Behandeling van de productiekosten Overheads

Korte beschrijvingen van de behandeling van de productie-eenheden zijn als volgt:

(i) Kantinekosten:

Om de kantine te onderhouden voor het welzijn van de werknemers, moet de werkgever wat kosten maken. In sommige opzichten worden de kantines zonder winstoogmerk of zonder verlies gerund, waar het vraagstuk van de uitgaven niet aan de orde is. Wanneer de kantine wordt gesubsidieerd door de werkgevers, worden de gemaakte kosten ten laste van de overheadkosten gebracht.

De uitgaven worden verzameld door middel van vaste ordernummers of er wordt een aparte rangorde toegekend voor kantinekosten, lunchruimte en officierslunch enz. Dergelijke uitgaven worden in rekening gebracht aan kantinekosten en gecrediteerd door de ontvangsten van de kantine en de netto-uitgaven worden toegerekend aan de productie van kostenplaatsen, hetzij op basis van het totale loon of het aantal mannen dat in deze centra werkt. Soms wordt de verdeling ook gemaakt op basis van het aantal werknemers of het aantal maaltijden dat voor elk centrum wordt geserveerd. In sommige gevallen worden kantinekosten samengevoegd met de sociale lasten.

(ii) Winkels boven het hoofd:

Alle uitgaven (behalve de materiaalkosten) die de afdeling winkels moeten maken om zijn functies uit te voeren, zijn overheadkosten, voorbeelden - huur van winkelruimte, salarissen en lonen van winkelpersoneel en werknemers, vracht, verzekering, vervoer, enz. Methoden van herstel kunnen het aantal winkels zijn vordering, waarde van opgevraagd materiaal, standaard vooraf bepaald tarief. Het laatste is goed, want het geeft gewicht aan alle factoren, zorgt voor uniformiteit, is vrij van seizoensfluctuaties en maakt effectieve controle over de overheadkosten van winkels mogelijk.

(iii) Compensatiebetaling aan werknemers:

Compensatie aan de werknemers zal bepalen wat voor soort behandeling moet worden gegeven aan dergelijke uitgaven. Als de vergoeding op regelmatige basis moet worden gegeven als gratificatie betaald bij pensionering of beëindiging, moet dit worden behandeld als overheadkosten.

Als de compensatie wordt betaald onder de Workmen Compensation Act, is deze niet regulier en varieert van periode tot periode, afhankelijk van de frequentie van ongevallen, uitval van machines en de duur van de dienst. Betalingen op dergelijke uitgaven kunnen worden geschat en een evenredig bedrag kan in elke periode op uniforme basis worden aangerekend.

(iv) Liefdadigheidsuitkering:

Sommige vergoedingen worden aan de werknemers betaald om de werknemers te compenseren zonder de basisloonstructuur te wijzigen. Liefdadigheidsuitkering wordt betaald om de verhoogde kosten van levensonderhoud te dekken. Wanneer er geen huisaccommodatie wordt aangeboden, kan huispersoneel op een passende schaal aan de werknemers worden betaald. Wanneer het werk van zware aard is of werknemers in een bepaalde plaats natuurlijke ontberingen moeten ondergaan, krijgen ze een compenserende vergoeding.

Dergelijke rechten, indien direct gerelateerd aan een bepaalde kostenplaats, worden direct in rekening gebracht. Maar waar deze niet te relateren zijn aan een bepaalde kostenplaats, worden ze geboekt op doorlopende bestelnummers en opgenomen in de kosten door het verhogen van de loonvoet. Dit kan alleen worden gedaan wanneer een bepaalde uitgave zich bevindt en respectievelijk wordt geboekt op arbeidskaarten.

Deze methode om deze kosten in rekening te brengen is ingewikkeld en tijdrovend en daarom worden deze kosten als overheadkosten behandeld. Deze worden verzameld met andere uitgaven en op kostenplaatsen geabsorbeerd op de normale manier. In sommige gevallen worden afzonderlijke tarieven berekend voor elk type uitgave, hetzij op historische of vooraf bepaalde basis, als een percentage van de dierentoeslag op het basisloon van een kostenplaats.

(v) Defect werk:

Alle kosten die worden gemaakt in verband met gebrekkig werk worden overgebracht naar een afzonderlijk vast ordernummer dat voor dit doel moet worden bijgehouden om een ​​goede controle op dergelijke uitgaven te hebben.

