Standaardcalculatie: voordelen, nadelen en gedragsoverwegingen
Lees dit artikel om meer te weten te komen over de voordelen, nadelen en gedragsverhouding van standaardkosten.
Voordelen van standaardcalculatie :
Standaardcalculatie is een zeer belangrijk managementinstrument voor kostenbeheersing.
De belangrijkste voordelen van standaardcalculatie zijn als volgt:
1. Normenset biedt maatstaven waartegen de werkelijke kosten worden vergeleken om de efficiëntie of inefficiëntie van de werkelijke prestaties te bepalen. Standaardkosten helpen dus bij het uitvoeren van kostenbeheersing en bieden informatie die nuttig is bij het verlagen van de kosten.
2. Analyse van varianties helpt om inefficiëntie op te lossen en personen op te sporen die verantwoordelijk zijn voor ongunstige varianties. Analyse van varianties zal dus de verantwoordelijkheid voor inefficiënties oplossen.
3. Het principe van beheersing van uitzonderingen kan met succes worden toegepast door de concerns die de techniek van de standaardcalculatie volgen. Het management heeft beperkte tijd en hoeft zichzelf niet te belasten met betrekking tot de activiteiten van de onderneming die volgens standaardprestaties verlopen. Het is alleen in het geval van onder of boven standaardprestaties dat ze hun aandacht moeten concentreren.
4. Het stellen van normen vereist een gedetailleerde studie van verschillende operaties, zodat ze efficiënt kunnen worden gemaakt. Deze methode resulteert in verbeteringen van productiemethoden voor de verkoop, met als gevolg lagere kosten. Het instellen van standaarden of arbeid kan bijvoorbeeld het gebruik van tijd- en bewegingsstudie vereisen, met als gevolg verbetering in de uitvoering van arbeid.
5. Standaardcalculatie biedt een waardevolle leidraad voor het management bij het formuleren van het prijs- en productiebeleid. Het helpt het management bij het opstellen van prijslijsten, het plannen van de productie van nieuwe producten en het schatten van inrichtingskosten op hogere niveaus.
6. Standaardkosten, zijnde vooraf bepaalde kosten, zijn handig bij het plannen en budgetteren.
7. Standaardkosten maken alle leidinggevenden kostenbewust, wat de efficiëntie en productiviteit rondom verhoogt. Alle leidinggevenden zijn gemotiveerd om de standaardprestaties te behalen.
8. Standaardberekening maakt het werk van waardering van voorraad eenvoudiger omdat de voorraad wordt gewaardeerd tegen vooraf bepaalde kosten.
9. Een effectieve delegatie van bevoegdheden is mogelijk omdat het topmanagement de verantwoordelijkheid op veilige wijze kan delegeren door de betrokken personen te vertellen welke standaardprestaties zij moeten bereiken.
10. Het standaardcalculatiesysteem stelt het management in staat zijn functies van planning, coördinatie, organisatie, motivatie en controle efficiënter uit te voeren.
11. Standaardcalculatie en de variantieanalyse bieden een gemakkelijk middel voor interpretatie van informatie voor het management met het oog op controle en besluitvorming. Klaar rapportage verhoogt de waarde van rapporten.
12. Standaardkosten omvatten veel voorbereidend werk voor het vaststellen van normen, maar zodra normen zijn vastgesteld, wordt het administratieve werk van de kosten aanzienlijk verminderd. Het biedt dus economische kostenbesparingen.
Nadelen (of beperkingen) van standaardcalculatie:
1. De techniek van standaardcalculatie is mogelijk niet van toepassing in het geval van kleine problemen, omdat het opstellen van standaarden een hoge mate van vaardigheid vereist. Vastlegging van normen kan dus duur blijken te zijn, wat een kleine organisatie zich misschien niet kan veroorloven. Bijvoorbeeld, fixatie van standaardtijd kan een kostbaar proces van tijd- en bewegingsstudie vereisen.
2. Voor het vaststellen van verantwoordelijkheden moeten varianties worden gescheiden in beheersbare en oncontroleerbare varianties omdat leidinggevenden verantwoordelijk kunnen worden gemaakt voor beheersbare varianties die uit hun actie voortvloeien. Maar de verdeling van varianties in beheersbare en oncontroleerbare varianties is een moeilijke taak.
3. De techniek van standaardcalculatie is misschien niet erg effectief in de industrieën die zich bezighouden met niet-gestandaardiseerde producten en de banen die veranderen volgens de wensen van de klant. In dergelijke gevallen moeten normen regelmatig worden herzien om ze vergelijkbaar te maken met de werkelijke resultaten.
4. Het is erg moeilijk om standaardkosten vast te stellen voor materiaal, arbeid en overhead. Dus soms zijn er onnauwkeurige en verouderde normen die meer schade toebrengen dan welk voordeel dan ook, omdat ze verkeerde maatstaven bieden. Als de standaardset erg hoog is, resulteert de niet-uitvoering ervan in frustratie en verzet van de werknemers. Aan de andere kant, als de standaardset erg laag is, kan deze eenvoudig worden bereikt zonder extra inspanningen te leveren.
5. Om de techniek van standaardcalculatie succesvol te maken, is medewerking van alle betrokkenen vereist die soms niet aanwezig is in de organisatie als gevolg van interdepartementale rivaliteit.
Gedragsverandering bij standaardcalculatie:
Het standaardcalculatiesysteem moet zodanig worden ontwikkeld dat individuen worden aangemoedigd zich te gedragen op een manier die consistent is met het algemene doel van de organisatie. Er zou doelcongruentie moeten zijn tussen de personeelsdoelen en het organisatiedoel.
Specifieke kwantitatieve doelen hebben een sterke motivationele aanpak, maar er moet goed worden nagedacht over de moeilijkheidsgraad van de streefcijfers.
Prestatiemaatregelen moeten doelcongruentie bevorderen. Er moet een passende deelname van managers zijn om budgetten voor te bereiden.
Dit kan echter tot vertekening leiden en hetzelfde kan worden vermeden door een flexibele houding aan te nemen terwijl de normen worden nageleefd.
