Over- of onderopname van overheadkosten: redenen en behandeling

Over- of onderopname van overheadkosten: redenen en behandeling (met berekeningen)!

Redenen voor over of onder absorptie:

Afgezien van het feit dat geschatte bedragen afwijken van de werkelijke, kunnen de redenen voor over- of onderbesteding van uitgaven de volgende zijn:

(a) Fout bij het schatten van de werkzaamheden:

De hoeveelheid werk die gedaan wordt, kan aanzienlijk minder of meer zijn dan verwacht. Als bijvoorbeeld slechts 80.000 uur werk wordt gedaan, terwijl de absorptiesnelheid is vastgesteld op basis van 1, 00, 000 uur, zal het bedrag van de kosten die aan banen worden aangerekend 20 procent minder bedragen.

(b) Fout bij het schatten van overheadkosten:

Het werkelijk bestede bedrag kan het geschatte bedrag aanzienlijk overschrijden. Er kunnen bijvoorbeeld een aantal toezichthoudende posten worden gecreëerd nadat de ramingen zijn opgesteld. De salarissen van toezichthouders (en dus het totaal van de kosten) zullen dan veel hoger zijn dan het bedrag dat is opgenomen in de ramingen.

(c) Fout bij het gebruik van de methode van absorptie:

De methode van absorptie of toewijzing van onkosten kan ongeschikt zijn. Als 'een percentage op materialen' wordt gebruikt, zullen fluctuaties in prijzen van materialen leiden tot over- of onderwinst van kosten.

(d) Verandering in aandeel van werk door machine en arbeid:

Het aandeel van verschillende soorten werk kan veranderen. Als er bijvoorbeeld meer machinewerk en minder handwerk is dan voorheen, zal de onderdekking te laag zijn, als het herstel gebeurt op basis van een percentage van het directe loon.

(e) Seizoensfluctuatie in overhead:

Vanwege het seizoengebonden karakter van het werk, kan de overhead fluctueren van de ene periode naar de andere.

(f) Onder of over gebruik van capaciteit:

Er kan sprake zijn van over- of onderdrukking van overhead als gevolg van over- of ondergebruik van productiecapaciteit.

Behandeling van over- of onderopname van overheadkosten:

De kwestie van het omgaan met de al te hoge terugvordering of te lage terugvordering van uitgaven kan alleen worden behandeld met verwijzing naar de oorzaak die leidt tot over- of onder absorptie.

(i) Afschrijven naar kostprijsberekening winst- en verliesrekening:

In het begin moet men zeggen dat een klein verschil tussen de werkelijke en de geabsorbeerde bedragen eenvoudigweg moet worden overgedragen naar de kostprijsberekeningswinst en -verliesrekening. Als het verschil echter groot is, moet de oorzaak worden onderzocht. Als de oorzaak abnormaal is (als de output bijvoorbeeld is afgenomen), moet het bedrag van de over- of onderwinning worden behandeld als een abnormaal verlies en worden overgeboekt naar de kostprijs van de winst- en verliesrekening.

(ii) Gebruik van aanvullende koers:

Volgens deze methode kan het saldo van over en onderschreven geabsorbeerde overheadkosten evenredig worden toegerekend aan de kosten van onderhanden werk en de gereed product en de kostprijs van de omzet. Dit gebeurt met behulp van aanvullende overheadkosten. Als er een fout is gemaakt bij het uitwerken van de juiste koers of bij het selecteren van de juiste methode, zou het toegestaan moeten zijn om de kosten aan te passen en nieuwe (maar correcte) kostencijfers te krijgen.

Voor zover de goederen reeds zijn verkocht, moet het verschil in de twee kostencijfers (zoals reeds bereikt en de nieuwe correcte) worden gedebiteerd of gecrediteerd op de kosten van verkooprekeningen of zelfs op de kostprijsberekening. De goederen die niet worden verkocht, moeten tegen het juiste tarief worden betaald. Het correctiefarief moet ook worden toegepast op onderhanden werk.

(iii) Doorgaan naar volgende jaar:

Sommige mensen adviseren echter dat het verschil wordt overgedragen in de verwachting dat volgend jaar de positie automatisch zal worden gecorrigeerd. Dit zou echt betekenen dat het kosten van gegevens van twee jaar verkeerd zou zijn.

Afbeelding 1:

In een productie-eenheid werd overhead met een vooraf bepaalde snelheid van Rs teruggewonnen. 25 per mandagen. De totale fabriekskosten die werden gemaakt en de manendagen die feitelijk werden gewerkt, waren Rs. 41.50 lakhs en 1.50 lakhs dagen respectievelijk.

Van de 40.000 geproduceerde eenheden gedurende een periode van 30.000 werden verkocht.

Bij het analyseren van de redenen werd vastgesteld dat 60% van de niet-geherbergde overheadkosten te wijten was aan een gebrekkige planning en de rest te wijten was aan hogere overheadkosten.

Hoe zouden niet-opgesomde overheadkosten worden verwerkt in kostenrekeningen?

Afbeelding 2:

In een fabriek worden overheadkosten van een bepaalde afdeling teruggevorderd op basis van Rs. 5 per machine-uur. De totale gemaakte kosten en de werkelijke machineperiodes voor de afdeling voor de maand augustus waren Rs. 80.000 en 10.000 uur respectievelijk. Van de hoeveelheid Rs. 80.000, Rs. 15.000 werden betaald aan een toekenning van de arbeidsrechtbank en Rs. 5000 was met betrekking tot uitgaven van het voorgaande jaar geboekt in de huidige maand (augustus). De feitelijke productie bedroeg 40.000 eenheden, waarvan er 30.000 werden verkocht.

Bij het analyseren van de redenen bleek dat 60% van de ondergeconsumeerde overhead te wijten was aan een gebrekkige planning en de rest werd toegeschreven aan de normale kostenstijging. Hoe zou u de onvoldoende geabsorbeerde overhead in de kostenrekening behandelen?