Snelle opmerkingen over Activity Based Costing (ABC)

Dit artikel bevat een opmerking over Activity Based Costing (ABC).

Conventionele kostenberekening houdt in dat de kosten worden verdeeld in overheadkosten. Delen of verdelen gebeurt op basis van ervaring. Het is een benadering.

De behoefte om nauwkeuriger te meten hoe verschillende producten en diensten en middelen gebruiken, heeft ertoe geleid dat bedrijven hun kostenberekening hebben verfijnd. Een van de belangrijkste manieren waarop bedrijven over de hele wereld hun calculatiesysteem hebben verfijnd, is Activity Based Costing (ABC).

Harvard University heeft Robert S. Kaplan en Robin Cooper in 1988 de Idea of ​​ABC ontwikkeld. ABC is een proces van verduidelijking en vereenvoudiging van beslissingen die door het topmanagement worden vereist, en ABC is een techniek die organisatorische kosten voor de factoren productie en administratie vastlegt uitgaven, en is dus van toepassing op specifieke activiteitsstructuren.

De idee is eenvoudig, het is een gebouw in twee stappen; activiteiten veroorzaken kosten voor het bedrijf; en de precieze kosten van alle activiteiten die in het product gaan, moeten worden meegenomen in de berekening van de werkelijke totale kosten voor het bedrijf. Het resultaat: ABC belooft u niet alleen om u een nieuw kostenmodel te bezorgen, maar heeft ook grote invloed op uw managementbeslissingen met het vinden van het model.

Activiteiten verbruiken middelen en producten die de activiteiten consumeren, krijgen de kosten van die activiteiten toegewezen.

Het basisprincipe achter ABC is:

ik. Identificatie van de verschillende activiteiten met betrekking tot cost drivers

ii. Traceren van de activiteiten met toegevoegde waarde en activiteiten zonder waarde toevoegen

iii. Het elimineren van de niet-waardetoevoegende activiteiten van de operaties.

Hoe ABC de kostenstructuur transformeert en in lijn brengt met de bedrijfsdoelstellingen? De echte verandering die het met zich meebrengt, is de behandeling van overheadkosten. De traditionele methode voor kostprijsberekening verdeelde de algemene overheadkosten van ondernemingen aan verschillende producten of divisies door een of andere logische, maar benaderende basis of ratio's te gebruiken.

Als een eenheid van product A bijvoorbeeld twee keer zoveel arbeidsuren verbruikt als een eenheid product B, worden de totale overheadkosten per eenheid ook verdeeld tussen producten A en B in dezelfde verhouding, maar de vervaardiging van de twee producten maakt normaal gebruik van de overheadkosten in een verhouding die geen verband houdt met arbeidskosten.

De onjuiste terugvordering van overheadkosten op producten kan de kosten van de producten verstoren, leidt tot een kostprijsberekening of te hoge kostprijs van producten en kan een negatieve invloed hebben op de concurrentiekracht van een bedrijf op de markt. Omdat bedrijven die producten onder kostprijs verkopen, echt omzet maken, hoewel het bedrijf de indruk kan hebben - een verkeerde indruk - dat deze verkopen winstgevend zijn.

Deze verkopen brengen minder inkomsten mee dan de kosten van de middelen die ze gebruiken. Bedrijven die producten duurder maken, kunnen hun producten te duur prijzen en marktaandeel verliezen aan concurrenten die soortgelijke producten produceren. Conventionele kosten maken de 'productcalculatie' dus te onvolkomen, wat leidt tot irrationele productprijzen.

ABC werkt in twee fasen. Ten eerste wijst het de totale overheadkosten toe aan verschillende activiteiten, zoals vereiste machineconfiguraties, uitgegeven inkooporders, het aantal benodigde inspecties, enzovoort. Elk van deze terug naar een unieke kostendrijver traceren is belangrijk. ABC vindt eigenlijk zoveel mogelijk verschillende kostendrivers om de totale kosten nauwkeurig tussen hen te verdelen.

De volgende stap: na te gaan welk aandeel van elk van deze stuurprogramma's nodig is voor elk product. Dus, als 80% van activiteit 'X' is gericht op producten A en 20% op product B, worden de kosten geassocieerd met activiteit 'X' ook verdeeld tussen producten A en B in dezelfde verhoudingen.

ABC is dus een technische poging om de kosten nauwkeuriger en nauwkeuriger te identificeren en biedt een nauwkeuriger beeld van de kosten. Het is een grondige poging om gemeenschappelijke kosten om te zetten in identificeerbare kosten.

In tegenstelling tot hierboven, overweeg een evaluatie van de impact van ABC en conventionele kosten op de kosten, prijszetting en concurrentiekracht van het bedrijf. Overweeg het voorbeeld van Laura Company, productielens voor de achterlichten (achterlicht) van auto's. Het bedrijf produceert twee soorten lenzen: een complexe lens LI en een eenvoudige L2. Laura gebruikt momenteel een kostensysteem met een enkel indirect kostenpercentage.

