Kostencontrole: betekenis, voordelen en typen

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de betekenis, voordelen en soorten kostencontrole!

Betekenis en definities:

Kostencontrole is een kritische beoordeling die wordt uitgevoerd om de juistheid van kostenrekeningen te verifiëren en om na te gaan of de beginselen voor kostenberekening en planning efficiënt zijn gevolgd. Het is opmerkelijk dat India het enige land is dat wettelijke kostenaudits heeft geïntroduceerd om ongeveer 45 vitale industrieën van het land te reguleren. Kostencontrole is door het Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) van Landon gedefinieerd als "de verificatie van kostenrekeningen en een controle op de naleving van het kostenberekeningsplan."

Deze definitie houdt het volgende in:

(i) Er moet rekening worden gehouden met de doelstellingen van de kostenberekening op basis waarvan het kostenberekeningsplan moet zijn opgesteld om na te gaan of het plan zelf en de verzamelde cijfers zullen leiden tot het bereiken van het gestelde doel of het gestelde doel . Als het bijvoorbeeld de bedoeling is om maximale efficiëntie te bereiken, zullen het plan en de analyse van gegevens verschillen van het geval waarbij het enige doel het vaststellen van prijzen is.

(ii) Er moet worden onderzocht of de methoden voor het vaststellen van de kosten en andere relevante besluiten worden toegepast. Behandeling en bepaling van abnormale verliezen op winsten of de behandeling van bepaalde uitgaven als direct of indirect zijn voorbeelden van dergelijke gevallen.

(iii) De juistheid van de cijfers moet worden gegarandeerd.

'Statutory Cost Audit is een door de Indiase overheid ingevoerd auditsysteem voor het onderzoek en de beoordeling van de kostenberekening en toegevoegde informatie die door specifieke industrieën moet worden bijgehouden' (ICWA of India).

Het concept van kostenaudit is door ICWA uitgewerkt als 'een audit van de efficiëntie van kleine details van de uitgaven, terwijl het werk aan de gang is en geen postmortemonderzoek. Financiële audit is een 'fait accompli', kostenaudit is vooral een preventieve maatregel, een leidraad voor managementbeleid en bovendien een barometer voor prestaties '.

Kostencontrole kan efficiëntie-audit worden genoemd. Het wordt bewezen door het amendement in artikel 209, dat luidt. "Het doel van de wijziging van de afdeling is ervoor te zorgen dat gespecificeerde bedrijfsdocumenten met betrekking tot het gebruik van materiële arbeid beschikbaar zijn die een efficiëntie-audit (kostenaudit) mogelijk maken."

Management Auditing is het proces van "de kwaliteit van managers controleren door ze te beoordelen als individuele managers en de kwaliteit van het totale managementsysteem in een onderneming te beoordelen." Managementaudit is bedoeld om te beoordelen hoe managers verschillende managementfuncties uitvoeren, bijvoorbeeld planning, coördineren, motiveren, etc.

Voordelen van kostencontrole:

Het belangrijkste voordeel van een kostenaudit is dat het management zeker zal zijn van betrouwbare gegevens voor zijn doelstellingen - prijsafspraken, besluitvorming, controle, enz. Het bestaan ​​van een dergelijk controlesysteem zal ook van groot nut zijn voor het handhaven van interne controle. en controle en zal van grote hulp zijn voor zelfs financiële audit. Maar het moet duidelijk zijn dat de doelstellingen van financiële en kostencontrole verschillend zijn.

De eerstgenoemde is gericht op het voorkomen van fraude en fouten en met de presentatie van de winst- en verliesrekening en de balans, die een getrouw beeld geven van de stand van zaken (van de tijdens het jaar verdiende winst en van de financiële positie aan het einde van het jaar) .

Het gaat om de totaliteit van de uitgaven en inkomsten in plaats van om de functionele analyse. Kostencontrole bepaalt de nauwkeurigheid van de kosten van elk product, baan, activiteit, enz., En houdt zich bezig met de juiste analyse van informatie en de schatting ervan, zodat het management snel de nodige informatie krijgt. Afgezien van de betrouwbaarheid van de gegevens moet de kostenaudit bepaalde incidentele voordelen bieden. Veeleer moet gezegd worden dat kostenaudits bijdragen aan het consolideren en realiseren van voordelen die worden verwacht van een systeem van kostprijsberekening. De volgende verklaring van de HR Gokhale, de voormalige minister van Justitie, Justitie en Bedrijfsaangelegenheden, benadrukt het maatschappelijke voordeel van kostencontrole.