In grote fabrieken wordt een groot aantal vaste bestelnummers bijgehouden voor het boeken van dergelijke kosten op basis van de redenen van dergelijk defect werk. Als het defecte werk normaal is, dat is inherent aan de aard van het productieproces, dan is het opgenomen in de productiekosten, maar het abnormale defecte werk is uitgesloten van de kostenrekeningen en direct overgedragen naar de kostprijsberekeningswinst en -verliesrekening.

(vi) Teken- en ontwerpprijzen:

Taakkantoor- en ontwerpbureaukosten kunnen worden samengevoegd in een afzonderlijke servicekostenplaats en worden toegewezen aan de producerende kostenplaatsen op basis van het aantal gemaakte tekeningen, betalende manuren of technische raming van verleende diensten.

Als de kosten worden gemaakt voor het ontwerpen en tekenen van de machine, kan deze worden behandeld als productieoverhead. Als de tekeningen voor verkoopstenders zijn, behandel ze dan als overheadkosten. Als de kosten klein zijn, behandel deze als administratieoverhead. Als de uitgaven voor een specifiek doel of afdeling zijn gemaakt, behandel ze dan als directe uitgaven.

(vii) Montage en ontmanteling van machines en installaties:

Wanneer een nieuw machinepark wordt geïnstalleerd of opgericht, worden alle uitgaven geactiveerd en geabsorbeerd door afschrijving van de productiekosten. Soms wordt de machine ontmanteld en vervolgens opnieuw opgebouwd als gevolg van een andere locatie, waarna dergelijke uitgaven als overhead kunnen worden behandeld.

Soms wordt een machine permanent gedemonteerd vóór het verstrijken van haar levensduur om nieuwe activa te herbergen, omdat de bestaande machines ontoereikend of overbodig of overbodig zijn, en het verschil tussen de kostprijs en de afgeschreven afschrijving als abnormaal verlies behandeld moet worden en mogelijk in rekening wordt gebracht hetzij in hetzelfde jaar, hetzij in de loop van de levensduur van de machine, na aftrek van het bedrag dat is gerealiseerd met de verkoop van machines.

Soms heeft de machine zijn leven voltooid, maar toch heeft het enige restwaarde. Dit moet worden aangerekend als afschrijving in het laatste jaar van de levensduur van het actief.

(viii) Geldboeten die zijn gerealiseerd door werknemers:

Alle boetes die van werknemers worden geëffectueerd, kunnen niet als inkomen of ontvangst voor de zorg worden behandeld. Het moet worden bijgeschreven op een afzonderlijke rekening volgens de bepalingen van de Wet op de betaling van lonen. Alle uitgaven uit dit fonds moeten worden gedaan voor het welzijn van de werknemers. Een dergelijke realisatie van boetes en uitgaven uit dit fonds worden buiten de kostenrekeningen gehouden.

(ix) Brandpreventiekosten:

Grote ondernemingen kunnen een speciale brandbestrijdingsafdeling hebben, uitgerust met brandbestrijdingsinstrumenten en materieel en opgeleid personeel. Alle uitgaven van dergelijke diensten worden toegewezen aan de afdeling die wordt behandeld als een servicecentrum. De totale uitgaven van deze afdeling kunnen op passende wijze worden toegerekend aan de productie- en andere serviceafdelingen voor een technische schatting op basis van brandrisico's, of de waarde van het verwerkte materiaal of de waarde van het gebied, of de kubieke capaciteit van het gebouw.

Als er een speciaal risico verbonden is aan een bepaalde afdeling, moet de juiste gewichtsverdeling gegeven worden bij het verdelen van dergelijke uitgaven. Kleine of middelgrote fabrieken houden dergelijke afdelingen over het algemeen niet. In grote steden zijn grote of kleine fabrieken meestal afhankelijk voor brandweer op de brandweer. In dergelijke gevallen worden er maar weinig essentiële blusmiddelen en brandbestrijdingsmiddelen gebruikt voor gebruik in noodgevallen en uitgaven hiervoor kunnen worden aangerekend op de onderhoudskosten.

(x) Randvoorwaarden voor werknemers:

Uitkeringen in natura zijn betalingen die geen verband houden met de directe inspanningen van de werknemers, zoals vakantielonen; verlofgeld ; ziek loon; werkgeversbijdrage aan voorzorgsfonds, gratificatie- en pensioenregelingen, staatsverzekeringen en medische uitkeringen, bonus en toelagen zoals opkomstbonus, ploegentoeslag, ontberingstoelage, kantinevoordelen enz. Dergelijke kosten kunnen niet direct aan de kostendragers worden toegewezen, maar kunnen worden toegewezen aan de bepaalde afdeling of kostenplaats waarin de werknemers werken.

