Resolutie zoals geclassificeerd door de Companies Act

Dit artikel werpt licht op de drie toptypen van resolutie zoals geclassificeerd door de Companies Act. De typen zijn: 1. Speciale resolutie 2. Gewone resolutie 3. Resolutie die speciale kennisgeving vereist.

Type resolutie # 1. Speciale resolutie:

Een speciale resolutie is noodzakelijk om belangrijke zaken te beslissen. De wet specificeert wat van belang is.

Procedure voor het doorgeven van een speciale resolutie:

Een speciale resolutie kan worden aangenomen in een algemene vergadering van leden, op de gebruikelijke manier opgeroepen met de gebruikelijke kennisgeving.

Maar aan de volgende voorwaarden moet zijn voldaan:

(a) De oproeping voor de Algemene Vergadering moet specificeren dat een Speciale Resolutie zal worden verplaatst.

(b) Het aantal stemmen dat ten gunste van de resolutie wordt uitgebracht, bij handopsteken of bij ondervraging, moet ten minste driemaal groter zijn dan het aantal dat tegen de resolutie is uitgebracht.

Type resolutie # 2. Gewone resolutie:

Alle zaken die niet door een Speciale Resolutie moeten worden beslist, kunnen bij gewone resolutie worden beslist. Een gewoon besluit is aangenomen wanneer het aantal uitgebrachte stemmen groter is dan het aantal uitgebrachte stemmen.

Resolutie van de leden:

Indien leden van een onderneming van plan zijn om een ​​besluit te nemen op de volgende Algemene Vergadering, dient de volgende procedure te worden gevolgd:

1. Een schriftelijke vordering met een kopie van de resolutie moet bij het bedrijf worden ingediend. Als het wenselijk is om de aanvraag door te sturen naar de leden, moet deze ten minste zes weken vóór de vergadering worden neergelegd. In andere gevallen kan het ten minste twee weken vóór de vergadering worden ingediend.

2. De aanvraag moet worden ondertekend:

(a) door leden die ten minste 1/10 van het totale aantal stemmen bezitten, of

(b) Met niet minder dan 100 leden, die aandelen houden met een totaal gestort kapitaal van Rs. 1 lakh.

3. De vordering kan de circulatie aan de leden, samen met de resolutie, een verklaring van niet meer dan 1.000 woorden met betrekking tot de resolutie vereisen.

4. De requisitionists moeten de kosten betalen die nodig zijn voor het verspreiden van de kennisgeving en de verklaring.

Als de bovengenoemde procedure wordt nageleefd, moet het besluit worden behandeld tijdens de volgende jaarlijkse algemene vergadering. Maar de verklaring, als die wordt verzonden met de resolutie, zal niet worden verspreid in de volgende gevallen:

(a) Als de onderneming een bankmaatschappij is en de Raad van Bestuur van mening is dat de circulatie van de onderneming de belangen van de onderneming schaadt.

(b) Indien op een verzoek van het bedrijf of van een persoon die zich benadeeld voelt, is het Hof ervan overtuigd dat de rechten die zijn verleend door Sec. 188 worden misbruikt om nodeloze publiciteit voor lasterlijke zaken te beveiligen, het kan de verspreiding verbieden.

Registratie van resoluties:

Alle speciale besluiten en belangrijke beslissingen moeten binnen 30 dagen na hun goedkeuring worden geregistreerd bij de griffier en ook worden bijgevoegd bij alle exemplaren van de artikelen.

Type resolutie # 3. Oplossing door speciale kennisgeving:

Indien op grond van een bepaling in de wet of in de artikelen bijzondere kennisgeving vereist is van een besluit, wordt het voornemen om het besluit te verplaatsen aan de onderneming gegeven ten minste 14 dagen vóór de datum van de vergadering waar het besluit zal worden genomen. verplaatst, exclusief de dag waarop de kennisgeving wordt verzonden en de dag van de vergadering.

Het bedrijf zal de leden van het besluit op dezelfde manier op de hoogte brengen als het de vergadering opdraagt. Indien dit niet praktisch uitvoerbaar is, moet dit uiterlijk 7 dagen vóór de vergadering worden aangekondigd door middel van advertenties in een krant met een geschikte verspreiding of in een andere door de artikelen toegestane modus.

