Essentie van een goed managementinformatiesysteem (MIS)

De essenties van een goed managementinformatiesysteem (MIS) zijn als volgt:

MIS is ontworpen om geselecteerde, besluitgerichte informatie aan het management te verstrekken om de activiteiten van een bedrijfsorganisatie te plannen, controleren en evalueren.

(i) De door MIS verstrekte informatie zou moeten helpen bij het evalueren van de prestaties van verschillende managers in relatie tot de doelstellingen van de onderneming.

(ii) MIS moet systematische procedures voor het verzamelen, verwerken en verspreiden van informatie volgen om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen.

(iii) Alleen relevante gegevens moeten worden verzameld voor verdere verwerking, verzameling en verwerking van onnodige gegevens moet worden vermeden.

(iv) Het MIS moet in staat zijn om op het juiste moment juiste informatie te verschaffen omdat informatie die wordt vertraagd informatie wordt geweigerd.

(v) De MID moet informatie zodanig presenteren dat deze kan worden gebruikt voor rationele besluitvorming.

(vi) MIS moet flexibel zijn, zodat in geval van nood passende wijzigingen in het systeem kunnen worden aangebracht.

(vii) MIS moet de functionele en persoonlijke relaties binnen een organisatie identificeren en herkennen.

(viii) MIS moet worden geëvalueerd in termen van voordelen en kosten. De kosten van het systeem mogen in geen geval de voordelen ervan overschrijden.