d) Planner
e) Data Base Management System
Elk van deze componenten is ontworpen om een speciaal type bureaubladactiviteit uit te voeren. De tekstverwerkers helpen bij het ontwerpen van documenten voor interne en externe communicatie. De elektronische spreadsheets worden gebruikt voor het analyseren van numerieke gegevens en het uitvoeren van 'wat als'-analyse.
De bedrijfspresentatiecomponent van de kantoorsuite helpt bij het ontwerpen van schermen voor bedrijfspresentaties voor klanten, beleggers, aandeelhouders, beleidsmakers, enz. Deze pakketten combineren grafische faciliteiten en databases om de presentaties nauwkeurig, interactief en flexibel te maken. Schedulers zijn pakketten die managers helpen bij het beheer van hun tijd.
Ze registreren de afspraken van een manager en onderhouden dynamische planning en opnames. Als een resultaat wordt tijdbeheer meer systematisch gemaakt. Informatie over de magere perioden en drukke perioden kan eenvoudig worden verkregen.
De databasebeheersystemen zijn kleinere versies van relationele databasebeheersystemen voor gedeelde informatiesystemen. Een manager kan informatie opslaan die door hem vaak wordt gebruikt om zijn verantwoordelijkheden na te komen.
