Ringi-systeem: voorstel, circulatie, goedkeuring en registratie

Ringi-systeem: voorstel, circulatie, goedkeuring en registratie!

Beslissingen in Japanse type organisaties worden meestal gezamenlijk genomen door de verantwoordelijkheid te delen. Het is gebaseerd op een consensusproces van besluitvorming.

Het staat bekend als Ringi-systeem. Sociale interactie is de basis van het nemen van beslissingen. Verschillende gezichtspunten uit de lagere gelederen die anoniem blijven, zijn vrij om hun ideeën over verschillende zaken te geven. Dit concept wordt Nemawashi genoemd.

Eenvoudig gezegd proces van Ringi, dwz een consensus besluitvormingsproces dat het resultaat is van de harmonie van de Japanse cultuur, manier van leven en sociale interactie. De betrokkenheid van elk lid bij het besluitvormingsproces wordt ondernomen en iedereen voelt zich gelukkig op het moment dat de uiteindelijke beslissing wordt genomen.

1 . Voorstel:

Het betekent de inbreng van de persoon die het voorstel initieert met betrekking tot een bepaalde taak. Het kan formeel of informeel zijn. Formeel voorstel wordt geïnitieerd door het vaste patroon en de officiële routines te volgen.

Informeel voorstel is afkomstig van één afdeling en wordt verzonden naar alle andere relevante delen van de organisatie. Het staat bekend als Ringisho.

2. Oplage:

De betrokkenheid van elke persoon bij het besluitvormingsproces initieert het circulatieproces. Iedereen geeft zijn opmerkingen en opmerkingen over een blad dat bij de achterkant van het voorstel is gevoegd.

3. Goedkeuring:

Het heeft betrekking op de uiteindelijke beslissing genomen door de hoogste autoriteit en de juiste goedkeuring verleend aan dezelfde. Het besluit wordt genomen door het topmanagement op basis van de opmerkingen van alle mensen die betrokken zijn bij het besluitvormingsproces.

4. Record:

Ten slotte wordt de definitief goedgekeurde beslissing vastgelegd voor verdere actie en referentie.