Aanzienlijk gebruik van informatie over taakanalyse (11 gebruiken)

Lees dit artikel voor meer informatie over elf belangrijke toepassingen van informatie over functieanalyses.

1. Human Resource Planning:

Taakanalyse is een analytisch proces waaruit we tastbare resultaten ontwikkelen in de vorm van functieomschrijving en taakspecificatie. Deze twee uitkomsten, namelijk functieomschrijving en taakspecificatie, bepalen de taken en verantwoordelijkheden die een bepaalde functie bezit en de kwalificaties, vaardigheden, kennis, mogelijkheden die vereist zijn om de functie uit te voeren.

Dit bepaalt op zijn beurt de vraag naar verschillende banen in de organisatie en de mankracht die nodig is om ze vast te houden. Dienovereenkomstig moet human resource manager plannen voor menselijke hulpbronnen. Dit is hoe jobanalyse helpt bij personeelsplanning.

2. Functiebeoordeling:

Functiewaardering wordt behandeld als de derde tastbare uitkomst van de conceptuele functieanalyse. De informatie die door de functieanalyse wordt verstrekt, dient het doel van taakevaluatie, dwz het bepalen van de relatieve waarde van werk voor het vaststellen van compensatie. Ook hier biedt de functieomschrijving en taakomschrijving een basis voor het bepalen van de waarde van een baan voor de onderneming en voor het bepalen van het salaris en de lonen voor de baan of banen.

3. Werving, selectie en plaatsing:

Een uitgebreide taakanalyse biedt voldoende informatie over banen die in de toekomst waarschijnlijk zullen worden opgevuld. Selectie van een persoon voor een baan vereist het diepe en duidelijke begrip van het soort werk dat moet worden uitgevoerd en de kwalificaties, kennis, talent en mogelijkheden vereisen het te doen.

Functieanalyses bieden alle benodigde informatie om werving, selectie en plaatsing in een organisatie soepel te laten verlopen. Ook hier helpt het specificeren van opdrachten en het beschrijven van taken enorm bij het matchen van de functie-eisen met de kennis, kwaliteiten, mogelijkheden, talenten en vaardigheden van de zittende partij.

4. Optimaal gebruik van menselijke hulpbronnen:

Elke organisatie wil optimaal gebruik maken van haar personeel om de productiviteit te verhogen. Informatie uit functieanalyses levert de feiten op over wat medewerkers moeten doen. Als ze achterblijven bij het opleggen van de vereiste inspanningen die worden voorgeschreven door een taakomschrijving, ondernemen de managers actie voor verbetering, zodat ze maximale inspanningen leveren om hun werk uit te voeren.

De functieanalyse helpt de werknemers ook hun eigen taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van banen te begrijpen. Vandaar de realisatie. Dit is de manier waarop een optimaal gebruik van menselijke hulpbronnen wordt bereikt met behulp van functieanalyses.

5. Training en ontwikkeling:

Training en ontwikkeling is nog een ander gebied waarop informatie uit functieanalyses wordt gebruikt. Van de vereisten van de baan kent de manager de tekortkomingen in de baanhouders. Hij besluit dan om training te geven aan de gevestigde exploitanten. Functiebeschrijvingen en taakspecificaties onthullen wat nodig is van en in de gevestigde exploitanten om een ​​bepaalde taak uit te voeren. Ze kwamen te weten wat er van hen verwacht werd, en ze bereiden zich voor op loopbaanontwikkeling.

6. Arbeidsverhoudingen:

De informatie die is verzameld uit functieanalyses is nuttig om de arbeidsrelaties te verbeteren door te begrijpen wat er van de werknemers wordt verwacht door de werknemers. Dit kan worden bereikt als werknemers worden geïnformeerd over de informatie uit de functieanalyse.

7. Jobontwerp:

De informatie die wordt gegenereerd uit de functieanalyse, is van enorme hulp aan de industriële ingenieurs bij het ontwerpen van de taak door het bestuderen van het taakelement. Taakelement is de minuuteenheid waarin werk kan worden verdeeld. Daarom helpt het bij tijd- en bewegingsstudie, het bepalen van de werkspecificatie, werkmeting, het voorzien in methoden en verbetering op de werkplek.

8. Veiligheids- en welzijnsmaatregelen:

Taakanalyseproces beschrijft de omgeving waarin de taak moet worden uitgevoerd. Gevaarlijke en ongezonde omstandigheden, indien aanwezig, op de werkplek kunnen worden opgevangen door adequate veiligheids- en welzijnsmaatregelen te treffen. De meeste ongevallen kunnen aldus worden vermeden.

9. Compensatie:

De informatie die wordt verzameld in functie van taakanalyse kan worden gebruikt voor het bepalen van de lonen en salarissen van de gevestigde exploitanten. Salarissen moeten worden vastgesteld op basis van het beginsel "gelijk loon voor gelijk werk". Het moet ook worden opgemerkt tijdens het vaststellen van salarissen dat de banen van vergelijkbare waarde hetzelfde loon ontvangen. Dit alles is mogelijk vanwege een taakanalyse.

10. Verminder frustratie:

Jobanalyse biedt feitelijke informatie met betrekking tot werk en vermindert zo de frustratie van de hoofden van werknemers die hoge verwachtingen hebben van de baan. Ze worden gered van ontevreden te zijn of hun baan in het midden te verlaten. Taakanalyse zorgt voor een lage omzet. Het oriënteert nieuwe rekruten op hun posities.

11. Bepaalt autoriteitsverantwoordelijkheidsrelatie:

Jobanalyse helpt bij het delegeren van autoriteit en bepaalt daarmee lijnen van autoriteit en verantwoordelijkheid. Dit helpt ook bij het ontwerpen van een organisatorisch kader. Het helpt bij het bepalen van de verticale en horizontale relaties in de organisatie.