Tijd reserveren: objecten, documenten en andere details

Tijdboeking is de registratie van de tijd die een werknemer besteedt aan verschillende klussen of werkopdrachten die hij tijdens zijn aanwezigheidsperiode in de fabriek heeft uitgevoerd.

Objecten van tijdreservering:

De objecten van tijd reserveren zijn:

1. Om ervoor te zorgen dat de tijd die wordt betaald volgens tijdsbeperking op de juiste manier wordt gebruikt voor verschillende opdrachten of werkopdrachten.

2. Om de arbeidskosten van elke individuele baan of werkorder te bepalen.

3. Een basis bieden voor de verdeling van overheadkosten over verschillende opdrachten of werkorders wanneer de methode voor de toewijzing van overheadkosten afhangt van de tijd die aan verschillende taken wordt besteed.

4. Om onproductieve tijd of inactieve tijd vast te stellen om inspanningen te leveren om het in limiet te houden.

5. De bonus die betaald wordt onder aanmoedigingsschema's van loonbetaling is afhankelijk van de tijd die nodig is voor het voltooien van een baan, dus het is noodzakelijk om de tijd te kennen die nodig is om een ​​bepaalde taak te voltooien.

6. Om de efficiëntie van werknemers te kennen, is het noodzakelijk om de werkelijke tijd die genomen is te vergelijken met de toegestane tijd voor het voltooien van een bepaalde taak.

Documenten van tijdreservering:

Volgende documenten worden over het algemeen gebruikt voor het boeken van tijd:

(i) Dagelijkse bladen,

(ii) Weekbladen,

(iii) Taaktickets of opdrachtkaarten.

(i) Dagelijkse bladen:

Elke werknemer krijgt een dagelijkse urenstaat waarop hij de bijzonderheden van zijn tijd besteed aan elke taak of werkorder registreert. Dit blad is een dagelijks overzicht van het werk van een werknemer in verschillende banen. Deze bladen worden gebruikt in kleine organisaties die de kosten van een kaartautomaat niet kunnen betalen. De werknemer vult het vel (dat hem wordt gegeven) dagelijks in en geeft het aan de voorman ter ondertekening om de juistheid van het blad te verzekeren.

Het exemplaar van dit blad wordt hieronder weergegeven:

(ii) Wekelijkse urenstaat:

Deze bladen registreren dezelfde gegevens voor een week als de dagelijkse urenstaten voor een dag. Deze bladen zijn een verbetering ten opzichte van de dagelijkse urenstaten omdat het aantal te maken documenten aanzienlijk is verminderd. Aan de andere kant zijn er kansen dat deze vellen verloren gaan of worden verminkt omdat ze continu gedurende een week lang in de handen van de werknemers blijven.

Dit nadeel van wekelijkse vellen kan worden verwijderd als ze bij een afdelingsmedewerker worden bewaard en op kaarten worden afgedrukt in plaats van op vellen. Deze bladen kunnen worden opgevuld door de werknemers of voorman of afdelingsmedewerker. Het is beter als deze bladen worden opgevuld door de afdelingsmedewerker, zodat er mogelijk geen onjuiste opname door de werknemer plaatsvindt en de voorman zijn kostbare tijd niet kan verspillen aan het vullen van deze bladen.

Het specimen van wekelijkse urenstaat kan worden gegeven zoals hieronder:

(iii) Taakkaarten:

Een opdrachtkaart wordt gebruikt om de tijd die een werknemer aan elke baan besteedt nauwlettend in de gaten te houden, zodat de arbeidskosten van een taak gemakkelijk kunnen worden vastgesteld.

In het algemeen worden vier soorten opdrachtkaarten gebruikt:

1. Gecombineerde tijd- en opdrachtkaart:

Dit type kaart is handig in kleine organisaties waar het aantal werknemers klein is en de werknemer de hele dag op dezelfde taak werkt. In kleine organisaties is het niet nodig om de aankomst en het vertrek van een werknemer op te nemen, en de tijd die hij aan verschillende banen besteedt afzonderlijk. Alleen een gecombineerde tijd- en jobkaart kan dienen voor het bijhouden van tijd en het boeken van de tijd.

