Belang van tekstverwerkers voor uw bedrijf (444 woorden)

Lees dit artikel om meer te weten te komen over het belang van tekstverwerkers voor uw bedrijf!

Een groot deel van de desktopoperaties omvat het voorbereiden en afdrukken van tekst voor externe en interne correspondentie. De tekst kan de vorm aannemen van een brief, een memo, een rapport of een ander document. Naarmate het niveau van operaties toeneemt, neemt het volume van dergelijk werk ook toe. Een belangrijk onderdeel van dergelijke communicatie is het gebruik van tekstuele informatie en is repetitief van aard.

Afbeelding Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-dd3ms97wOb4/Thz7PF6po9I/AAAAAAAABqc/YNrGAA3FdGc/s1600/100_1500_2.JPG

Gelukkig heeft de verbeterde kwaliteit van tekstverwerkingspakketten het manipuleren van taken eenvoudiger gemaakt. Tekstverwerking verwijst naar het gebruik van computersystemen voor het maken, bekijken, bewerken, transformeren, verzenden, opslaan, ophalen en afdrukken van tekstmateriaal. De beschikbaarheid van goedkope pc's en gebruiksvriendelijke tekstverwerkingssoftware van goede kwaliteit heeft de zakelijke communicatie radicaal veranderd.

Correct gebruik van tekstverwerkingssystemen kan helpen bij het verbeteren van de efficiëntie, de kwaliteit van de communicatie en de respons. Tot nu toe was de typemachine de enige machine die werd gebruikt voor het ontwikkelen van tekst voor communicatie. De handmatige typemachines hadden een beperking.

Nadat op een bepaalde toets is gedrukt, verschijnt het bijbehorende teken onmiddellijk op het papier. Dit gaf geen tijd om typefouten te beoordelen en corrigeren. Sommige van de elektronische schrijfmachines geven een regelweergave van de ingetypte tekst en maken regel voor regel afdrukken mogelijk. Men kan elke regel afdrukken nadat de juistheid van de tekst is geverifieerd.

Sommige geavanceerde elektronische schrijfmachines hebben ook een opslagmogelijkheid. Ondanks de toegevoegde functies voor typemachines, heeft het ongemak van het ontwikkelen van nauwkeurig getypte tekst managers van hun secretariaatsmedewerkers afhankelijk gehouden.

Tekstverwerking heeft veel managers in staat gesteld om haastig of zelfs tijdens noodsituaties de vereiste tekst naar voren te brengen, en in geval van vertrouwelijke documenten die zelfs met secretariaatsmedewerkers niet kunnen worden gedeeld. In elk geval geven de meeste managers de voorkeur aan het gebruik van tekstverwerkers om aanvullingen of wijzigingen aan te brengen in de concepttekst die al met behulp van secretariaatsmedewerkers is ontwikkeld.

Het grootste deel van de tekstverwerking gebeurt door het secretariaat en managers leggen over het algemeen de laatste hand aan de documenten. Tekstverwerking is in ieder geval veel meer dan alleen tekst uittypen met of zonder opslag, met of zonder de mogelijkheid om het te bewerken.

Er is een grote verscheidenheid aan tekstverwerkingssoftwarepakketten op de markt beschikbaar die verschillende functies bieden voor het uitvoeren van verschillende tekstverwerkingsbewerkingen. Sommigen van hen zijn alleen tekstverwerkers in het Engels, terwijl andere meertalig tekstverwerking in lokale talen aanbieden.

Enkele van de populaire softwarepakketten zijn MS-Word, Word Perfect, AmiPro, WordStar, Soft-Word en Chi-Writer. Een overgrote meerderheid van de gebruikers gebruikt echter een van de eerste drie in de lijst. De eerste drie hiervan zijn volledig geïntegreerd met kantoorsuites.