Systeemanalyse: doelstellingen, redenen en hulpmiddelen

Lees dit artikel voor meer informatie over systeemanalyse. Na het lezen van dit artikel zul je leren over: 1. Doelstellingen van systeemanalyse 2. Redenen voor het initiëren van systeemanalyse 3. Tools en technieken van systeemanalyse.

Doelstellingen van systeemanalyse:

1. Systeemanalyse helpt bij het ontdekken van middelen om systemen te ontwerpen waarbij subsystemen schijnbaar tegenstrijdige doelstellingen kunnen hebben.

2. Het helpt bij het bereiken van onderlinge compatibiliteit en eenheid van doel van subsystemen.

3. Het biedt een middel om begrip van de complexe structuren te creëren.

4. Systeemanalyse helpt bij het plaatsen van elk subsysteem in zijn juiste perspectief en context, zodat het systeem als geheel zijn doelstellingen het best kan bereiken met minimaal beschikbare bronnen. Het creëert dus synchronisatie tussen systemen en doelstellingen.

5. Systeemanalyse betekent afweging maken tussen functionele eisen van een subsysteem (componenten) en zijn direct gerelateerde subsystemen.

6. Het helpt bij het begrijpen en vergelijken van functionele effecten van subsystemen met het totale systeem.

Systeemanalyse is dus een van de belangrijke technieken die een systematische en bredere kijk bieden op het begrijpen, onderzoeken en creëren of wijzigen van systemen om specifieke doelen te bereiken. Systeemanalyse en ontwerp is een interactief en creatief proces.

Redenen voor het initiëren van systeemanalyse:

De redenen voor het starten van systeemanalyse zijn:

1. Het is noodzakelijk om de systeemgrenzen vast te stellen die de reikwijdte en de dekking van het systeem zouden bepalen. Dit helpt bij het opzoeken en begrijpen van de functionele grenzen van het systeem, de afdelingsgrenzen in het systeem en de mensen die bij het systeem zijn betrokken. Het helpt ook om de inputs en outputs van de verschillende subsystemen te identificeren, die het hele systeem bestrijken.

2. De analyse van het systeem helpt de systeemontwerper om te concluderen of het systeem het gesloten type of een open en een deterministisch of een probabilistisch is. Een dergelijk begrip van het systeem is noodzakelijk voorafgaand aan het ontwerp van het proces, om de noodzakelijke ontwerparchitectuur te verzekeren.

3. Het is noodzakelijk om de systeemdoelstelling (en) te definiëren. Vaak wordt opgemerkt dat de systemen historisch gezien in bedrijf zijn en hun hoofddoel voor het bereiken van de doelstellingen hebben verloren. De gebruikers van het systeem en het betrokken personeel zijn niet in staat om de doelstelling (en) te definiëren.

Aangezien we een op een computer gebaseerd systeem gaan ontwikkelen, is het noodzakelijk om de doelstellingen te herdefiniëren of opnieuw in te stellen als referentiepunt in de context van de huidige bedrijfsbehoefte.

4. Het strategische doel van de analyse van het systeem is om de acceptatie van de mensen naar een nieuwe ontwikkeling te zoeken. Systeemanalyseproces geeft een gevoel van participatie aan de mensen. Dit helpt bij het doorbreken van de weerstand tegen de nieuwe ontwikkeling en zorgt ook voor de betrokkenheid bij het nieuwe systeem.

5. Het is noodzakelijk om het belang van het systeem in de organisatie te begrijpen. Dit werpt meer licht op zijn nut en zou de ontwerper helpen om de ontwerpkenmerken van het systeem te bepalen. Het zou mogelijk zijn om het systeem te positioneren in relatie tot de andere systemen voor het bepalen van de ontwerpstrategie en -ontwikkeling.

6. Het systeem fungeert vaak als een interface naar de andere systemen. Daarom activeert of bevordert het via zo'n interface enkele veranderingen in het andere systeem. Het is noodzakelijk om de bestaande rol van de systemen, als interface, te begrijpen voor de belangen van de andere systemen. Elke wijziging of aangebrachte wijzigingen mogen geen invloed hebben op het functioneren of de doelstellingen van de andere systemen.

7. De analyse van het systeem helpt om de haalbaarheid vanuit verschillende invalshoeken te bepalen. Het systeem moet voldoen aan de technische, economische en operationele haalbaarheid.

