Top 16 principes van management (met diagram)

Dit artikel werpt licht op de zestien principes van het management van een onderneming. Enkele van de principes zijn: 1. Verdeling van werk 2. Autoriteit en verantwoordelijkheid 3. Discipline 4. Eenheid van commando 5. Eenheid van richting 6. Achterstelling van individueel belang voor algemeen belang 7. Bezoldiging van personeel en anderen.

Management Principe # 1. Verdeling van het werk:

Dit is niets anders dan de specialisatieprincipes die nodig zijn voor correcte en efficiënte werkprestaties op alle gebieden van activiteit, zowel technisch als bestuurlijk.

Het algemene werk van een onderneming is verdeeld in verschillende afdelingen. Het werk van elke divisie is toevertrouwd aan een bepaalde werknemer of een groep werknemers om uit te voeren. Dit verbetert de efficiëntie.

Management Principe # 2. Autoriteit en verantwoordelijkheid :

"Autoriteit is het recht om bevelen te geven en de macht om gehoorzaamheid te eisen." Telkens wanneer een manager taken toegewezen krijgt, moet hem de vereiste autoriteit worden gegeven zodat de betreffende manager zijn eigen vaardigheden en initiatief voor het uitvoeren van de toevertrouwde taken kan uitoefenen. Delegatie van autoriteit aan managers betekent noodzakelijkerwijs dat zij verantwoordelijk zijn voor de gedelegeerde taken.

"Verantwoordelijkheid is het logische uitvloeisel van autoriteit, het zijn de natuurlijke consequenties en essentiële tegenhanger." Om verantwoordelijkheid behoorlijk te kunnen uitvoeren, moet autoriteit evenredig zijn met verantwoordelijkheid. Als er geen pariteit tussen beide is, zal er sprake zijn van verspilling of misbruik van autoriteit.

Management Principe # 3. Discipline:

Discipline is absoluut noodzakelijk voor een goede bedrijfsvoering. Discipline moet in al zijn niveaus worden gehandhaafd voor succesvol management. Fayol wijst erop dat voor het handhaven van discipline, efficiënte en goede managers nodig zijn op het hoogste niveau en dat er een duidelijke overeenkomst tussen de werkgever en de werknemers moet zijn. Discipline is van het allergrootste belang voor de goede werking van de productie.

Management Principe # 4. Unity of Command:

Dit principe maakt duidelijk dat een werknemer alleen orders van één meerdere mag ontvangen. Eén persoon zal één werknemer of elke groep werknemers leiden. Als er verschillende opdrachten van verschillende meesters naar de werkers komen, kan de laatste verbijsterd zijn over wat moet worden gedaan of van wie de volgorde moet worden gevolgd.

Management Principe # 5. Eenheid van richting:

Volgens dit principe moet de richting van het werk naar de werknemers van elk departement of afdeling komen van één autoriteit. Met andere woorden; elke groep activiteiten met hetzelfde doel moet één hoofd en één plan hebben.

Eenheid van richting verschilt van eenheid van commando in de zin dat de eerste zich bezighoudt met het functioneren van de organisatie met betrekking tot haar groepering van activiteiten of planning, terwijl de laatste zich bezighoudt met het functioneren van het personeel op alle niveaus in de organisatie.

Management Principe # 6. Ondergeschiktheid van individueel belang aan algemeen belang:

Dit principe vereist dat bij het management het gemeenschappelijk belang als boven het individuele belang wordt beschouwd. Als er een conflict is tussen beide, moet de manager ze met elkaar verzoenen.

Management Principe # 7. Vergoeding van personeel:

De beloning van personeel is de prijs van de door hen geleverde diensten. Dit principe vereist dat de aan het personeel verschuldigde vergoeding eerlijk en redelijk moet zijn en zowel de werknemers als de werkgevers zoveel mogelijk voldoening moet schenken. De beloningsfactor mag voor geen van beide partijen enige klacht opleveren.

Management Principe # 8. Centralisatie:

In management betekent 'centralisatie' de gecentraliseerde autoriteit of het leiderschap van een organisatie en 'decentralisatie' betekent de verspreiding van dergelijke autoriteit of leiderschap naar verschillende niveaus van een organisatie. Het centralisatiebeginsel vereist dat een evenwichtig systeem van centralisatie wordt ingevoerd om de beste resultaten te bereiken, rekening houdend met de individuele omstandigheden.

