Top 7 elementen van contractkosten - uitgelegd!

Lees dit artikel voor meer informatie over de zeven belangrijke elementen van contractkosten.

(1) Materialen:

Er is geen speciaal principe betrokken bij de kwestie van materialen voor contracten. Voor materialen die uit winkels worden uitgegeven, worden bestelbonnen in de gebruikelijke vorm opgemaakt en worden ze door de grootboekklerk van de winkel gerekend, opnieuw op de gebruikelijke manier.

Na analyse zal het te debiteren bedrag aan elk contract worden opgespoord en uiteraard zal het totaal van alle bestellingsbonnen worden gecrediteerd naar de Store Control Account die wordt bijgehouden in het grootboek, maar aangezien elk contract waarschijnlijk anders is in de natuur en omdat grote hoeveelheden hoofdgrondstoffen nodig zullen zijn, worden geen voorraden van dergelijke materialen bewaard. Bij de ondertekening van elk contract worden afspraken gemaakt om de belangrijkste benodigde materialen te kopen. De betreffende contractrekening wordt dan gedebiteerd en de leveranciers worden gecrediteerd.

Als materialen worden geretourneerd van een contract, moet een winkelretourbrief of een anticontract-slip worden opgesteld. Het betrokken bedrag wordt gedebiteerd van de Store Control Account en bijgeschreven op de betreffende contractaccount. Overdracht van materialen van het ene contract naar het andere dient, op de gebruikelijke manier, vergezeld te zijn van een overdrachtsmemorandum voor materialen, zodat het contract dat het materiaal ontvangt, wordt gedebiteerd en het contract dat de materialen heeft opgegeven, wordt gecrediteerd.

Soms worden overtollige materialen verkocht. In dat geval moet de verkoopopbrengst worden bijgeschreven op de respectieve contractrekeningen. Soms gebeurt het dat de contractant onder de voorwaarden van het contract bepaalde materialen levert die niet van invloed zijn op de contractprijs. De waarde van dergelijke materialen mag niet in boeken worden ingevoerd, maar een nota moet worden bijgehouden voor de ontvangen en afgegeven hoeveelheid.

Elk saldo zal natuurlijk toebehoren aan de contractee. Als een gekocht materiaal ongeschikt wordt bevonden, mogen de kosten van dergelijk materiaal niet worden gedebiteerd ten laste van de kosten van het betreffende contract. De winst of het verlies op de verkoop van dergelijke materialen moet worden gecrediteerd of gedebiteerd op de winst- en verliesrekening. Dit geldt niet alleen voor materialen, maar ook voor installaties, machines, gereedschappen, enz. Die mogelijk niet geschikt zijn bevonden voor het contract.

2. Arbeid:

Het loon van iedereen die op de site van het contract werkt, wordt als direct behandeld. Normaal gesproken worden in andere bedrijven toezichthouders of wacht- en wijkpersoneel als indirecte werknemers behandeld, maar in geval van contracten is iedereen een directe werknemer als hij aanwezig is op de site gedurende de tijd die nodig is om het contract af te ronden. Die, natuurlijk, die toezicht houden op de voltooiing van twee of meer contracten, zijn niet opgenomen in de categorie van directe werknemers. Hun salarissen en de salarissen enz. Van het kantoorpersoneel worden als indirect behandeld.

Een contract kan in verschillende fasen worden verdeeld. Bijvoorbeeld, in het geval van de bouw van een gebouw, moet eerst fundering gegraven worden en dan wordt de constructie tot op het plintniveau gebracht. Bouw tot dakniveau is een andere fase. De volgende fase is dakbedekking. Het bepleisteren van de daken en muren en het leggen van vloeren zijn verschillende stadia.

Het is wenselijk dat de kosten van het doen van werk in elke fase bekend zijn. Taakkaarten moeten daarom aan werknemers worden verstrekt, zodat ze hun tijd kunnen registreren voor analyse. Maar in de contractrekening zelf kunnen de lonen worden geregistreerd als een forfaitair bedrag voor het achterhalen van de kosten van elke sectie van het contractgrootboek dat kan worden gebruikt met kleine wijzigingen. Om het vaststellen van de lonen die aan elk contract worden besteed te vergemakkelijken, moeten voor elk contract aparte loontabellen worden opgesteld. Anders moeten de lonen worden geanalyseerd zoals eerder is uitgelegd.

3. Plant:

Er zijn twee mogelijkheden met betrekking tot planten. Plant kan speciaal worden gekocht voor een contract en er mag worden verwacht dat het daar uitgeput is. In een dergelijk geval moet de waarde van de installatie van de betreffende contractrekening worden afgeschreven en wanneer de overeenkomst is voltooid of aan het einde van de verslagperiode, kan deze worden gecrediteerd met de waarde die op de installatie zou kunnen worden gesteld. De andere mogelijkheid is dat de fabriek al op voorraad is en er wordt verwacht dat deze slechts een korte tijd op het contract wordt gebruikt en daar niet wordt opgebruikt. In dat geval moet de gebruikelijke afschrijving van de installatie van de betreffende contractrekening worden afgeschreven.

4. Indirecte kosten:

Alle onkosten op de locatie worden als rechtstreeks behandeld, maar soms wanneer twee of meer contracten tegelijkertijd worden uitgevoerd, zullen enkele van de leidinggevende functionarissen van de aannemingsfirma en het kantoor aandacht besteden aan alle contracten.

De totale indirecte uitgaven die uit dergelijke gemeenschappelijke diensten voortvloeien, moeten billijk over alle contracten worden verdeeld. Of de kosten kunnen worden gespreid volgens de verhouding tussen de totale kosten van een contract. Dus als twee contracten Rs.5 crore en Rs.3 crore in materialen, arbeid en fabriek enz. Hebben gekost, kunnen de indirecte uitgaven tussen de twee contracten worden verdeeld in de verhouding van 5: 3.

5. Kosten van extra uitgevoerd werk:

Soms wil de contractant enkele toevoegingen of wijzigingen aanbrengen die mogelijk niet in het oorspronkelijke contract zijn opgenomen. Dit extra werk moet in rekening worden gebracht in aanvulling op de contractprijs. Het is daarom essentieel om de exacte kosten van het uitvoeren van het extra werk vast te stellen.

Vanzelfsprekend, naast materialen en arbeid, moet een billijk bedrag voor toezicht en andere indirecte uitgaven (deze uitgaven kunnen echt direct zijn wat betreft het hoofdcontract) worden opgenomen. Als het extra werk niet substantieel is, kunnen de kosten om het te doen worden opgenomen in de kosten van het contract. Maar er moet een aparte account worden bijgehouden als het extra werk substantieel is.

6. Kosten van onderaanneming:

In tegenstelling tot het bovenstaande kan een deel van het contract worden toevertrouwd aan een andere contractant. Bij de constructie van een gebouw kan de hoofdaannemer bijvoorbeeld de taak van het graven van funderingen toevertrouwen aan een andere aannemer voor een vaste prijs. Als dit gebeurt, moet de aldus betaalde prijs worden opgenomen in de kosten van het hoofdcontract als een afzonderlijk artikel. Het is natuurlijk een directe lading.

7. Kosten van onderhoudsperioden:

Soms zijn aannemers verplicht om het werk gedurende een bepaalde periode na voltooiing te handhaven, terwijl de onderhoudskosten ook worden gedebiteerd van de contractrekening.