Taakomschrijving en specificatie in proces voor taakanalyse - uitgelegd!
Lees dit artikel voor meer informatie over taakomschrijving en taakspecificatie in het proces van taakanalyse!
Functieomschrijving:
Taakomschrijving is het eerste directe bijproduct van een taakanalyseproces. Het is een geregistreerde feitenverklaring over de activiteiten van de werkneemster, hoe en waarom deze wordt uitgevoerd. Taakomschrijving wordt vastgelegd in lege taakomschrijving. Het statement met de taakomschrijving onthult wat, hoe en waarom een klus moet worden gedaan.
Pigors en Myres definieerden de functieomschrijving als "pertinent beeld (schriftelijk) van de organisatorische relatie, verantwoordelijkheden en specifieke taken die een bepaalde functie of functie vormen. Het definieert een reikwijdte van verantwoordelijkheid en voortdurende toewijzing van werk die voldoende verschillen van die van andere banen om een specifieke titel te rechtvaardigen ".
De functiebeschrijving geeft niet alleen aan wat, hoe en waarom een taak moet worden uitgevoerd, maar beschrijft ook de functiebenaming, taken en verantwoordelijkheden die moeten worden uitgevoerd en de autoriteit die wordt toegewezen en de verschillende kenmerken van de functie. Het beschrijft elk aspect van de baan.
Een goede functiebeschrijving beschikt over actuele informatie, dwz als er wijzigingen in taken en verantwoordelijkheden zijn aangebracht, dan moeten deze zijn opgenomen, moeten de functietitel, de omvang van de functie, beperkingen en functies worden beschreven in een eenvoudige en begrijpelijke taal, kenmerken van de baan, kennis en vaardigheden om de taak uit te voeren, moeten worden opgenomen in de verklaring.
Inhoud van de functieomschrijving:
Taakbeschrijvingsdocument bevat de volgende informatie:
1. Functie:
Er wordt een passende titel voor de functie gegeven die de aard van de functie, vereiste vaardigheden en andere onderscheidende kenmerken van de functie suggereert. Bijvoorbeeld administratief medewerker, recordhouder, machinebediener van draaibanken, computerprogrammeur, systeemanalist etc.
2. Functies:
De functies van de banen zijn duidelijk en nauwkeurig vermeld. Bijvoorbeeld de functies van de accountklerk omvatten het bijhouden van boekhoudingen, grootboeken, etc.
3. Taken en verantwoordelijkheden:
De taken en verantwoordelijkheden van de sollicitant worden ingedeeld in lager en middelbaar en de tijd die nodig is voor de uitvoering van het werk moet worden vermeld.
4. Aard van het toezicht:
De mate van toezicht die nodig is, moet worden voorgeschreven. Rapporterende autoriteit moet worden vermeld. Bepaalde banen vereisen nauwlettend toezicht, terwijl de banen op hoger niveau minder toezicht vereisen. Sommige managementtaken vereisen geen toezicht, maar andere vereisen wel. Het moet duidelijk worden vermeld.
5. Plaats van baan:
Plaats betekent de plaats waar de taak moet worden vervuld door de werkzoekende, dat wil zeggen de afdeling, afdeling, winkel of kantoor, enz.
6. Gereedschappen, Werktuigen, Machines:
Voor de uitvoering van bepaalde taken zijn gereedschappen en werktuigen nodig, sommige vereisen machines, zoals een draaibank, een computer enz. Al deze details moeten in de taakomschrijving worden opgenomen. Dit zal de aard van de baan en de complicaties die erbij zitten aangeven voor het plannen van een trainingsprogramma.
7. Omgeving op het werk:
De omgevingen op de werkplek, de gerelateerde gevaren, de mogelijkheid van ongevallen moeten worden vermeld, zodat dit zal helpen bij het evalueren van de taak.
8. Toekomstperspectieven:
Iedereen die aan een baan werkt, wil na een bepaalde tijd promotie maken. Het is daarom relevant voor de functieanalist om de relatie te vermelden, verticaal en horizontaal, beide functies. Het zal de jobholder bewust maken van zijn toekomstige groei door middel van promotie.
Functieomschrijving is een belangrijk document dat de lonen en salarissen en de toekomstige promotielijnen van de werknemers die in een organisatie werken bepaalt, daarom moet het flexibel zijn en zodanig worden beschreven dat het volledige informatie over de klus moet bevatten in duidelijke en duidelijke bewoordingen. begrijpelijke taal.
Werk specificatie:
Een ander onmiddellijk resultaat van taakanalyse is taakspecificatie. Het is de verklaring met betrekking tot de minimaal aanvaardbare kwaliteiten die de gevestigde exploitant nodig heeft voor een succesvolle uitvoering van de taak. Het stelt dat de functiehouder de vereiste onderwijskwalificaties, training, ervaring, talent, mogelijkheden en vaardigheden enz. Moet bezitten om de taak met succes uit te voeren.
Het biedt veel hulp bij werving en selectie van juiste personen voor de organisatie. Edwin. B. Flippo heeft een functieomschrijving gedefinieerd als "een verklaring van minimaal aanvaardbare menselijke kwaliteiten die nodig zijn om een taak naar behoren uit te voeren".
Naast minimum acceptabele onderwijskwalificaties moet een functie specificeren fysieke kenmerken (gewicht, lengte, gezichtsvermogen, lichaamsbouw, goede gezondheid etc.), persoonlijke kenmerken (mentale instelling, leiderschapskwaliteiten, beslissingsvermogen, gedrag etc.), psychologische kenmerken (enthousiasme, gezond verstand, vermogen om analyse te maken, verantwoordelijkheidszin, aandacht enz.), sociale kenmerken (interpersoonlijke contacten), wijsheid (mondelinge en schriftelijke communicatie, planning, numerieke berekening enz.), motiverende kwaliteiten (werkextraherend vermogen, aanpassingsvermogen aan verandering, druk, ongenoegen, controle enz.).