8. De analyse van het systeem helpt bij het definiëren van de resourcevereisten op het gebied van hardware en software. Daarom, als er extra middelen nodig zijn, zou dit een investering betekenen. Het management evalueert graag de investering vanuit het oogpunt van rendement op dergelijke investeringen. Als het rendement van de investering niet aantrekkelijk is, kan het management het project stopzetten.

Hulpmiddelen en technieken van systeemanalyse:

1. Grid-diagrammen:

Rasterkaarten zijn een tabelmethode om de relatie tussen twee sets factoren weer te geven. Een rastergrafiekanalyse is handig bij het elimineren van onnodige rapporten of onnodige gegevensitems uit rapporten. Het kan ook worden gebruikt voor het identificeren van verantwoordelijkheden van verschillende managers voor een bepaald subsysteem. Een rastergiekaart kan zeer effectief worden gebruikt om de stroom van verschillende transacties en rapporten in de organisatie te volgen.

2. Simulatie:

Simulatie omvat de constructie van een model dat grotendeels wiskundig van aard is. In plaats van het algemene gedrag van het systeem direct te beschrijven, beschrijft het simulatiemodel de werking van het systeem in termen van individuele gebeurtenissen van de afzonderlijke componenten van het systeem.

In het bijzonder is het systeem verdeeld in elementen waarvan het gedrag kan worden voorspeld, althans in termen van waarschijnlijkheidsverdelingen, voor elk van de verschillende mogelijke toestanden van het systeem en zijn ingangen.

De onderlinge relaties tussen de elementen zijn ook ingebouwd in het model. Simulatie biedt dus een manier om de modelbouwopdracht te verdelen in kleinere samenstellende delen en deze onderdelen vervolgens in hun natuurlijke volgorde te combineren en de computer in staat te stellen het effect van hun interactie op elkaar weer te geven.

Nadat het model is opgebouwd, wordt het vervolgens geactiveerd om de feitelijke werking van het systeem te simuleren en het geaggregeerde gedrag ervan vast te leggen.

Door dit te herhalen voor de verschillende alternatieve ontwerpconfiguraties en hun prestaties te vergelijken, kan men de meest veelbelovende configuraties identificeren. Vanwege statistische fouten is het onmogelijk om te garanderen dat de configuratie die de beste gesimuleerde prestaties oplevert inderdaad de optimale is, maar deze moet op zijn minst bijna optimaal zijn als het gesimuleerde experiment op de juiste manier is ontworpen.

Simulatie is dus typisch niets meer of minder dan de techniek van het uitvoeren van steekproeven op het model van het systeem. De experimenten worden gedaan op het model in plaats van op het echte systeem zelf, alleen omdat de experimenten met het echte systeem te lastig, duur en tijdrovend zouden zijn.

3. Systeemstroomschema:

Een systeemstroomschema is een diagram of een grafische weergave van de logische stroom van bewerkingen en informatie in een organisatie. Het geeft de relatie tussen invoerverwerking en uitvoer weer, rekening houdend met het hele systeem. Een standaardset symbolen wordt over het algemeen gebruikt voor de constructie van stroomschema's van systemen.

4. Beslisboom:

Sommige beslissingen omvatten een reeks stappen. De uitkomst van de eerste beslissing leidt de tweede; de derde beslissing hangt af van de uitkomst van de tweede, enzovoort. In dergelijke situaties van besluitvorming omgeeft elke onzekerheid elke onzekerheid, dus worden we geconfronteerd met onzekerheid, op onzekerheid gestapeld.

Beslissingsbomen zijn het model om met een dergelijk probleem om te gaan. Ze zijn ook erg belangrijk bij het nemen van beslissingen in een probabilistische situatie waarin verschillende meningen (of alternatieven) kunnen worden getrokken (alsof ze de takken van een boom zijn) en de uiteindelijke resultaten kunnen worden begrepen.

5. Beslissingslijsten:

Beslissingstabellen zijn grafische methoden voor het weergeven van een reeks logische beslissingen. Het is opgesteld in een tabelvorm. Het geeft een overzicht van alle mogelijke voorwaarden en bijbehorende reeks acties. Een beslissingstabel bestaat uit de vier voorwaarden-stub, voorwaardeinvoeringen, actiestoot en actie-ingaven.