De rol van de programmacoördinator bij de ontwikkeling van menselijke hulpbronnen
Lees dit artikel om meer te weten te komen over de rol van programmacoördinator bij de ontwikkeling van menselijke hulpbronnen.
Programmacoördinator is ook bekend als instructeur of trainer. Hij speelt een cruciale rol bij het opbouwen van toekomstperspectieven van de organisatie door middel van human resource development, een geplande inspanning om kennis, vaardigheden, creatieve vaardigheden en houding van werknemers te verbeteren en te ontwikkelen. Hij is de persoon die mensen helpt beter te werken door competenties te ontwikkelen, zodat zij hun krachten kunnen leveren om de gestelde doelen van de organisatie te bereiken.
De volgende zijn de lef een trainer of coördinator moet bezitten om zijn rol als programmacoördinator effectief te spelen:
(1) De doelen van de organisatie begrijpen:
De trainer moet een duidelijk beeld hebben van de organisatiedoelstellingen. Stagiairs moeten worden opgeleid om bekwaamheid te bereiken om doelen en doelstellingen van de organisatie te bereiken. De cursisten na de training moeten zich realiseren welke rol ze moeten spelen in hun respectieve afdelingen van de organisatie. Doelstellingen van de organisatie worden de basis voor het vergelijken van de prestaties van de onderneming.
(2) Coördinator moet zich bewust zijn van problemen van de organisatie:
De kennis van de problemen van de organisatie stelt de coördinator of de trainer in staat om het trainingsprogramma zodanig te ontwerpen dat de cursisten zich bewust worden van de organisatorische problemen en via training die ze leren om ze succesvol aan te pakken. Hun prestaties verbeterden en de productieve resultaten kwamen binnen.
(3) De trainer moet professionele expertise hebben:
De trainer moet een professionele professional zijn en de stagiairs aan het werk brengen en hen trainen om hun competentie te vergroten.
(4) Selectie van doelgroepen voor training:
De opleidingscoördinatoren moeten een onderscheid maken tussen de doelgroep en de algemene groep van werknemers. Het programma moet zo worden ontworpen dat het de leerdoelen van de doelgroep omvat om betere resultaten te behalen. Het succes van de trainingsprogramma's is afhankelijk van leerdoelen. Leerdoelen moeten daarom heel duidelijk zijn, zodat de evaluatie van de training gemakkelijk kan worden gemaakt. De trainingsbehoeften van elk lid van de doelgroep moeten hetzelfde zijn.
(5) Selecteer de beste methode van instructie:
De trainer moet de beste instructiemethode selecteren, waarbij hij de behoeften van de cursisten kent. De trainingsbehoeften kunnen worden bepaald door een taakomschrijving en competenties te maken die vereist zijn voor het uitvoeren van de banen en de werkcultuur die momenteel door de organisatie wordt gehanteerd. Dus per trainingsbehoefte kan de instructiemethode worden gekozen. Hij kan eventueel gebruik maken van trainingshulpmiddelen. Hij moet een repetitie van de les maken en een samenvatting plannen van te benadrukken punten. Hij moet het curriculum ontwikkelen volgens de vereisten van de cursisten.
(6) Fysieke en leerfaciliteiten:
De trainer moet zorgen voor een goede fysieke en leeromgeving, zodat deelnemers aan een trainingsprogramma zich kunnen concentreren op leren. Deelnemers moeten studiemateriaal krijgen om zichzelf op te frissen over wat ze hebben geleerd.
(7) Voorziening voor financiën:
De trainer moet ervoor zorgen dat de vereiste financiering door de organisatie wordt gemaakt om de opleidingskosten te dekken.
(8) Evaluatie van programma's:
De trainer moet het trainingsprogramma systematisch evalueren om de waarde ervan te zien. Dit kan worden gedaan door feedback te geven van de deelnemer aan het trainingsprogramma. Via evaluatie-trainer weet wat er moet veranderen in de trainingsprogramma's. Dit helpt bij het versnellen van het leren.
(9) Instructies voor tijdbeheer:
Tijd is de meest waardevolle hulpbron die de mens ter beschikking staat. Hij moet de waarde ervan kennen. Alle andere bronnen kunnen opnieuw worden verkregen behalve tijd. Het is de enige bron die ooit verloren is gegaan en voor altijd verloren is gegaan. Daarom moet men bijna voorzichtig zijn in een optimaal gebruik van de tijd. Stagiairs moeten worden geïnstrueerd over tijdanalyse en organiseren voor effectief tijdbeheer. Ze moeten op de hoogte worden gesteld van tijdverspilling, het beheer van tijd en stress. Tijdverspillers zijn de oorzaken van vele ziekten.
(10) Effectief beheer van opleidingsprogramma's:
De coördinator of trainer is de algemene supervisor en beheerder van het trainingsprogramma en daarom is het zijn plicht om deelnemers gedisciplineerd te houden. Hij moet geen daden van gebrek aan discipline van stagiairs tolereren.
Hij zou een goede planner moeten zijn en zijn plannen moeten uitvoeren. Hij moet ervoor zorgen dat de cursisten voldoende en voldoende kennis hebben verkregen van het door hem uitgevoerde trainingsprogramma. Dit kan hij garanderen door feedback verkregen van stagiairs / deelnemers. Ten slotte moet hij het rapport over het trainingsprogramma aan de organisatie voorleggen.
De coördinator / trainer / trainingsteam kan een rol spelen als planner, organisator, coördinator, communicatorcontroller van de adviseur, manager, veranderingsagent, monitor, leerling, docent, motivator, onderzoeker, programmeur, evaluator, beeldbouwer, leider en vooral fungeert als een vriend, filosoof en gids voor de stagiairs / deelnemer omdat ze hem met grote hoop aankijken.
