Waarom wordt coördinatie beschouwd als de essentie van management? - besproken!

Krijg het antwoord waarom coördinatie wordt beschouwd als de essentie van management!

Afgezien van deze vijf functies is er nog een belangrijkere functie die elke manager moet uitvoeren. Dit wordt coördinatie genoemd. Het is niet alleen een functie, maar het is de essentie van management.

Afbeelding Courtesy: vizteams.com/wp-content/uploads/2013/08/Project-Management-2.jpg

Coördinatie kan worden gedefinieerd als "Synchronisatie van inspanningen vanuit het standpunt van de tijd en de volgorde van uitvoering". Over het algemeen betekent coördinatie het samenbrengen van de activiteiten en middelen van de organisatie en het brengen van harmonie hierin.

Coördinatie is de basis- of primaire functie van elke manager, omdat verschillende afdelingen van een organisatie zelfstandig werken en er behoefte is om hun activiteiten te relateren en te integreren.

Coördinatie: De essentie van management:

Coördinatie brengt eenheid in actie en integreert verschillende activiteiten van organisatie. Coördinatie wordt beschouwd als de essentie van management om de volgende redenen

1. Coördinatie is nodig om alle functies van het management uit te voeren:

(i) Bij de planning is coördinatie vereist tussen het hoofdplan en ondersteunende plannen van verschillende afdelingen.

(ii) Bij het organiseren is coördinatie vereist tussen verschillende middelen van een organisatie en ook tussen autoriteitsverantwoordelijkheid en verantwoording.

(iii) Bij personeelsbezetting is coördinatie vereist tussen de vaardigheid van een persoon en de hem toegewezen taak, tussen efficiëntie en compensatie, enz.

(iv) Bij het aansturen van de functie is coördinatie vereist tussen meerdere en ondergeschikten, tussen orders, instructies, richtlijnen en suggesties, enz.

(v) Bij het besturen van de functie is coördinatie tussen normen en feitelijke prestaties vereist.

2. Coördinatie is vereist op alle niveaus:

(i) Topniveau vereist coördinatie om alle activiteiten van de organisatie te integreren en de inspanningen van alle individuen in één gemeenschappelijke richting te leiden.

(ii) Op middenniveau is coördinatie vereist om de activiteiten van verschillende afdelingen in evenwicht te brengen, zodat deze slechts als onderdeel van één organisatie kunnen werken.

(iii) Lager niveau vereist coördinatie om de activiteiten van werknemers te integreren in het bereiken van organisatiedoelstellingen.

3. Coördinatie is de belangrijkste functie van een organisatie:

Elk bedrijf dat zijn activiteiten niet coördineert, kan niet overleven en een lange tijd succesvol draaien.

Zo was Allwyn Company, opgericht in 1942, het eerste bedrijf dat een dubbeldekkerbus produceerde. Het liep met succes als een toonaangevende elektronische industrie, vooral in de koelindustrie. Tegen het einde van 1980 stond het bedrijf voor het probleem van de coördinatie. Er was gebrek aan evenwicht en integratie van verschillende activiteiten; als gevolg hiervan begon het bedrijf enorme verliezen te lijden en tegen 1993 had het bedrijf een geaccumuleerd verlies van Rs. 168 crore. Bedrijf slaagde er niet in om zijn afdelingsactiviteiten en productfolders in balans te brengen.

Dus in het kort kunnen we zeggen dat zonder coördinatie geen enkel bedrijf efficiënt kan werken en winst kan maken.