Wat is het belang van decentralisatie voor een organisatie?

Het belang van decentralisatie voor een organisatie is als volgt:

Decentralisatie kan worden gedefinieerd als een gelijkmatige en systematische verdeling van bevoegdheden op elk managementniveau. Bij decentralisatie krijgt elke werknemer die op verschillende niveaus werkt een deel van de autoriteit. Decentralisatie is een beleidskwestie en managers plannen van tevoren of ze voor gecentraliseerd of gedecentraliseerd beleid willen kiezen.

Afbeelding met dank aan: pexa.com.tr/images/content/organization1.jpg

Soms volgt het bedrijf een gemengd beleid van centralisatie en decentralisatie. Ze behouden de belangrijke zaken zoals financiële beslissingen, structurele beslissingen met alleen het hoogste management en delen de gemeenschappelijke beslissingen met de mensen die op verschillende niveaus werken, omdat een organisatie in het algemeen nooit volledig gecentraliseerd of gedecentraliseerd kan zijn.

Verband tussen delegatie en decentralisatie:

Decentralisatie is een uitbreiding van delegatie. In delegatie vermenigvuldigen we de autoriteit met twee, terwijl bij decentralisatie de autoriteit wordt vermenigvuldigd met vele omdat systematische delegatie op elk niveau zal resulteren in een gelijkmatige verdeling van autoriteit en verantwoordelijkheid op elk niveau en resulteren in decentralisatie. Als delegatie beperkt is tot bepaalde niveaus, dan is er ook geen volledige decentralisatie.

Als de directeuren bijvoorbeeld de verantwoordelijkheid geven aan het productieafdeling om het doel van 50.000 eenheden per jaar te voltooien en hem toestemming geven om de vereiste werknemers aan te nemen, beslissen over hun salarissen en arbeidsomstandigheden. Het productiehoofd deelt zijn verantwoordelijkheid en gezag met de productiemanager om het doel te bereiken en de werknemers te selecteren. De productiemanager deelt zijn autoriteit en verantwoordelijkheid met de supervisors die rechtstreeks met de werknemers omgaan en machtigt hen om de werknemers te selecteren.

Deze verdeling van autoriteit en verantwoordelijkheden tussen directeuren en productiekop, managers en ondergeschikten zal resulteren in een systematische verdeling van autoriteit op elk niveau automatisch. Daarom zeggen we dat systematische delegatie leidt tot decentralisatie. In delegatie wordt de autoriteit gedeeld door slechts twee personen, dat wil zeggen, manager en ondergeschikte terwijl in decentralisatie veel mensen op elk niveau betrokken zijn, dat wil zeggen, directeuren, productiekop, manager, ondergeschikten, enz.

Delegatie is noodzakelijk in elke organisatie, maar decentralisatie is optioneel:

Delegatie is een essentieel onderdeel van elke organisatie. Geen enkele organisatie kan werken zonder het concept van delegatie te gebruiken, want er is geen individu die alleen al het werk zelf kan doen.

Delegatie is een hulpmiddel om het werk effectief en efficiënt via anderen te doen, terwijl decentralisatie vereist is wanneer een organisatie groeit en zich uitbreidt en alleen topniveau dit niet aankan.

Vooral in het huidige tijdperk als gevolg van liberalisering en globalisering is een snelle beslissing nodig en kunnen snel beslissingen worden genomen door middel van decentralisatie alleen omdat het meer flexibiliteit en vrijheid van handelen biedt, maar nog steeds werken veel organisaties met weinig of geen decentralisatie. Het is een kwestie van keuze en voorkeur van topmanagement en niet verplicht.

Het belang van decentralisatie:

1. Ontwikkel initiatief van ondergeschikten:

Het passeren van gezag op het midden- en lagere niveau toont het vertrouwen en geloof van het hoogste niveau in hun ondergeschikten en dit vertrouwen en vertrouwen motiveren de werknemers die op verschillende niveaus werken, aangezien zij beslissingen mogen nemen zonder de goedkeuring van leidinggevenden te zoeken.

2. Ontwikkel managementtalent voor de toekomst:

In de decentralisatie leren managers die op lager en middenniveau werken ook de kunst van het nemen van beslissingen. Ze krijgen de ervaring van het uitvoeren van activiteiten van topfunctionarissen en leren omgaan met de autoriteit die aan hen is gegeven. Het decentralisatieproces bereidt de managers die op lager en middenniveau werken voor om de taak van het hoogste niveau uit te voeren. Dus wanneer er een vacante positie bij het topmanagement is, kunnen de managers die op lager of middenniveau werken worden gepromoot. Dit is hoe het talent voor de toekomst vastlegt.

3. Snelle besluitvorming:

In het decentralisatieproces wordt de besluitvorming niet beperkt tot slechts enkele handen, maar wordt de beslissingsbevoegdheid toevertrouwd aan alle managers die acties ondernemen of de activiteiten uitvoeren. Dit leidt tot een snellere beslissing omdat medewerkers die de activiteiten moeten uitvoeren, ook de beslissing mogen nemen.

4. Hulp voor topmanagement:

In het proces van decentralisatie worden managers op topniveau niet overladen met de verantwoordelijkheden en bevoegdheden, omdat zij systematisch de autoriteit en verantwoordelijkheden op verschillende niveaus doorgeven en zij zich vrij voelen om zich te concentreren op belangrijke en belangrijke kwesties.

5. Vergemakkelijkt de groei:

Decentralisatie biedt meer autonomie of vrijheid naar een lager niveau. Dit helpt de ondergeschikten om het werk te doen op de manier die het meest geschikt is voor hun afdeling. Wanneer elke afdeling zijn best doet, neemt de productiviteit toe en genereert het meer omzet die kan worden gebruikt voor uitbreiding.

6. Betere controle:

Bij decentralisatie nemen werknemers die op verschillende niveaus werken hun eigen beslissingen en zij zijn persoonlijk verantwoordelijk voor hun beslissingen, zij kunnen de schuld niet aan hun superieuren doorgeven. Met decentralisatie kan betere controle worden uitgeoefend via Score Card, Management Information System, enz.

7. Bevordert initiatief en creativiteit:

Het initiatief is rechtstreeks afhankelijk van de autoriteit. Wanneer de werknemers op elk niveau een grotere mate van autonomie en autoriteit krijgen overeenkomstig hun verantwoordelijkheden, helpt dit hen om initiatief te nemen. Aan de andere kant, wanneer leidinggevenden op lager en middelhoog niveau de taak uitvoeren van leidinggevenden op het hoogste niveau, brengt dit creativiteit met zich mee.

8. Verbeterd teamwerk:

Bij de decentralisatie delen alle managers en werknemers de beslissingsbevoegdheden; iedereen krijgt een soort van autonomie en vrijheid van handelen. Dit delen van besluitvorming en vrijheid van handelen integreren de medewerkers als één team en ontwikkelen teamgeest onder de werknemers.