"Het doel van deze maatregel (kostencontrole) is om de consument te beschermen tegen ongerechtvaardigde prijsstijgingen. Redelijkheid van de gehanteerde prijzen kan alleen worden verzekerd door een correcte vaststelling van de kosten en de marge die wordt aangerekend door de producenten en hun detailhandelaren. Een ander object dat aan deze stap ten grondslag ligt, is om de industrieën die onder dergelijke regels vallen, alert en efficiënt te maken en hen ook hun rationele kosten te laten kennen, met het oog op een zo groot mogelijke vermindering ervan. Dus door gebruik te maken van deze methode, wordt het belang van de consument gewaarborgd en is het een duidelijke stap naar verwijdering van sociale onrechtvaardigheid. '

De voordelen, kort, zijn als volgt:

(i) Er zal nauwlettend worden gecontroleerd op alle verspilling - materiaal in winkel, werk, etc. - en ze zullen snel worden gevonden en gerapporteerd.

(ii) Inefficiënties in de productie (of rendementen) zullen worden gelokaliseerd en omgezet in geldtermen.

(iii) Door fixatie van individuele verantwoordelijkheid is management by exception mogelijk.

(iv) Het systeem van begrotingscontrole en standaardcalculatie zal aanzienlijk worden vergemakkelijkt door kostencontrole door een gekwalificeerde kostenboekhouder.

(v) Records zijn up-to-date en informatie voor verschillende doeleinden zal beschikbaar zijn.

(vi) Een kostenaudit kan een aantal fouten en fraudes blootleggen die mogelijk niet op andere wijze worden onthuld. Dit komt omdat een kostenaccountant de uitgaven minutieus bestudeert en vergelijkt met standaarden en de exacte redenen voor discrepantie vaststelt.

Kostencontrole biedt vele voordelen voor management, kostenaccountant, aandeelhouders, wettelijke auditor, consumenten en de overheid.

Deze voordelen zijn hieronder samengevat:

Voordelen voor Management:

(i) Fouten in het volgen van kostprincipes en -technieken worden gedetecteerd. Inconsistenties en fraude kunnen ook worden opgespoord. Dit houdt iedereen alert en bevordert de efficiëntie.

(ii) Kostencontrole kan dienen om de prestaties van managers te meten en betere prestaties kunnen worden beloond.

(iii) Het helpt bij het opstellen van nauwkeurige kostenrapporten en deze bedrijfsplanning kan nauwkeuriger zijn.

(iv) Vergelijkingen tussen firma's kunnen gemakkelijk worden gemaakt en dit kan een zeer nuttige propositie zijn als industriële intelligentie goed is.

(v) Kostencontrole kan een idee geven over de comparatieve operationele efficiëntie van elk afdelingsdivisie; en kan dus tekortkomingen signaleren en ook aanmoedigen om in een competitieve geest te opereren.

Voordelen voor Management / Cost Accountant:

Belangrijke voordelen zijn:

(i) Zijn taak wordt vergemakkelijkt omdat fouten, tekortkomingen, enz., worden opgemerkt. Kostenplannen kunnen worden voorbereid om voor deze zaken te zorgen.

(ii) Kostencontrole kan helpen bij het eenvoudiger afstemmen van kosten en financiële rekeningen.

(iii) Als de kostencontroleur een buitenstaander is en een expert is, kan hij zeker een praktisch en degelijk advies geven om de kostenberekeningssystemen en de organisatie te stroomlijnen.

(iv) Kostenaudit helpt om de aandacht van het management te richten op de problemen van de kostenaccountant. Dit helpt hem om zijn doelen en doelstellingen gemakkelijk te realiseren.

Voordelen voor de Commissaris:

Belangrijke voordelen zijn:

(i) Gecontroleerde kostengegevens helpen hem om de waarde van aandelen, vergoeding van leidinggevend personeel, enz. eenvoudig en nauwkeurig te bepalen.

(ii) Gegevens en verklaringen van kostencontrole helpen hem bij het opstellen van zijn auditprogramma en -plan, zodat hij zich meer concentreert op die aspecten die onvoldoende zijn gedekt door kostencontrole.

Voordelen voor de consument:

(i) Het directe voordeel komt toe wanneer een wettelijke kostenaudit is uitgevoerd om een ​​redelijke prijs voor de consumenten vast te stellen.

(ii) Omdat kostenaudit gericht is op het garanderen van efficiëntie in de organisatie, kan dit ook tot uiting komen in verlaagde prijzen voor de consumenten.

