Dochterboeken: typen en voordelen

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de soorten en voordelen van dochterboeken.

Betekenis en soorten dochterboeken:

Dochterboeken zijn die boeken van de oorspronkelijke binnenkomst waarin transacties van vergelijkbare aard op één plaats en in chronologische volgorde worden geregistreerd. Als u zich zorgen maakt, zal het heel moeilijk zijn om alle transacties in een journaal op te nemen en ze in diverse grootboekrekeningen te plaatsen, en veel administratief werk te doen.

Dit wordt voorkomen door het dagboek onder te verdelen in verschillende dochterbladen of boeken. De onderverdelingen van het journaal in verschillende dochterbladen voor het vastleggen van transacties van vergelijkbare aard worden 'Dochterboeken' genoemd.

De verschillende dochterboeken en hun doel worden hieronder weergegeven:

1. Book van de dag van de aankoop - voor het opnemen van een kredietaankoop van goederen. Contante aankopen of activa gekocht op krediet worden niet in dit boek opgenomen.

2. Verkoopdagboek - voor het registreren van kredietverkopen van goederen. Verkochte activa of contante verkopen worden niet opgenomen in dit boek.

3. Aankopen retour Boek - voor het opnemen van de goederen die aan de leveranciers worden geretourneerd wanneer ze op krediet worden gekocht.

4. Retourzendingen Boeken - voor het opnemen van goederen die door de klanten worden geretourneerd wanneer ze op krediet worden verkocht.

5. Bills Receivable Book - voor het opnemen van de ontvangen rekeningen [Bills Receivables] van klanten voor credit verkopen.

6. Bills Payables Book - voor het opnemen van de acceptaties [Bills Payables] die aan de leveranciers zijn gegeven voor kredietaankopen.

7. Kasboek - voor alle ontvangsten en betalingen van contanten.

8. Journal Proper - voor het vastleggen van elke transactie die niet in de bovengenoemde dochterboeken kon worden opgenomen. Bijvoorbeeld, activa gekocht of verkocht op krediet en openingsboeking etc., worden ingevoerd in dit boek.

Voordelen van dochterboeken:

Hierna volgen de voordelen van dochterboeken of speciale tijdschriften:

1. Besparing van administratieve arbeid:

Dochterboeken hebben een aanzienlijke besparing op administratieve arbeid in boekingen en verhalen tot gevolg. Transacties van een bepaalde klasse, zoals kredietaankopen, verkopen op krediet, contante transacties, enz., Worden geregistreerd via afzonderlijke dochterbladen en er is geen behoefte aan het geven van commentaar.

Door bijvoorbeeld de transacties in het aankoopdagboek te registreren, wordt 50% van de arbeid in boekingen opgeslagen. Het periodieke totaal van dit boek moet worden gedebiteerd aan de Aankopen a / c. Alleen de persoonlijke accounts van de leveranciers moeten worden gecrediteerd.

2. Verdeling van het administratieve werk:

Omdat afzonderlijke journalen worden gebruikt voor het vastleggen van de transacties van elk bepaald type, wordt de verdeling van de administratieve arbeid tussen verschillende kantoorklerken mogelijk. Dit maakt een snelle registratie van dagelijkse transacties praktisch uitvoerbaar.

3. Minimaliseert fraude

Deze boeken maken de introductie van een intern controlesysteem mogelijk, waarbij het rotatiesysteem van het opschrijven van boeken kan worden overgenomen. Dit helpt het minimaliseren van fouten en het detecteren van fraude.

4. Vergemakkelijkt verdere referentie:

Aangezien transacties van vergelijkbare aard zijn gegroepeerd in een afzonderlijk boek, wordt de verdere verwijzing naar een bepaald item aanzienlijk vergemakkelijkt.