De kosten van dergelijke voordelen worden behandeld als departementale overhead en geboekt naar vaste ordernummers toegewezen voor elk type van dergelijke uitgaven. Soms zijn de uitgaven niet het hele jaar door gelijk aan vakantiegeld. Feestdagen zijn niet uniform gedurende de periode. De voordelen van het hele jaar worden vooraf geschat en er wordt een evenredige last op de periode in rekening gebracht om de ongelijke kosten van dergelijke uitgaven te voorkomen.

Met betrekking tot pensioenregelingen en pensioenregelingen betreft het doorgaans een reserve voor dit doel door een passende voorziening te treffen om deze te behandelen als overhead en wanneer en wanneer enige aansprakelijkheid zich voordoet, wordt deze uit dit fonds betaald. Soms wordt een geschikt bedrag per werknemer berekend en als overheadkosten aan de overheadkosten in rekening gebracht.

Het basisidee van deze procedure is om de huidige productiekosten uniform te berekenen voor dat bedrag dat in de toekomst aan de werknemers moet worden betaald. Het kan ook worden aangerekend door het opblazen van de loontarief om de kosten van pensioen te dekken of een afzonderlijke overhead op directe lonen kan voor elke kostenplaats worden berekend en in rekening worden gebracht aan de productiekosten.

Verschillen tussen het bedrag dat in rekening wordt gebracht of feitelijk wordt gemaakt gedurende een periode, kunnen worden overgedragen naar de volgende periode of kunnen ten laste van de kostprijs van de winst- en verliesrekening worden gebracht.

(xi) Inspectiekosten:

Het belangrijkste doel van de inspectieafdeling is om de kwaliteit van de goederen te beheersen door ondermaats en gebrekkig werk te onthullen en de oorzaken te achterhalen. Deze afdeling kan verantwoordelijk zijn voor de inspectie van grondstoffen en benodigdheden, gereed product, producten, onderdelen en componenten en onderhanden werk in verschillende stadia van voltooiing. Het laatste aspect is van essentieel belang om de kosten van gebrekkig werk in kostbare producten te beperken.

Deze afdeling wordt als afzonderlijke kostenplaats genomen, waar alle uitgaven die onder verschillende permanente opdrachten zijn verzameld, worden toegewezen en proportionele aandelen van andere servicecentra worden toegevoegd. De totale kosten worden vervolgens toegerekend aan producerende afdelingen, hetzij op basis van aan elk geleverde diensten of aan tijd besteed. Als de inspectiedienst rechtstreeks personeel heeft aangesteld, kunnen de inspectiekosten rechtstreeks aan dergelijke winkels worden toegewezen.

Uitgaven voor materialen en benodigdheden kunnen worden samengevoegd met verwerkings- of opslagkosten. Kosten van inspectie van afgewerkte producten worden toegewezen aan kosten voor het verwerken van magazijnmagazijnen en worden verrekend met distributiekosten. Als het personeel de artikelen moet inspecteren of testen in het kader van een onderzoeksschema, moet dit worden beschouwd als onderzoekskosten. Inspectiekosten met betrekking tot de aankoop van vaste goederen moeten worden geactiveerd.

(xii) Verzekering:

Verschillende soorten verzekeringspolissen kunnen door de onderneming worden genomen op basis van zijn vereisten en behoeften. Verzekering van fabrieken, machines, gebouwen en uitrusting dekt in het algemeen de risico's van algemeen verlies en brand en de kosten van een dergelijke verzekering kunnen worden toegewezen aan bepaalde afdelingen of kostenplaatsen als overheadkosten. Verzekeringskosten op magazijnvoorraad worden behandeld als distributietop. Grondstoffenvoorraadverzekeringskosten worden ten laste van de productiekosten gebracht.

Verzekeringspremie betaald voor bescherming van het concern tegen winstderving en inbraak etc. wordt behandeld als administratieoverhead. De verzekeringspremie die op de vaste activa wordt betaald indien deze niet rechtstreeks wordt toegewezen, kan worden verdeeld op basis van aantal of oppervlakte of waarden of kubieke capaciteit. Ongevallenverzekeringskosten kunnen worden verdeeld op basis van het totale loon met een passende weging naar die kostenplaatsen die meer vatbaar zijn voor ongevallen. De verzekeringspremie op het moment van aankoop kan worden toegevoegd aan de waarde van de grondstoffen of gekochte activa.

