Belangrijkste taken uitgevoerd door een supervisor (11 taken)
De belangrijkste taken die door een supervisor worden uitgevoerd, worden als volgt opgesomd:
1. Selectie van werknemers:
De werving en selectie van werknemers wordt voornamelijk uitgevoerd door de personeelsafdeling, maar de supervisor speelt een belangrijke rol bij de selectie van werknemers. Vóór de definitieve plaatsing wordt de geselecteerde werknemer over het algemeen goedgekeurd door de supervisor.
2. Inductie van nieuwe werknemers:
Na de selectie en plaatsing van nieuwe werknemers is de leidinggevende over het algemeen belast met de taak om deze werknemers vertrouwd te maken met de organisatie. De nieuwe medewerkers worden van harte verwelkomd en vervolgens voorgesteld aan andere werknemers in de organisatie.
De nieuwe werknemers maken ook kennis met verschillende segmenten van de organisatie. De nieuwe medewerkers leren hun directe en uiteindelijke superieuren kennen, producten geproduceerd door de organisatie, hun taken en verantwoordelijkheden, werktijden, salaris, bonus, verlofregels, dispensarium, kantine en ontspanningsruimten etc.
3. Planning en organisatie van het werk:
Supervisor houdt zich bezig met het formuleren van plannen, procedures en methoden om het werk te doen. Hij bereidt het tijdschema voor het uit te voeren werk voor. Hij maakt arrangementen van materialen, gereedschappen en apparatuur voor het uitvoeren van ononderbroken productie.
4. Uitgifte van bestelling en instructies aan werknemers:
Supervisor houdt zich bezig met het geven van orders en instructies aan werknemers die onder hem zijn geplaatst. Hij begeleidt en instrueert werknemers voor het doen van het werk in overeenstemming met vooraf bepaalde normen.
5. Training van de werknemers:
Een andere belangrijke functie van de supervisor is dat hij zich actief associeert met het organiseren van trainingsprogramma's voor de werknemers. Hij organiseert niet alleen trainingsfaciliteiten voor nieuwe werknemers, maar ook voor oude werknemers om hun vaardigheden en vaardigheid te verbeteren.
6. Handhaving van de discipline onder werknemers:
Het is de verantwoordelijkheid van de supervisor om de juiste discipline onder de werknemers te handhaven. Hij moedigt regelmaat en stiptheid onder de werknemers aan, wat zeer nuttig is om een goede discipline te bereiken.
7. Motiveert werknemers:
Supervisor inspireert de ondergeschikten om het werk te doen voor het bereiken van organisatiedoelstellingen. Hij bouwt het vertrouwen op van zijn ondergeschikten, om de medewerkers te motiveren voor betere prestaties; supervisor suggereert verbeteringen in de bestaande werkmethoden om verspilling en inefficiëntie te elimineren.
8. Klachten en grieven van werknemers:
Supervisor hoort klachten en klachten van werknemers die onder hem werken en helpt bij het oplossen daarvan. Hij neemt de grieven over aan het hogere management en probeert deze in der minne te schikken. Als een verbindende schakel tussen het management en de werknemers, blijft hij het management informeren over de problemen waarmee werknemers van tijd tot tijd worden geconfronteerd.
9. Zorgen voor een goede veiligheid van de werknemers:
Een van de hoofdverantwoordelijkheden van een supervisor is het waarborgen van de veiligheid en beveiliging van zijn ondergeschikten. Hij bevordert het veiligheidsbewustzijn van de werknemers en traint hen in veiligheidsmaatregelen.
Hij onderneemt regelmatig inspectie van gereedschappen, apparatuur en machines om ongelukken te voorkomen. Het belangrijkste doel van het geven van veiligheidsopleiding aan de werknemers is om hen bewust te maken van de gevaren en risico's die ze waarschijnlijk zullen tegenkomen op het moment dat ze hun werk uitvoeren.
10. Verschaffen van goede arbeidsomstandigheden voor werknemers:
Het is de taak van de supervisor om ervoor te zorgen dat de juiste arbeidsomstandigheden (zoals verlichting, ventilatie, verwarming enz.) Aan de werknemers worden verstrekt. Goede arbeidsomstandigheden zijn essentieel voor de gezondheid en hogere productiviteit van werknemers.
11. Het bijhouden van records:
Een supervisor houdt gegevens en statistieken bij met betrekking tot de prestaties van werknemers, uitrusting en materialen, enz. Hij legt ook periodieke rapporten voor aan het management over de prestaties van werknemers en het gebruik van materialen, uitrusting, gereedschappen, machines enz. De functies van een supervisor variëren van organisatie naar de organisatie, afhankelijk van het beleid van het management en de omvang van de bedrijfsvoering.
