Jobontwerp in Human Resource Practice: belang en bijproducten

Lees dit artikel om meer te weten te komen over het belang en de bijproducten van werkontwerp in de praktijk van mensen.

Belang:

Taakontwerp is een belangrijk aspect van de praktijk van personeel. Het beïnvloedt de effectiviteit van de organisatie. Het speelt ook een belangrijke rol bij het verbeteren van de kwaliteit van het beroepsleven. Het ontwerpt de taken die nodig zijn om de klus met succes af te ronden. Opdrachtontwerp wordt beïnvloed door veel factoren, zoals de externe omgeving, de organisatiestructuur, de stand van de technologie en gedragspatronen, inkrimping. Taakontwerp moet consistent zijn met de organisatiestrategie.

Taakontwerp moet een aantal aspecten van organisatorische effectiviteit vervullen, zoals jobrotatie, dwz van de ene job naar de andere roteren in de organisatie, job-uitbreiding, dwz het toevoegen van meer taken aan het werk, jobverrijking, dwz het omgaan met meer verantwoordelijkheden, het bouwen van werkgroepen die kunnen werk zelfstandig en in samenwerking met andere groepen binnen de organisatie om doelstellingen te bereiken.

Ze moeten ook voldoen aan de vereiste kwaliteit. Kwaliteitskringen kunnen worden gevormd. Het baanontwerp moet zo worden geformuleerd dat het de groei van bepaalde basiskenmerken, zoals variatie in vaardigheden en bekwaamheid, identificatie van taken, vermogen om zelfstandig te werken en mogelijkheid om feedback te nemen, moet vergemakkelijken. Het zal de ervaring van de werknemers vergroten en hen ertoe aanzetten om verantwoordelijkheid te nemen, die op hun beurt hun moreel verhogen, hen motiveren om hoge kwaliteitsnormen te bereiken, om volledige voldoening na het werk te bereiken en te voorkomen dat zij afwezig blijven van het werk.

Bij het ontwerpen van een taak wordt bepaald welke specifieke taken en verantwoordelijkheden moeten worden uitgevoerd en uitgevoerd door de werknemers. Het is een complex proces. Het maakt het mogelijk de vaardigheid en competentie van werknemers te identificeren met de functievereisten. Het zorgt voor organisatorische efficiëntie en effectiviteit.

Bijproducten:

Er zijn twee bijproducten van werkontwerp:

1. Functie-inhoud:

Verwijst naar de uit te voeren activiteiten, gereedschappen en uitrustingsstukken die moeten worden gebruikt tijdens het uitvoeren en de taak die moet worden uitgevoerd en verantwoordelijkheden moeten worden uitgevoerd. Taakinhoud verwijst ook naar de vaardigheid, competentie, vaardigheden en ervaring die vereist zijn om de klus te klaren.

Al deze kwaliteiten die een sollicitant moet bezitten om de klus te klaren. De HR-manager moet deze kwaliteiten zoeken op het moment dat hij personeel aanschaft via wervings- en selectieprocessen. Bepaalde banen vereisen veelzijdige talenten om ze uit te voeren, vrijheid om ze onafhankelijk te doen; sommige taken vereisen nauw toezicht tijdens het uitvoeren. Artsen moeten hun werk zeer zorgvuldig uitvoeren, omdat het ernstige gevolgen heeft voor het leven van anderen.

2. Verantwoordelijkheden bij de baan:

Verwijst naar de organisatorische verantwoordelijkheden die aan de baan zijn verbonden en die moeten worden uitgevoerd door de uitvoerders van het werk, zoals regels en voorschriften, werkschema's enz. De uitvoering van de verantwoordelijkheden van de werknemers resulteert in arbeidsvreugde na de succesvolle uitvoering van het werk en motiveren ze verder.

Taken moeten na een regelmatig interval opnieuw worden ontworpen. In de industrieën waar arbeidsdeling de banen indelen en verdelen in veel en werknemers een deel van de hele klus moeten klaren, verveel je je na enige tijd met hetzelfde. Monotony ontwikkelt. Bovendien is er geen tijd meer waarin werknemers moeten wachten op het voltooien van de taak van anderen. Om te voorkomen dat al deze banen moeten worden verrijkt en ze moeten worden onderwezen en opgeleid om anderen werk te doen. Lassers moeten bijvoorbeeld de functie van monteur of frees kennen, rigger enzovoort. Ze kunnen elkaar dan helpen hun baan te voltooien.

De verantwoordelijkheid voor het voltooien van een baan kan worden toegewezen aan een groep werknemers die samen kunnen werken en de klus binnen afzienbare tijd kunnen afronden. Dit zal veel kwalen verwijderen die heerst onder werknemers en op de werkplek. Werknemers zullen ook worden gemotiveerd door een bepaalde prikkel voor de groep te geven voor een vervroegde afronding van een baan of om meer banen te krijgen binnen een bepaalde periode. Dit zorgt voor een goede werkomgeving en multi-geschoolde werknemers. De efficiëntie van werknemers zal toenemen.