Het doel om na te streven is het optimaal benutten van alle faculteiten van het personeel. Dus de kwestie van centralisatie en decentralisatie is een kwestie van verhoudingen. In kleine bedrijven is sprake van absolute centralisatie, maar in grote concerns bestaat er een reeks tussenpersonen tussen het hoogste en laagste niveau en als zodanig is decentralisatie van bevoegdheden van essentieel belang.

Het in dit opzicht te volgen beginsel is dus om een ​​goed evenwicht tussen beide te handhaven.

Management Principe # 9. Scalaire ketting:

Het is de keten van meerderen die van het hoogste gezag naar het laagste niveau rennen voor communicatie. Het hoogste niveau van de organisatie moet worden gekoppeld aan zijn verschillende niveaus door een lijn van directe autoriteit. Het houdt in dat elke communicatie die omhoog of omlaag gaat door elke positie in de lijn van autoriteit moet stromen.

Management Principe # 10. Bestelling:

Dit principe verwijst naar de opstelling van personen en dingen die in elke organisatie vereist zijn. Orde is verdeeld in materiële orde en sociale orde. In materiële volgorde moet er een "plaats zijn voor alles en alles op zijn plaats", zodat verspilling van materialen kan worden vermeden.

Evenzo zou er in sociale orde een "plaats voor iedereen en iedereen in zijn plaats" moeten zijn, dat is de plaatsing van "juiste man in juiste baan". Dit soort orde vereist nauwkeurige kennis van de menselijke behoeften en middelen van de organisatie en een constant evenwicht tussen deze vereisten en middelen.

Management Principe # 11. Aandelen:

Dit principe vraagt ​​om het handhaven van een houding van rechtvaardigheid en vrijgevigheid jegens het werkende personeel en hen gelijkelijk en sympathiek te behandelen. Dit is noodzakelijk om toewijding en loyaliteit van de ondergeschikten te waarborgen voor goede prestaties.

Management Principe # 12. Stabiliteit van het personeelsbestand:

Stabiliteit van dienstverband is essentieel om een ​​medewerker vertrouwd te maken met nieuw werk en er in slagen om het perfect en goed te doen. Hiertoe dient zoveel mogelijk frequent en onnodig arbeidsverloop te worden vermeden 'omdat instabiliteit zowel de oorzaak als het effect is van slecht management.

Management Principe # 13. Initiatief:

Initiatief is de kracht van het uitdenken en uitvoeren van een plan. Het is een van de krachtige stimulerende middelen van menselijk streven. Dus om ijver en energie te creëren, moeten de managers de werknemers toestaan ​​zoveel mogelijk initiatief uit te oefenen.

Management Principe # 14. Teamgeest:

Het betekent de eenheid van geest of, met andere woorden, teamgeest. Deze eenheid van geest is de bewegende kracht die zorgt voor maximale gecoördineerde efficiëntie in elke onderneming. Collectieve inspanningen zijn essentieel voor het succes van elke onderneming.

Dus moeten de managers een mentaliteit van samenwerking en teamgeest creëren tussen al het personeel van de onderneming, zodat ze als een team voor het succes ervan werken. Afgezien van deze principes zoals vermeld door Henry Fayol, zijn er in de moderne managementwetenschap nog enkele principes geïntroduceerd.

Management Principe # 15. Flexibiliteit:

Het management moet flexibel van aard zijn. De activiteiten moeten zodanig worden gepland, georganiseerd, geleid en gecontroleerd dat deze zich aan de gewijzigde tijd en omstandigheden kan aanpassen. De marktomstandigheden zijn onderhevig aan constante veranderingen. Prijs van grondstoffen, smaken en mode, ook de vraag naar de producten is aan het veranderen. Er wordt ontdekt dat er nieuwe machines en apparatuur zijn die nieuwere variëteiten van producten produceren.

Al deze veranderingen en technologische vooruitgang vereisen het ondersteunen van veranderingen in de techniek van het productie- en bedrijfsbeleid. Daarom is het noodzakelijk dat de managementtechniek zo flexibel mogelijk is om zich aan te passen aan deze veranderende omstandigheden.

Management Principe # 16. Geluidsorganisatie:

Organisatie is het kader van management. Voor een effectief beheer van de verschillende zaken van het bedrijf moet een goede organisatie worden opgebouwd. Het type organisatie hangt af van de aard van het bedrijf, de aard van het product en de techniek van de productie.

In het geval van diversificatie van producten en de productie van gestandaardiseerde producten op verschillende plaatsen moet het bestuursorgaan voor een groot deel worden gedecentraliseerd. In het geval van anderen, met name de productie van één enkel item, heeft gecentraliseerd leiderschap de voorkeur.