De wet vereist in bepaalde gevallen speciale kennisgeving.

Notulen van de procedure:

Met de term "notulen" wordt bedoeld een geschreven verslag van de werkzaamheden van een vergadering. Aangezien vergaderingen van ondernemingen van aanzienlijk juridisch belang zijn, is het noodzakelijk om de processen in een permanente vorm bij te houden.

Artikel 193 van de wet bepaalt:

1. Elke vennootschap houdt een notulen bij van alle handelingen van elke algemene vergadering, van de vergaderingen van haar raad van bestuur en van elke commissie van de raad. Inzendingen in de Minute Books moeten binnen 30 dagen na het einde van een vergadering worden gemaakt. De pagina's van het Minuutboek moeten opeenvolgend genummerd zijn.

Elke pagina moet worden ondertekend en de laatste pagina met de notulen van een vergadering moet worden gedateerd en ondertekend:

(a) in het geval van vergaderingen van de raad van bestuur of comitévergaderingen, door de voorzitter van de vergadering of de daaropvolgende vergadering; en

(b) in het geval van Algemene Vergaderingen, door de Voorzitter van dezelfde vergadering, of in geval van overlijden of aansprakelijkheid van een bestuurder die naar behoren is gemachtigd door de Raad van Bestuur. Inzendingen in een Minuutboek mogen niet worden bijgevoegd door te plakken of anderszins.

2. De notulen van elke vergadering bevatten een eerlijke en correcte samenvatting van de procedure.

3. Alle benoemingen van functionarissen die tijdens de vergadering zijn gemaakt, worden in de notulen opgenomen.

4. In het geval van een vergadering van de Raad van bewind of van een comité van de Raad, bevatten de notulen ook:

(a) de namen van de aanwezige bestuurders tijdens de vergadering; en

(b) In het geval van elk besluit dat tijdens de vergadering is aangenomen, de namen van de bestuurders, indien aanwezig, die niet akkoord zijn met, of niet akkoord zijn met de resolutie.

5. De notulen behoeven geen enkele aangelegenheid te bevatten die naar de mening van de voorzitter van de vergadering:

(a) Is of kan redelijkerwijs worden beschouwd als lasterlijk voor een persoon;

(b) irrelevant of irrelevant voor de procedure; of

(c) schadelijk is voor de belangen van het bedrijf.

De discretionaire bevoegdheid van de voorzitter met betrekking tot wat in de notulen moet worden opgenomen, is definitief. De notulen die in overeenstemming met de bovengenoemde regels worden bewaard, zijn het bewijs van de besprekingen tijdens een vergadering. Ze worden verondersteld de juiste registratie van de procedure te zijn, tenzij anders is bewezen.

De notulen van de Algemene Vergaderingen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van het bedrijf en kunnen door leden worden gecontroleerd. Kopieën van notulen moeten worden ingediend na betaling van de vereiste kosten. Afgezien van de notulen worden geen verslagen van de werkzaamheden van een algemene vergadering op kosten van de vennootschap gepubliceerd.

Jaarlijkse terugkeer:

De jaarlijkse teruggave is een opsomming van bijzonderheden, die verplicht moet worden ingediend door een bedrijf na elke jaarlijkse algemene vergadering.

Sectie 159 van de wet bepaalt dat elk bedrijf dat een maatschappelijk kapitaal heeft, binnen 60 dagen na de dag waarop elke jaarvergadering wordt gehouden, een teruggave opstelt en bij de griffier indient die gegevens over het volgende bevat:

(a) haar statutaire zetel;

(b) het register van zijn leden;

(c) het register van haar obligatiehouders;

(d) Zijn aandelen en obligaties;

(e) Zijn schuldenlast;

(f) zijn leden en houders van obligaties, heden en verleden; en

(g) Zijn Directeuren, Gedelegeerde Bestuurders, zaakvoerders, secretarissen en treasurers, managers en secretarissen, heden en verleden.

Wanneer volledige bijzonderheden met betrekking tot vroegere of huidige leden werden gegeven in een van de twee onmiddellijk voorafgaande Returns, mag een Return alleen de wijzigingen vermelden die zich hebben voorgedaan in aandelenbezit.

