Store-Keeping: betekenis, typen, doelstellingen functies en werking van de winkels

Store-Keeping: betekenis, typen, doelstellingen functies en werking van de winkels!

Betekenis:

Na de afronding van de inkoopprocedure is het volgende belangrijke aspect van materiaalbeheer storekeeping.

Een pakhuis is een gebouw voor het conserveren van materialen, winkels en eindproducten. De verantwoordelijke van de winkel wordt winkelier of winkelmanager genoemd. De organisatie van de winkels hangt af van de grootte en indeling van de fabriek, de aard van de opgeslagen materialen en de frequentie van aankopen en afgifte van materialen.

Volgens Alford en Beatty is "opslagbeheer dat aspect van materiële controle dat betrekking heeft op de fysieke opslag van goederen." Met andere woorden, opslag houdt verband met de kunst van het conserveren van grondstoffen, onderhanden werk en gereed product in de winkels.

Types:

Winkels kunnen gecentraliseerd of gedecentraliseerd zijn. Gecentraliseerde opslag betekent een enkele winkel voor de hele organisatie, terwijl gedecentraliseerde opslag onafhankelijke kleine winkels zijn die aan verschillende afdelingen zijn gekoppeld. Gecentraliseerde opslag zorgt voor een betere lay-out en controle van winkels, economisch gebruik van opslagruimte, minder personeel, besparing op opslagkosten en benoeming van experts voor opslagproblemen. Het zorgt verder voor continue voorraadcontrole.

Het heeft ook bepaalde nadelen. Het leidt tot hogere materiaalkosten, vertraging bij de afgifte van materialen aan de respectievelijke afdelingen, blootstelling van materialen aan brandrisico's en ongevallenverlies zijn praktische problemen bij het beheer van grote winkels.

Aan de andere kant brengen gedecentraliseerde winkels minder kosten en tijd met zich mee bij het verplaatsen van omvangrijke materialen naar verre afdelingen en helpen ze overbevolking in de centrale winkel te voorkomen. Het heeft echter ook bepaalde nadelen, namelijk dat uniformiteit in het opslagbeleid van goederen niet kan worden bereikt door gedecentraliseerde opslag, er is meer personeel nodig en deskundigen mogen niet worden aangesteld.

Doelstellingen van storekeeping:

Hieronder volgen de belangrijkste doelstellingen van een efficiënt storingsysteem:

1. Ononderbroken levering van materialen en winkels onverwijld verzekeren aan verschillende productie- en serviceafdelingen van de organisatie.

2. Om overstocking en understocking van materialen te voorkomen,

3. Om materialen tegen diefstal, diefstalbrand en andere risico's te beschermen.

4. Om de opslagkosten te minimaliseren.

5. Om te zorgen voor een juiste en continue beheersing van materialen.

6. Om te zorgen voor het meest effectieve gebruik van beschikbare opslagruimte en werknemers die betrokken zijn bij het storingsbeheer.

Functies van Storekeeping:

In het licht van bovenstaande objecten worden hieronder de functies beschreven die door de afdeling winkels worden uitgevoerd:

1. Het uitgeven van aanvragen tot bestellen bij de afdeling inkoop wanneer en wanneer noodzaak voor materialen in winkels ontstaat.

2. Ontvangen materialen van de inkoopafdeling ontvangen en hun kwaliteit en kwantiteit bevestigen bij de bestelling.

3. Het opslaan en conserveren van materialen op geschikte en handige plaatsen, zodat items gemakkelijk kunnen worden gevonden.

4. Het opslaan van de materialen op een dusdanige manier dat risico's tot een minimum worden beperkt en verliezen door defecte opslaghandelingen worden voorkomen.

5. Uitgifte van materialen aan verschillende afdelingen tegen materiële bestelbonnen die naar behoren zijn geautoriseerd door de respectieve afdelingshoofden.

6. Een goed systeem van voorraadbeheer uitvoeren, de fysieke inventaris van alle winkels opnemen met periodieke tussenpozen en ook een goede registratie bijhouden van de voorraad.

7. Volledige informatie verstrekken over de beschikbaarheid van materialen en goederen, enz., Telkens wanneer dat nodig is door het bijhouden van de juiste voorraadrecords met behulp van prullenbakken en grootboeken etc.

Werken van de winkels:

Er zijn vier secties in de storekeeping nl.

(a) Ontvangstgedeelte,

(b) Opslagafdeling,

(d) Issue sectie.

Deze worden uitgelegd als onder:

(a) Ontvangende sectie:

Er zijn vier soorten voorraden ontvangen door winkels, te weten (i) grondstoffen, (ii) winkels en benodigdheden, (iii) gereedschappen en apparatuur, (iv) onderhanden werk of halffabrikaten.

De volgende procedure wordt gevolgd bij het ontvangen van deze inventarissen:

(i) Het ontvangen van deze binnenkomende materialen in winkels.

(ii) Controle en inspectie van deze inkomende materialen en winkels, enz.

(iii) Het opnemen van de binnenkomende materialen in het ontvangen boek.

(iv) Voorbereiding en doorsturen van goederen naar binnen notitie naar inkoopafdeling.

(v) Het informeren van de inkoopafdeling over beschadigde en defecte goederen en overtollige of tekort leveringen etc. samen met afwijzingsformulieren en aantekeningen.

(vi) Terugzending van beschadigde of defecte goederen naar de leveranciers in overeenstemming met de instructies van de inkoopafdeling.

(vii) Het doorsturen van de materialen naar respectievelijke winkels en locaties waar deze moeten worden opgeslagen of bewaard.

(b) Opslagsectie:

De opslagruimte moet zich op een geschikte en geschikte plaats bevinden. Het moet over voldoende voorzieningen beschikken om het materiaal op de juiste manier op te slaan, namelijk. bakken, rekken en planken enz. Er kan een enkele opslagruimte zijn in het geval van een kleine organisatie, maar een grootschalige onderneming kan verschillende of meerdere voorraadkamers hebben naast algemene of hoofdwinkel.

De afzonderlijke opslagruimten kunnen worden gebruikt voor verschillende klassen van voorraden. Het materiaal moet op een zodanige manier worden opgeslagen dat het wordt beschermd tegen de risico's van beschadiging, vernietiging en enige vorm van verlies. Elk artikel moet identificerende tekens bevatten, namelijk stempelen, embossing, kleur, codering en schilderen enz. Deze risico's zijn erg handig bij het lokaliseren of identificeren van een artikel in de winkels.

(c) Boekhoudafdeling:

Dit gedeelte heeft betrekking op het bijhouden van de juiste gegevens met betrekking tot de ontvangst en afgifte van materialen. De primaire taak van deze sectie is om het proces van voorraadbeheer uit te voeren.

(d) Issue Section:

De materialen moeten worden afgegeven aan de respectieve afdelingen bij het ontvangen van naar behoren geautoriseerde bestelbonnen. Een vermelding moet onmiddellijk worden ingevoerd op de prullenbakkaart die is bevestigd aan de prullenbak vanwaar het materiaal is afgegeven.

Bin-kaarten bevatten waardevolle informatie met betrekking tot de ontvangst en afgifte van materialen, wat zeer nuttig is bij het uitoefenen van een systeem voor voorraadbeheer. Deze kaarten zijn verder nuttig bij het bepalen van verschillende materiaalniveaus, namelijk het maximum-, minimum- en herschikniveau.