(xiii) Verlichting, verwarming, airconditioning, ventilatiekosten:

Dergelijke uitgaven worden toegewezen of verdeeld naar productie-, administratie- en verkoop- en distributiekosten, afhankelijk van de omvang van de diensten die door deze afdelingen worden gebruikt. Als deze services kunnen worden gemeten of gescheiden meters hebben, moet deze rechtstreeks worden doorberekend aan die afdelingen of kostenplaatsen. Maar als deze niet konden worden toegewezen, moeten deze worden verdeeld op basis van het aantal elektrische punten, wattage, vloeroppervlak of kubieke capaciteit.

(xiv) Reconditioneringskosten voor materialen (tijdens opslag):

Soms wordt het noodzakelijk materialen in opslag te herstellen door ontroesten, opnieuw schilderen en polijsten om hetzelfde in bruikbare omstandigheden te brengen. Als de hoeveelheid van dergelijke reconditionering minder en normaal is, kan deze worden aangerekend op de materiaalkosten. Maar als het bedrag hoog is en wordt gemaakt vanwege onzorgvuldigheid, dan mag het niet worden toegevoegd aan de materiaalkosten, maar dergelijke kosten kunnen als overheadkosten worden geboekt op het relevante ordernummer.

(xv) Energiekosten:

Deze omvatten kosten van elektriciteit, gas, perslucht en dergelijke andere drijfkracht. Stroom kan worden gekocht of gegenereerd in de fabriek. Als er afzonderlijke meters in de fabriek zijn, kunnen dergelijke kosten rechtstreeks aan de kostenplaatsen worden toegewezen. Maar als dergelijke meters niet afzonderlijk beschikbaar zijn, kunnen dergelijke kosten worden verdeeld op basis van het nominale vermogen, het paardenkrachtvermogen van de machines, het vermogen, het paardenvermogen vermenigvuldigd met de bedrijfsuren of een andere technische beoordeling.

Energiekosten omvatten ook minimumlading, ongeacht de hoeveelheid verbruikt vermogen, vraaglading of pieklading of lage vermogensfactor-boete naast de kosten van gekochte eenheden. Dergelijke kosten worden toegerekend aan de verschillende fabrieken en machines, rekening houdend met de incidentie van dergelijke kosten om verschillende redenen. Minimumbedingen kunnen bijvoorbeeld worden toegewezen aan de verschillende fabrieken, afhankelijk van de verhouding die de minimumheffing heeft voor de totale capaciteit en waarbij het verbruik van een bepaalde installatie onder het minimum daalt, de volledige extra kosten moeten door de installatie worden gedragen.

Wanneer er stroom wordt gegenereerd en vervolgens wordt gedistribueerd naar de verschillende kostenplaatsen, is er in dergelijke zaken meestal een aparte afdeling voor energiebedrijven. De kosten van energiecentrales worden toegewezen en vervolgens verdeeld over de andere kostenplaatsen door een geschikt tarief te berekenen voor het genereren van energiekosten door het opstellen van stroomverbruikskostenoverzicht.

(xvi) Incentive Bonus:

Het maakt deel uit van de lonen en wordt aan de werknemers betaald om hen te bewegen de productiviteit te verbeteren.

Volgende behandeling kan worden gegeven aan de stimuleringsbonus:

(a) De aanmoedigingspremie voor directe werknemers moet worden behandeld als een onderdeel van de directe arbeid en moet daarom worden aangerekend aan de respectieve banen.

(b) De stimuleringsbonus die aan indirecte werknemers wordt betaald, moet worden behandeld als overhead en moet aan de respectieve afdelingen worden aangerekend.

(xvii) Bonus betaald onder de Payment of Bonus Act:

Krachtens deze wet is het van een bedrijf vereist om een ​​bonus aan zijn werknemers te geven uit het door hem verdiende overschot.

De volgende behandeling moet worden gegeven voor een dergelijke bonus in kostenrekeningen:

(а) Het minimumbedrag van de bonus moet worden behandeld als deel van de lonen of salarissen en moet daarom ten laste van de kosten worden gebracht.

(b) Als het bedrag van de te betalen bonus de minimumlimiet overschrijdt, moet het overschot ten laste van de winst-en-verliesrekening worden gebracht.

