Top 10 belangrijkste voordelen van communicatie

Dit artikel werpt licht op de tien belangrijkste voordelen van communicatie. Enkele van de belangrijkste voordelen zijn: 1. Communicatie is de basis van het functioneren van de organisatie 2. Communicatie als hulpmiddel bij de planning 3. Communicatie als een hulpmiddel bij het leiderschap 4. Communicatie als hulpmiddel bij de coördinatie 5. Communicatie als hulpmiddel voor de controle en anderen.

Communicatie-voordeel # 1. Communicatie is de basis voor de werking van de organisatie:

Communicatie is de basis van het functioneren van een organisatie. Het is alleen wanneer noodzakelijke communicatie naar ondergeschikten en operatoren wordt gedaan; over hun werk dat actie van hun kant mogelijk is.

Communicatie is in feite de benzine die het voertuig van de organisatie aandrijft.

Communicatie- voordeel # 2. Communicatie als hulpmiddel bij planning:

Communicatie is een hulpmiddel voor het proces van besluitvorming in het algemeen; en planning, in het bijzonder. Elke vorm van besluitvorming (inclusief planningsbeslissingen) vereist onder andere basisinformatie over de bedrijfsmiddelen en -beperkingen, en de externe omgevingsfactoren, die moeten worden geleverd, dat wil zeggen gecommuniceerd aan het management door geschikte instanties.

In feite zou veel van de nauwkeurigheid van de planning in hoge mate afhangen van de nauwkeurigheid van de informatie die aan het management wordt doorgegeven.

Communicatie- voordeel # 3. Communicatie als een hulpmiddel voor leiderschap:

Communicatie is heel fundamenteel voor het proces van het uitoefenen van interpersoonlijke invloed, via leiderschap. Een leider communiceert de doelstellingen, het beleid, de regels en de procedures van de onderneming aan volgers en communiceert ook de nodige werkorders, instructies en richtlijnen voor hen, voor de juiste uitvoering van de beoogde taken, die door de groep moeten worden uitgevoerd.

De leden van de groep, dwz volgers, zouden hun problemen, behoeften en prestaties aan de leider vertellen. Hoe beter is het communicatiesysteem dat bestaat tussen de leider en zijn volgelingen; hoe beter zijn waarschijnlijk de resultaten, geproduceerd door de groep, tijdens het proces van het uitoefenen van leiderschap.

Communicatie- voordeel # 4. Communicatie als hulpmiddel voor co-distributie:

Coördinatie wordt sterk vergemakkelijkt wanneer personen die vergelijkbaar werk of aanverwante aspecten van werk doen, perfect wederzijds begrip hebben ten aanzien van elkaar - wat betreft de manier en aanpak van werkprestaties.

Zulk wederzijds begrip tussen de belangen van mensen, is grotendeels het resultaat van vrije communicatie die tussen hen bestaat; waardoor ze hun verschillen kunnen verzoenen en overeenstemming bereiken over een gemeenschappelijke benadering van werkprestaties. Communicatie is daarom een ​​goede en grote hulp bij het bereiken van coördinatie van individuele inspanningen.

Communicatie- voordeel # 5. Communicatie helpt bij het overwinnen van weerstand tegen veranderingen en zorgt voor de implementatie ervan:

Over het algemeen verzetten mensen zich tegen veranderingen wanneer veranderingen niet naar behoren worden gecommuniceerd of het doel achter het introduceren van dergelijke veranderingen niet aan hen wordt uitgelegd. Via communicatie kan het management mensen overtuigen van de wenselijkheid van organisatorische veranderingen; weerstand tegen hen overwinnen en een basis voorbereiden voor hun implementatie.

Communicatie- voordeel # 6. Communicatie als basis voor goede menselijke relaties:

Communicatie bevordert goede menselijke relaties, in het leven van de organisatie. Blijkbaar is communicatie een overdracht van berichten; terwijl intrinsiek is het overbrengen van begrip tussen de verzender en de ontvangers van berichten. Een vrije stroom van communicatie, door het vergemakkelijken van de overdracht van inzicht, maakt de weg vrij voor de ontwikkeling van goede menselijke relaties in de organisatie.

Communicatie helpt met name om onderlinge verschillen op te lossen; helpt bij het herstellen van grieven en wordt de basis voor:

1. Ondergeschikte relaties van de Sound Manager

2. Degelijke arbeidsmanagementrelaties

Communicatievoordeel # 7. Communicatie helpt bij het opbouwen van goede public relations:

Goede public relations omvatten relaties van de onderneming met externe instanties, met name consumenten en het grote publiek. Veel bedrijven, tegenwoordig, onderhouden een aparte 'PR-afdeling'; die in feite problemen, klachten van het publiek onderhoudt en hun verzekert van hun oplossing.

Welk proces de public relations-afdeling volgt bij het opbouwen van goede public relations, is grotendeels een proces van het aangaan van communicatie met het publiek - communiceren aan het publiek en daardoor worden gecommuniceerd.

Communicatie- voordeel # 8. Communicatie als hulpmiddel bij de controle:

De essentie van controlling is de corrigerende actie die door het management is geïnitieerd om afwijkingen in de werkelijke prestaties te corrigeren, in tegenstelling tot de geplande normen. Dergelijke herstelmaatregelen zijn alleen mogelijk wanneer de feitelijke prestaties van mensen en de afwijkingen van normen aan het management worden gecommuniceerd voor controledoeleinden.

Communicatie- voordeel # 9. Communicatie vergemakkelijkt delegatie van autoriteit:

Delegatie van autoriteit is volledig gebaseerd op het communicatieproces. Een superieur communiceert de taakopdracht, noodzakelijke instructies etc. aan de ondergeschikte; en de laatste communiceert op zijn beurt zijn problemen, moeilijkheden en voortgang van het werk aan de eerste. Het onderhouden van open communicatielijnen tussen de meerdere en de ondergeschikte is een voorwaarde voor een succesvolle delegatie van autoriteit.

Communicatie Voordeel # 10. Communicatie als doordringend alle stappen van het leven van de organisatie:

Communicatie is nodig in personeelsaangelegenheden, zoals werving, selectie, opleiding, oriëntatie, plaatsing etc. van werknemers. Het is nodig voor het motiveren van ondergeschikten. Handhaving van discipline, in de organisatie, vereist communicatie van de regels van de organisatie naar alle leden van de organisatie. In feite doordringt communicatie zich in alle geledingen van het leven van de organisatie.

Algemeen punt van commentaar:

Communicatie is een proces waarbij menselijk gedrag wordt aangepast en vormgegeven voor organisatorische doeleinden; en goede resultaten worden verwacht van de leden van de organisatie.