Het exemplaar van de Jaarlijkse Return wordt bij de Registrar ingediend door een bestuurder en door de manager of secretaris van de onderneming of wanneer er geen manager of secretaris is, door twee directeuren van de onderneming, van wie één de managing director is een.

In het geval van privébedrijven moeten de bestuurders verklaren dat er geen sprake is van schending van de regels van privébedrijven met betrekking tot het aantal leden en de uitnodiging tot het kopen van aandelen door het publiek. De bestuurders moeten ook verklaren dat 25 pct. Of meer van de aandelen niet in handen zijn van rechtspersonen en, zo ja, waarom het bedrijf als een particuliere onderneming zal worden behandeld.

Beweging:

Een motie is een definitieve propositie of voorstel die formeel ter bespreking en goedkeuring aan de vergadering wordt voorgelegd. Het voorstel kan echter worden gewijzigd voordat het wordt aangenomen.

De vereisten voor een beweging kunnen als volgt worden samengevat:

1. De motie moet schriftelijk zijn.

2. Het moet door de indiener worden ondertekend en door een andere worden gedetacheerd.

3. Het moet binnen de reikwijdte van de agenda en binnen de bevoegdheden van de vergadering vallen.

4. Het moet altijd in vorm bevestigend zijn en het zal beginnen 'loste dat op'

5. Het mag geen argumenten, lasterlijke of ironische uitdrukkingen bevatten en mag geen enkele vertolking van het karakter van een lid bevatten.

Soorten beweging:

Bewegingen kunnen van drie soorten zijn - Primair, Secundair en Substantief.

Primaire beweging, indien doorgegeven, verbindt de organisatie tot een definitieve gedragslijn. In het algemeen wordt de organisatie doorgestuurd of geautoriseerd om bepaalde definitieve maatregelen te nemen.

Een secundaire beweging is een dochteronderneming van de primaire beweging en probeert de primaire beweging te wijzigen of aan te vullen of aan te vullen. Een beweging voor het wijzigen van de primaire beweging is een voorbeeld van secundaire beweging.

Een substantiële beweging is een primaire beweging die is gewijzigd als gevolg van het opnemen van wijzigingen daarop. Als een wijziging van de primaire beweging wordt doorgegeven, wordt deze opgenomen in de oorspronkelijke beweging. De gewijzigde motie wordt dan een inhoudelijke motie genoemd.

De motie moet over het algemeen vóór de vergadering aan de secretaris worden overhandigd. Het kan ook tijdens de vergadering worden overhandigd aan de Voorzitter, met inachtneming van de regels van de organisatie. Een motie om geldig te zijn moet de bovenstaande vereisten hebben. Natuurlijk kan in veel gevallen van een van deze vereisten onderling worden afgezien.

Over het algemeen moet een motie formeel worden voorgesteld door de ene en door de andere worden geplaatst. Maar een motie voorgesteld door de Voorzitter hoeft niet te worden verwijderd. Als de indiener van een voorstel een lid niet kan vrijwaren om het te laten detacheren, zal de Voorzitter het regelrecht afwijzen en wordt er gezegd dat het 'op de grond valt'.

Als de motie wordt gedetacheerd, wordt deze voorafgaand aan de vergadering ter overweging geplaatst. De indiener mag de beweging introduceren, samen met een toespraak voor goedkeuring van de motie. Nadat de beweging is gedetacheerd, mogen andere leden over de motie spreken, maar niemand mag tweemaal op dezelfde beweging spreken, behalve de beweger die een tweede toespraak heeft toegestaan ​​voordat de motie in stemming wordt gebracht.

De motie kan ofwel door de vergadering unaniem worden goedgekeurd ofwel door een meerderheid van de kiezers. Als de meerderheid van de leden tegen de motie ingaat, wordt deze 'verloren' verklaard. Wanneer een beweging door de vergadering wordt aangenomen, wordt het een 'Resolutie'.

Een motie moet daarom niet worden verward met een resolutie die een motie is die al is aangenomen door de vergadering met of zonder amendementen. Een resolutie is de beslissing van een vergadering.