Verantwoording Boekhouding: betekenis en veronderstellingen

Verantwoording Boekhouding: betekenis en veronderstellingen!

Betekenis:

De term 'verantwoordelijkheidsboekhouding' verwijst naar het boekhoudproces dat aangeeft hoe goed managers (van verantwoordelijkheidscentra) hun verantwoordelijkheid hebben vervuld. Het is een systeem dat de plannen (per begroting) en acties (door feitelijke resultaten) van elk verantwoordelijkheidscentrum meet. Ook bekend als activity- of profitability-accounting, is het een informatiesysteem dat controlerapporten personaliseert door kosten- en opbrengstinformatie te accumuleren en te rapporteren volgens gedefinieerde verantwoordelijkheidscentra binnen een bedrijf.

Verantwoordingsboekhoudsystemen zijn afgestemd op de organisatiestructuur, zodat inkomsten en kosten worden verzameld en gerapporteerd door verantwoordelijkheidscentra binnen de organisatie.

Veronderstellingen:

Het verantwoordelijkheidsadministratiesysteem maakt de volgende belangrijke aannames:

(1) De verantwoordelijkheidsgebieden zijn gedefinieerd waarvoor managers verantwoordelijk zouden moeten worden gehouden.

(2) Managers zijn alleen belast met de items en de verantwoordelijkheid waarop zij een aanzienlijke mate van directe controle kunnen uitoefenen.

(3) Managers moeten actief deelnemen aan het vaststellen van de doelen of budgetten waartegen hun prestaties worden gemeten.

(4) Doelstellingen gedefinieerd voor elk verantwoordelijkheidsdomein moeten haalbaar zijn met efficiënte en effectieve prestaties.

(5) Controlerapporten (prestatierapporten) moeten belangrijke informatie bevatten die betrekking heeft op elk verantwoordelijkheidsdomein.

(6) Managers van verantwoordelijkencentra moeten proberen de begrotingen en doelstellingen te verwezenlijken die zijn vastgesteld voor hun respectieve verantwoordelijkheidsgebieden.

Hilton merkt op:

"De juiste focus van een systeem voor verantwoordelijkheidsboekhouding is informatie. Het systeem moet het individu in de organisatie identificeren dat zich in de beste positie bevindt om elk specifiek evenement of financieel resultaat uit te leggen. De nadruk moet liggen op het verstrekken van informatie aan individuele en hogere managers om hen te helpen de redenen achter de prestaties van de organisatie te begrijpen. Bij correct gebruik benadrukt een verantwoordelijkheidsboekhoudsysteem niet de schuld. Als managers het gevoel hebben dat ze over hun hoofd worden geslagen met kritiek en berispingen wanneer zich ongunstige variaties voordoen, is het onwaarschijnlijk dat ze op een positieve manier reageren. In plaats daarvan zullen ze de neiging hebben om het systeem te ondermijnen en het met scepsis te bekijken. Maar wanneer het verantwoordelijkheidsboekhoudingssysteem de informatieve rol benadrukt, hebben managers de neiging om constructief te reageren en te streven naar betere prestaties. Managerial accountants gebruiken vaak het verantwoordelijkheid-boekhoudsysteem om acties te motiveren die wenselijk worden geacht door het management op het hoogste niveau. Soms kan het verantwoordelijkheidsboekhoudingssysteem ook gedragsproblemen oplossen. "