Een voorbeeld van een gecombineerde tijd- en jobkaart wordt hieronder gegeven:

2. Taakkaart voor elke werknemer:

Deze opdrachtkaart (een exemplaar wordt hieronder gegeven) wordt bijgehouden op de afdeling en wordt bijgehouden naast de tijdkaart om te weten hoe de tijd van de werknemer wordt weergegeven in de tijdkaart voor verschillende taken.

Een afstemming is mogelijk tussen de tijd die wordt weergegeven door de tijdkaart en de tijd die is geboekt voor taken. Elke werknemer krijgt aan het begin van elke week een taakkaart en de tijd die de werknemer gedurende de week aan verschillende banen heeft besteed, staat op deze kaart.

Het model van deze kaart is als volgt:

3. Taakkaart voor elke opdracht:

De twee soorten werkkaarten die hierboven zijn genoemd, worden aan elke werknemer verstrekt en een analyse van de tijd besteed aan verschillende taken gedurende de week wordt hierin weergegeven. Maar als het doel is om in één oogopslag de totale arbeidskosten van een baan te kennen, moet er een taakkaart worden uitgegeven voor elke taak en niet voor elke werknemer.

Dit is een kaart die van de ene naar de andere baan reist, en elke medewerker registreert de tijd die hij eraan besteedt. Deze jobkaart is handig in die organisaties waar het aantal banen erg groot is en elke taak door verschillende werknemers van verschillende kwaliteiten gaat.

Het belangrijkste voordeel van dit type jobkaart is dat het niet nodig is om afzonderlijke samenvattingen van de jobkaart voor kostendoeleinden te maken en dat de arbeidskosten van een job in één oogopslag bekend zijn.

De uitspraak van deze kaart wordt hieronder gegeven:

4. Stuk werkkaart:

In een fabriek waar arbeiders op stukloon worden betaald, wordt aan elke werknemer een stukwerkkaart (een exemplaar hieronder) verstrekt. In het geval van stuk basis hoeveelheid werk gedaan is belangrijk en tijd besteed door de werknemers is niet belangrijk, maar zelfs dan tijd kolom is voorzien in deze baan kaarten, omdat indirecte kosten worden toegewezen aan banen op basis van de tijd die nodig is voor hun voltooiing.

Afstemming van Gate Time (of tijd bijhouden) met tijdgeboekte tijd (of tijdboeking):

Tijd gereserveerd voor verschillende opdrachten of werkopdrachten moet overeenkomen met gate-tijd. Maar meestal gebeurt dit niet vanwege vele redenen, bijvoorbeeld de tijd die nodig is om van de fabriekspoort naar de afdeling te gaan waar de werknemer zich bezighoudt, verloren tijd door te wachten op materialen, gereedschappen en instructies, verloren tijd als gevolg van het uitvallen van machines of stroom falen, etc.

Daarom moet de Idle Time Card voorbereid zijn om de tijd vast te leggen die is verspild. De tijd die wordt weergegeven met de tijdkaart komt overeen met de tijd die wordt weergegeven op de opdrachtkaart en inactieve tijdkaart.

Niet-actieve tijdkaart zal licht werpen op de redenen die verantwoordelijk zijn voor de niet-actieve tijd gedurende welke de arbeiders geen werk hadden gedaan, hoewel ze in de fabriek aanwezig waren. In procesindustrieën ontstaat er geen behoefte aan afstemming, omdat het niet nodig is om tijd te reserveren op jobkaarten, omdat de werknemers meestal gedurende dezelfde periode aan hetzelfde proces werken. Taakkaarten zijn mogelijk ook niet vereist in het geval van langlopende taken, zoals het sluiten van bouwcontracten, omdat werknemers gedurende een lange periode dezelfde functie uitoefenen.

In dergelijke gevallen zullen alleen tijdkaarten die worden bewaard in het kader van het tijdregistratiesysteem het doel dienen; er is dus geen noodzaak tot verzoening. Maar, Idle Time Cards moeten voorbereid zijn om de redenen van niet-actieve tijd te kennen, zodat er corrigerende maatregelen kunnen worden genomen om te voorkomen dat in de toekomst idle-time optreedt.

Voorbeeld van de idle time-kaart wordt hieronder gegeven:

Afbeelding 1:

De capaciteitsbenutting en de bezettingsgraad van een machine voor een bepaalde maand zijn respectievelijk 80% en 90%. De beschikbare werktijden in een maand zijn 200 uur.

Het uiteenvallen van de niet-actieve tijd is als volgt: