Functies van Managerial Control in Management (7 functies)
Belangrijke kenmerken of kenmerken van managementcontrole in management zijn: 1. belangrijke managementfunctie 2. continu proces 3. mechanisme 4. dynamisch proces 5. toekomstgericht 6. actiegericht en 7. geïntegreerd systeem!
1. Belangrijke beheerfunctie:
Controle is een onmisbare functie van management; het is een vervolgactie die wordt ondernomen om de efficiëntie van andere managementfuncties te bereiken.
De besturing wordt beïnvloed door andere functies en beïnvloedt op zijn beurt de andere functies van beheer. Elke manager moet controle uitoefenen, ongeacht het niveau van zijn autoriteit en de aard van het werk.
2. Continu proces:
Controle is continu of regelmatig proces. Het management moet voortdurend waakzaam zijn om ervoor te zorgen dat de onderneming het juiste pad volgt. Het management moet de daadwerkelijke prestaties voortdurend evalueren en verbeteren om de vooraf bepaalde doelstellingen te bereiken.
3. Mechanisme:
Het is een mechanisme volgens welke iets of iemand wordt aangestuurd om de vooraf bepaalde koers te volgen. In een onderneming is het de taak van een manager om de prestaties van het werk en de onder zijn hoede geplaatste werknemers te controleren.
4. Dynamisch proces:
Controle is niet statisch maar flexibel. Een controlesysteem kan alleen effectief zijn als het blijft veranderen volgens de behoeften en omstandigheden van de onderneming. Het omvat niet alleen een beoordeling van de prestaties, maar ook de aanpassing van plannen.
5. Vooruitziend:
Controle is toekomstgericht omdat men andere gebeurtenissen kan sturen en niet het verleden. Het probeert toekomstige gebeurtenissen te verbeteren door ervaringen uit het verleden. Een regelsysteem is geformuleerd om verspilling, verliezen en ongewenste afwijkingen van de vaste normen te minimaliseren. Controle helpt ook bij innovaties en verbeteringen in de gestelde normen.
6. Actiegericht:
De essentie van controle is de corrigerende actie die plannen en prestaties dicht bij elkaar brengt. De hele oefening van het managementproces wordt gedaan om te komen tot de organisatorische doelstellingen die door het planningsproces zijn bepaald.
Voor dit doel zijn acties en verdere acties nodig; elke keer dat er correctie en verandering in de acties mogelijk is, afhankelijk van de informatie die door de controleprocedure wordt verstrekt.
7. Coördinatie geïntegreerd systeem:
Een controlesysteem is een gecoördineerd geïntegreerd systeem. Dit benadrukt dat gegevens die voor één doel worden verzameld, kunnen verschillen van die met een ander doel. Deze gegevens moeten met elkaar worden verzoend. In dit opzicht is het besturingssysteem een enkel systeem, maar het is beter om het te zien als een reeks in elkaar grijpende subsystemen.