(xviii) Kosten van kleine hulpmiddelen met een korte effectieve levensduur:

Kleine gereedschappen zijn mechanische apparaten die in een werkplaats worden gebruikt. De kosten van kleine gereedschappen kunnen gedurende het leven worden geactiveerd en afgeschreven indien hun levensduur kan worden bepaald of de herwaarderingsmethode van de afschrijving kan worden gebruikt om het bedrag van de af te schrijven waardevermindering als fabriekskosten te kennen. De kosten van kleine hulpmiddelen kunnen volledig worden doorberekend aan de afdelingen waar ze zijn uitgegeven als hun leven niet vast te stellen is of hun leven minder dan een jaar is.

(xix) Onderhoud en reparaties:

Onderhoud en reparaties vormen een belangrijke zorgvereiste en zijn aan belang toe te schrijven aan het gebruik van kostbare en complexe installaties, machines en uitrusting in de moderne industrie.

De belangrijkste doelstellingen van reparatie en onderhoud zijn:

(а) Verminderen van de waarschijnlijke verspilling of het verlies als gevolg van aantasting van planten en uitrusting door deze in perfecte staat te houden.

(b) Om te zorgen voor een optimale benutting van de apparatuur door onderbrekingen in de productie als gevolg van defecten te verminderen.

Afhankelijk van de grootte en de specifieke vereisten van een onderneming, kan deze één afdeling (of meer dan één afdeling) hebben in een fabriek die verantwoordelijk is voor het onderhoud en de reparatie van machines, gebouwen en fabrieken, elektriciteit, verwarming, koeling, water-, gas- en krachtinstallaties.

De functies van de onderhoudsafdeling kunnen in twee delen worden verdeeld :

(i) Preventief onderhoud;

(ii) Correctief onderhoud.

Preventief onderhoud is een geplande periodieke controle en inspectie van de apparatuur en voorziening voor reparaties en onderhoudsdiensten om een ​​voortdurende service te krijgen, vooral wanneer activa in gebruik zijn. Dergelijk onderhoud is een routinezaak met een continu proces, uitgevoerd volgens schema. Het anticipeert op storingen en neemt tijdige maatregelen door erop te anticiperen. Aan de andere kant ontstaat de behoefte aan correctief onderhoud alleen wanneer vanwege een plotselinge storing en het stoppen van het werk noodreparaties vereist zijn.

De kosten van reparaties en onderhoud worden geboekt naar een afzonderlijk nummer voor permanente bestelling tegen elke afdeling of een kostenplaats. Voor effectieve controle worden serviceorders uitgegeven voor elk type reparatie- en onderhoudswerk. Elke serviceorder is gekost en gedecentraliseerd voor opname in overhead van de respectieve afdelingen. Om een ​​vergelijking te hebben met de vooraf bepaalde normen en voor een effectieve controle, is het wenselijk om de serviceorders te laden met volledige kosten, dwz arbeid, materiaal en een evenredig deel van de servicekosten.

Over het algemeen wordt periodiek onderhoud uitgevoerd tijdens het slappe seizoen of wanneer de productie lean is, maar speciale of noodreparaties kunnen op elk moment van het jaar worden uitgevoerd. Over het algemeen zijn de kosten van reparaties en onderhoud niet uniform in alle maanden van het jaar.

Om een ​​uniforme vergoeding te krijgen, wordt een reserverekening voor reparaties en onderhoud geopend en wordt een vast bedrag bijgeschreven op deze rekening. Het werkelijke bedrag naarmate deze zich voordoet, wordt ten laste van deze rekening gebracht. Uitgaven voor zware herstellingen met een grote overhead kunnen worden behandeld als uitgestelde uitgaven en een deel hiervan kan ten laste worden gebracht van de huidige kosten en de rest kan voorlopig worden gekapitaliseerd en in de daaropvolgende jaren worden afgeschreven.

Als reparaties en onderhoud de productie- of verdiencapaciteit verhogen, kunnen de kosten worden behandeld als kapitaaluitgaven en worden afgeschreven door productiekosten door elk jaar een passend bedrag aan afschrijving te berekenen. Als er reserve-installaties of apparatuur zijn om te worden gebruikt in geval van reparatie of pech, moet deze op tijdbasis worden afgeschreven, maar niet in gebruik. Geschatte hoeveelheid van dergelijke reserveapparatuur moet op geschikte wijze worden verstrekt tijdens het samenstellen van machinepercentage van de bestaande bruikbare fabrieken.