Wat zijn de voordelen en potentiële nadelen van planning onder beheer?

Het belang van formele planning is al besproken. Een krachtig en gedetailleerd planningsprogramma helpt managers om toekomstgericht te zijn. Het geeft de managers een bepaald doel en richting. Een degelijke blauwdruk voor plannen met specifieke doelstellingen en actieverklaringen heeft tal van voordelen voor de organisatie.

Afbeelding Courtesy: assetprotectionlawjournal.com/uploads/image/doors%20picture.jpg

Ten eerste creëert het een eenheid van doel voor de organisatie, omdat de doelstellingen formeel worden uitgedrukt en de methoden en procedures om deze doelstellingen te bereiken duidelijk worden gedefinieerd. Ten tweede, goede planning helpt bij het proces van motivatie. Als plannen goed worden gecommuniceerd naar alle leden van de organisatie, kan iedereen zich betrokken voelen bij de uitvoering ervan.

Wanneer mensen erbij betrokken raken, neemt hun gevoel van verbondenheid toe en daardoor worden ze zeer gemotiveerd. Ten derde vermindert het de elementen van risico en onzekerheid, aangezien een accurate voorspelling van de toekomst een integraal onderdeel is van effectieve planning. Aangezien planning vooraf wordt gedaan aan acties, voorkomt dit overhaaste oordelen en resultaten bij gedisciplineerd denken.

Ten vierde resulteert een goede planning in een effectief gebruik van de middelen van de organisatie. Dit zal het onproductieve werk, de stilstandtijd van werknemers en stilstand van machines verminderen, wat resulteert in minimale operationele kosten.

Ten vijfde, het verbetert de concurrentiekracht van het bedrijf. Aangezien de activiteiten van tevoren zijn gepland, kan het bedrijf zijn tijd nemen in het winkelen rond voor de beste en concurrerende tarieven voor grondstoffen, apparatuur en onderdelen en voor menselijke hulpbronnen.

Ook een goede planning geeft het bedrijf een voordeel in het geval dat het besluit wijzigingen aan te brengen in zijn productlijn of uitbreiding van de productiecapaciteit of wijzigingen in de methodologie. Ten slotte dwingt formele planning managers om alle variabelen die van invloed zijn op gebeurtenissen te begrijpen en te evalueren. Het zou daarom onwaarschijnlijk maken dat de managers een kritieke variabele zouden negeren of over het hoofd zouden zien vanwege tijdsdruk of andere factoren die de organisatorische activiteiten of de resultaten negatief zouden kunnen beïnvloeden.

Als de planningsfunctie niet goed wordt uitgevoerd binnen de organisatie, kunnen er verschillende nadelen zijn. Fist, planning is duur en tijdrovend. Een groot deel van tijd, energie en kapitaal is betrokken bij het opzetten van het planningsmechanisme voor het verzamelen en analyseren van gegevens en het testen van verschillende alternatieven om het meest geschikte systeem te selecteren.

Dienovereenkomstig moeten de kosten van planning en het daaruit voortvloeiende voordeel voldoende in evenwicht zijn. Soms kost een goede planning zoveel tijd dat een aantal nuttige kansen verloren kunnen gaan als ze onmiddellijke actie vereisen en dergelijke onmiddellijke actie niet kan worden genomen zonder een goede planning.

Ten tweede kan planning zelf een belemmering zijn voor innovatie. In een geplande opstelling is elke operatie vooraf gepland. Dit betekent gewoon doorgaan volgens plannen en de regels mechanisch volgen. Dit laat geen ruimte voor innovatie en creativiteit van de manager. Dit probleem kan echter worden opgelost door de plannen flexibeler te maken om tegemoet te komen aan veranderingen die worden gegenereerd door nieuwe ideeën.

Tot slot kan planning soms erg frustrerend zijn omdat het een uiterst gedetailleerd, zorgvuldig en analytisch denkproces vereist. Daarom is het meer een intellectuele oefening. Het vereist een hoge mate van verbeeldingskracht en analytisch vermogen, naast totale inzet. De talenten die vereist zijn en het behoud van een hoge kwaliteitsplanning samen zijn moeilijk te bereiken.