Voordelen voor arbeid:

(i) Als de kostencontrole grondig wordt uitgevoerd, heeft arbeid ook baat bij een verhoogde winstgevendheid in de vorm van een bonus en andere voordelen.

(ii) Ook legt het de nadruk op de rol van arbeid bij het verbeteren van de efficiëntie in termen van verhoogde productiviteit.

Voordelen voor aandeelhouders:

(i) Er is een juiste waardering van alle soorten voorraden. Dit kan een goed beeld geven van de organisatie vóór aandeelhouders en andere investeerders en hen helpen de prestaties ervan te beoordelen.

(ii) Externe kostenaudit belicht efficiëntie of inefficiëntie, gebruik van mankracht en andere middelen, toereikendheid van de terugkeer, enz.

Voordelen voor overheid en economie:

(i) Het helpt de overheid om rekeningen te verrekenen waar cost-plus contracten zijn gesloten.

(ii) De overheid kan tussenbeide komen om de belangen van de consumenten, werknemers, aandeelhouders en investeerders te beschermen tegen uitbuiterstijd of inefficiënt beheer.

(iii) Op nationaal niveau bevordert kostencontrole het kostenbewustzijn en de algehele efficiëntie. Dit betekent dat elke geïnvesteerde roepie de maximale hoeveelheid goederen en diensten produceert.

Soorten kostencontrole:

De belangrijkste soorten kostencontrole zijn de volgende:

(i) Kostencontrole als hulpmiddel voor management:

Het doel is om ervoor te zorgen dat alle informatie die vóór het management wordt geplaatst relevant, betrouwbaar en snel is, zodat het management zijn taken goed kan uitvoeren. Er moet ook worden gezien dat geen relevante of relevante informatie wordt onderdrukt.

(ii) Kostencontrole namens een klant:

Vaak worden contracten op basis van "Cost Plus" geplaatst. Met andere woorden, de klant bepaalt de uiteindelijke prijs die moet worden betaald op basis van exacte kosten plus een overeengekomen winstmarge. De klant krijgt in dat geval meestal een kostenrekeningen van het product in kwestie om de correcte kosten en dus de prijs vast te stellen.

(iii) Kostencontrole ten behoeve van de overheid:

Soms wordt de overheid benaderd met een verzoek om financiële hulp of bescherming. Alvorens een beslissing over het verzoek te nemen, kan de regering ervoor kiezen om kostenrekeningen van de gecontroleerde aanvrager te krijgen om vast te stellen of de behoefte aan hulp echt is of het gevolg is van louter inefficiëntie.

(iv) Kostencontrole volgens statuut:

De Wijzigingswet van 1965 heeft een nieuwe sectie, 233B, opgenomen in de Companies Act 1956, waarbij de centrale overheid kan bevelen dat bepaalde klassen van bedrijven hun kostenrekeningen zullen laten controleren door een lid van het Institute of Cost and Works Accounts of India. Alleen bedrijven die verplicht zijn om een ​​goede administratie bij te houden met betrekking tot verbruikte materialen, arbeidsloon en andere uitgaven onder Sectie 209 (zoals deze tot op heden is gewijzigd) en mogelijk moeten worden gecontroleerd op hun kostenrekeningen.

De bevoegdheden en taken en wijze van aanstelling van de kostencontroleur zijn dezelfde als die van externe financiële auditor en dezelfde diskwalificaties zijn van toepassing. De kostenaccountant legt zijn rapport voor aan de Ondernemingsraad met een kopie aan het bedrijf. Het recht om alle aspecten van kostenrekeningen te onderzoeken, wordt vermoedelijk aan de kostenaccountant toegekend.

Het doel van kostenaudit onder de wet lijkt te zijn dat de regering als een instrument van controle de kosten van verschillende goederen wil kennen. De overheid heeft de bevoegdheid om de formulieren voor te schrijven waarin kostencontrolerapporten moeten worden opgesteld. Deze zijn niet alleen ontworpen om informatie te verifiëren, maar ook om veel informatie over te dragen aan de overheid.

(v) Kostencontrole voor de Trade Association:

Soms willen handelsorganisaties prijzen op een bepaald niveau handhaven. Voor dit doel moet de juistheid van de kosteninformatie die door verschillende problemen is ingediend, worden gecontroleerd. De handelsverenigingen kunnen proberen volledige informatie te hebben over de productiecapaciteit en de relatieve efficiëntie van productieve processen.