Belang van Management Audit

Belang van Management Audit!

Managementaudit, zoals de naam al aangeeft, probeert de prestaties van verschillende managementprocessen en -functies te evalueren. Het is een audit om de verschillende beleidslijnen en acties van het management te onderzoeken, te beoordelen en te beoordelen op basis van bepaalde doelstellingen.

Het gaat verder dan de conventionele audit die een controle van financiële transacties en de boekhouding omvat. Het is een uitgebreide en een kritische beoordeling van alle aspecten van management.

De term "operationele auditing" wordt door bepaalde auteurs bijna synoniem met de term "managementaudit" gebruikt. De operationele of managementaudit onderzoekt het beleid en de acties van de beschikbare middelen. De reikwijdte van het management of de operationele audit wordt door het Federal Financial Officers 'Institute in Canada als volgt gedefinieerd:

"Een systematische, onafhankelijke beoordelingsactiviteit binnen een organisatie voor een beoordeling van de volledige afdelingsactiviteiten als een service aan het management. De algemene doelstelling van operationele audits is om alle managementniveaus te helpen bij het effectief uitvoeren van hun verantwoordelijkheden door hen objectieve analyses, beoordelingen, aanbevelingen en relevante opmerkingen over de beoordeelde activiteiten te verstrekken. ”

Managementaudit is een complexe taak die nauw verbonden is met het managementproces

Het gaat meestal om de volgende stappen:

1. Identificatie van de doelstellingen van de organisatie. Soms worden de doelstellingen in specifieke termen vermeld, maar in de meeste gevallen blijven ze ongedefinieerd. Het is belangrijk dat de doelstellingen duidelijk worden waargenomen en geïdentificeerd.

2. De algemene doelstellingen van de organisatie worden opgesplitst in gedetailleerde doelstellingen en plannen voor verschillende segmenten.

3. De organisatiestructuur moet worden herzien om te beoordelen of deze de algemene doelstellingen en de gedetailleerde doelstellingen daadwerkelijk kan verwezenlijken. Indien mogelijk kunnen specifieke verantwoordelijkheidscentra in de organisatie worden geïdentificeerd.

4. De prestaties van elk functioneel gebied of verantwoordelijkheidscentrum moeten worden onderzocht. In veel gevallen kan de prestatie in kwantitatieve termen worden uitgedrukt. Het moet worden vergeleken met de doelstellingen en streefdoelen.

5. Op basis van het bovenstaande onderzoek moet een realistische gedragslijn worden voorgesteld. Een motivatiesysteem wordt gehanteerd waarbij prikkels worden gegeven aan verschillende personeelsleden op basis van de resultaten van de managementaudit.