Top 4 maatregelen voor beheersing van kapitaaluitgaven
Lees dit artikel om meer te weten te komen over de volgende vier maatregelen voor het beheersen van kapitaaluitgaven, dwz (1) kapitaaluitgavenbudget, (2) aanvraag voor fondsen, (3) variantieanalyse en (4) follow-up.
1. kapitaaluitgavenbegroting:
Planning is de eerste en meest essentiële stap voor controle. Daarom is de eerste stap in de beheersing van de kapitaaluitgaven de voorbereiding van het budget voor de kapitaaluitgaven.
Dit budget schetst de verschillende soorten projecten, zoals nieuwe projecten, uitbreidingsprojecten, moderniseringsprojecten en diversificatieprojecten die moeten worden opgepakt en legt ook uit hoe deze projecten in een bepaalde periode moeten worden gefinancierd. Het verzoek om investeringsuitgaven is afkomstig van verschillende afdelingen van de organisatie.
Bij het indienen van hun aanvragen voor investeringsprojecten geven ze de volgende informatie:
(a) Beschrijving van het voorstel,
(b) Rechtvaardiging voor het doen van een dergelijk voorstel,
(c) kostenramingen,
(d) Schattingen van de effectieve economische levensduur, en
(e) verwachte nettovoordelen van het voorstel.
De individuele verzoeken worden ingediend bij de begrotingscommissie voor een voorlopige beoordeling, screening, coördinatie en definitieve consolidatie.
Bij de behandeling van de individuele verzoeken kijkt de commissie vooral naar het voorstel voor de volgende aspecten:
(a) Dat alle verzoeken goed aansluiten bij de langetermijnplanning en programma's van het bedrijf,
(b) Ze zijn financieel haalbaar, en
(c) Individueel verzoek Joes creëert geen afdelingsonevenwichtigheden.
De overweging van een uitbreidingsproject kan bijvoorbeeld leiden tot onevenwichtigheid op afdelingen als de verkoopafdeling niet in staat is om de overtollige productie te verkopen. Zodra de voorstellen de moeite waard zijn, worden ze aanbevolen aan het hoger management voor definitieve goedkeuring.
2. Verzoek om fondsen:
Zodra de projecten zijn goedgekeurd, moet de betrokken afdeling een gedetailleerd verzoek tot toewijzing van fondsen indienen.
Dit verzoek kan een verzoek zijn voor:
(a) Oorspronkelijk kapitaalbudget,
(b) aanvullende fondsen, en
(c) Vervangen nieuw project.
Als gevolg van bepaalde gewijzigde omstandigheden of omstandigheden, als het goedgekeurde project niet kon doorgaan, kan het worden opgegeven door goede redenen voor stopzetting. Wanneer de stopzetting wordt goedgekeurd, worden de toegewezen en later geannuleerde middelen gebruikt voor andere projecten op basis van prioriteiten.
3. Variantieanalyse:
Dit is een belangrijke taak bij het beheersen van de kapitaaluitgaven. De werkelijke prestaties worden vergeleken met schattingen en varianties of afwijkingen worden genoteerd, geanalyseerd en gerapporteerd.
Naarmate de uitvoering van het project vordert, worden de werkelijke uitgaven vergeleken met de budgettaire ramingen. Wanneer wordt verwacht dat de werkelijke kosten de oorspronkelijke schattingen kunnen overschrijden, zal een formeel verzoek om extra middelen of voor herziening van het plan worden ingediend.
Om een betere controle te krijgen, wordt een systeem van oproepen voor maandelijkse of wekelijkse rapporten over individuele projecten of banen geïntroduceerd. Deze rapporten kunnen de vorm hebben van Kapitaalprojectuitgaven, Overzicht van lopende Kapitaalprojecten, Periodiek Kapitaalprojectkostenoverzicht en Wekelijkse overzicht van kostengegevens.
4. Follow-up:
Een vervolg op de uitvoering van kapitaalprojecten is zeer essentieel. Het stelt het management in staat te bepalen of de verwachte besparingen daadwerkelijk zijn gerealiseerd of niet.
De follow-up in de audit na het invullen van het formulier heeft twee doelen:
1. Het geeft de zwaktes aan voor het management.
2. Het schept vertrouwen in het toekomstige programma voor controle van de kapitaaluitgaven. De audit na afloop is echter een moeilijke taak.
Veel compenserende factoren, zoals volume- en prijswijzigingen en loonsverhoging, enz., Kunnen de werkelijke resultaten van het project verbergen of misleiden. Vandaar dat een auditcomité na voltooiing wordt samengesteld met hoofdingenieur, plantmanager, interne auditor, enz., Als leden.
De commissie moet een rapport opstellen in de proforma die is vastgelegd in de handleiding voor het kapitaalbudget. In het verslag van de commissie moet specifiek worden aangegeven wat de oorzaken zijn van eventuele tekortkomingen, de corrigerende maatregelen die moeten worden genomen en de periode waarbinnen de maatregelen moeten worden genomen.
