Administratieve problemen bij besluitvorming
De inspanningen van het management zijn om juiste beslissingen te nemen. Een verkeerde beslissing op elk niveau van het management kan problemen opleveren voor het hele bedrijf. Ondanks de beste inspanningen zijn er bepaalde problemen bij de besluitvorming.
Sommige hiervan worden als volgt besproken:
1. Juistheid van besluiten:
Of de genomen besluiten juist zijn of niet, is het eerste probleem waarmee het management wordt geconfronteerd. Als de beslissing niet correct is, betekent dit een verspilling van geld en inspanningen. De juistheid van een beslissing hangt af van het kaliber van de beslisser, de beschikbare informatie en de analyse ervan. Als de juiste feiten en cijfers niet beschikbaar zijn, zal de beslissing gebaseerd zijn op verkeerde uitgangspunten. Wanneer ze zijn gebaseerd op een juist probleem en de juiste analyse ervan, zullen beslissingen niet correct zijn.
2. Tijdschema voor besluit:
Timing van beslissingen is de andere moeilijkheid waarmee het management wordt geconfronteerd. Het is belangrijk om op het meest geschikte moment beslissingen te nemen. De bepaling van die tijd op zich is een probleem. De beslissingen zullen tevergeefs zijn als ze niet op het juiste moment worden genomen.
3. Effectieve mededeling van besluiten:
De communicatie van beslissingen aan de personen voor wie ze zijn genomen is een ander administratief probleem voor het management. De beslissingen moeten worden gecommuniceerd in een taal waarin ze goed worden begrepen door de ontvanger. Als een beslissing niet wordt overgebracht aan degenen die ze moeten uitvoeren, blijft het op papier en wordt het doel niet bereikt. Het management moet veel barrières in het communicatiesysteem doorkruisen, zodat ze correct worden overgebracht.
4. Deelname aan besluitvorming:
De beste manier om tot belangrijke beslissingen te komen, is om de mening van de betrokken personen te krijgen voordat ze worden afgerond. Verschillende gezichtspunten zullen een bredere gedachte geven aan het probleem en de analyse ervan. De algemene tendens bij het management is om de besluitvorming alleen op topniveau te houden. Een paar personen krijgen de autoriteit om beslissingen te nemen. Dit type denken zal meer problemen opleveren bij de implementatie ervan.
De gezichtspunten van degenen die rechtstreeks door de beslissingen moeten worden beïnvloed, mogen niet in aanmerking worden genomen. Dergelijke beslissingen lijden aan veel lacunes. Om dergelijke situaties te voorkomen, moet het management proberen steeds meer personen bij het besluitvormingsproces te betrekken.
5. Beslissingsomgeving:
De organisatorische en fysieke omgeving die in het bedrijf heerst, zal van invloed zijn op het besluitvormingsproces. Als het milieu bevorderlijk is, zal er een goede samenwerking en wederzijds begrip zijn tussen verschillende personen. De beslissingen worden in goede geest aanvaard en zullen eerlijk worden uitgevoerd. Het biedt ook ruimte voor onderzoek en creatief denken.
6. Uitvoering van het besluit:
De implementatie van beslissingen is de andere moeilijkheid waarmee het management wordt geconfronteerd. Zodra een beslissing is genomen, moeten alle inspanningen eerlijk worden gedaan om het te implementeren. De manager en ondergeschikten moeten helpen bij de juiste implementatie van beslissingen. De manager kan personeelsleden of specialisten van buitenaf raadplegen, maar de uiteindelijke beslissing is de zijne. De verantwoordelijkheid voor het implementeren van beslissingen ligt bij de manager. Wanneer een beslissing fout gaat, wordt de manager bekritiseerd en als het goed blijkt te zijn, wordt hij misschien niet toegejuicht. De implementatie van de beslissing brengt dus een aantal problemen met zich mee die moeten worden aangepakt.