Een overzicht van de kostensysteem van Laura is als volgt:

De volgende tabel 12.1 is afkomstig uit de kostenrecords van het bedrijf.

Toewijzing van indirecte kosten: het grootste deel van de indirecte kosten bestaat uit salarissen betaald aan supervisors, ingenieurs, productieondersteuning en onderhoudspersoneel, allemaal ter ondersteuning van directe productiewerkzaamheden. Laura groepeert alle indirecte kosten van in totaal Rs. 23, 85, 000 in een enkele overheadkostenpool en gebruikte 39.750 feitelijke directe productiearbeid-uren.

Dus, feitelijk per directe arbeidsuren productie zeldzaam is Rs. 60 ie Rs. 23, 85, 000 39750. Laura gebruikt 30.000 totale directe arbeidstijden voor productie om L2 en 9.750 directe arbeidstijden voor productie te maken om L1 te maken. Daarom zijn L2 indirecte kosten als Rs. 18, 00, 000 (60 30.000) en L1 is Rs. 5, 85, 000 (60 9750)

Laura's management is behoorlijk verbaasd dat de marges laag zijn in de L2-lens, hoewel het bedrijf over sterke capaciteiten beschikt en de marges hoog zijn in de L1-lens, wat een nieuwer en minder gevestigd product is voor het bedrijf. Verder heeft het bedrijf ook geanalyseerd dat hun L2 minder concurrerend is in de markt omdat concurrenten Rs aanrekenen. 53 verkoopprijs voor hetzelfde, dat is ruim boven Rs. 58.75. Laura huurde de diensten in van een management consultant.

Na het analyseren van elk aspect van het probleem, stelde de aangestelde consultant vast dat er een probleem is in het bestaande systeem van kostenberekening dat door het bedrijf wordt gebruikt en dit bestaande systeem is niet voldoende om de overheadkosten voor elk type lens te meten, wat leidt tot verkeerde prijzen van de beide soorten lenzen.

De consultant stelde een nieuw calculatiesysteem voor op basis van Activity Based Costing, dat het volgende beeld geeft van de kostenafhandeling van het bedrijf en vertelt in totaal een nieuw verhaal over de kostenstructuur van Laura in tabel 12.2 hieronder.

Consultant identificeert de directe kosten van de lenzen als directe materiaalkosten, directe arbeidskosten voor fabricage en reinigings- en onderhoudskosten voor matrijzen. Laura heeft directe matrijsreinigings- en onderhoudskosten als indirecte kosten geclassificeerd en deze aan het product toegewezen op basis van directe arbeidstijden voor productie. Deze kosten kunnen echter direct naar een lens worden getraceerd, omdat elk type lens alleen uit een specifieke mal kan worden vervaardigd.

Directe arbeidsuren voor productie zijn dus geen goede kostenpost. Verder adviseur identificeert ook zes activiteitenontwerp, gietmachineconfiguraties, productieactiviteiten, verzendingsconfiguratie, distributie en administratie voor het toewijzen van indirecte kosten aan producten en identificeert de kosten van respectieve activiteit met geschikte kostenallocatiebasis en wijst vervolgens de kosten van deze activiteiten toe aan de L2 en L1 lenzen. De vergelijking van alternatieve calculatiesystemen is weergegeven in tabel 12.3.

Voordelen van ABC:

1. Het ABC-systeem is een superieur alternatief voor de traditionele benadering van kostenberekening. Het identificeert de echte kostendrivers en biedt een gezonde basis voor het prijsbeleid. Het ABC-systeem geeft aan dat Laura de prijs van L2 tot de Rs kan verlagen. 53 bereik en maak nog steeds winst, omdat ABC-kosten van L2 Rs zijn. 49, 98. Zonder deze informatie van het ABC zouden Laura-managers ten onrechte kunnen concluderen dat ze verlies zouden lijden op L2-lenzen bij Rs. 53. Deze onjuiste conclusie zou ertoe kunnen leiden dat Laura haar activiteiten in eenvoudige lenzen vermindert en zich in plaats daarvan richt op complexe lenzen, waarvan het bestaande enkele indirecte-kostenspoolsysteem aangeeft dat het zeer winstgevend is.

2. ABC-systeem identificeert alle middelen die door producten worden gebruikt, ongeacht hoe individuele kosten zich op korte termijn gedragen.

3. ABC helpt en biedt analyse van informatie voor overweging en evaluatie van de processen van de organisatieactiviteit.

4. Het helpt om de huidige organisatie te herconfigureren in een activiteitenstructuur, met als resultaat een drastische of kwantumverbetering van de prestaties.

5. ABC helpt bij het analyseren van geselecteerde kansen en alternatieven door bestaande organisatorische kosten te verzamelen en te interpreteren en de kostengegevens in de activiteitenstructuur te vertalen.

6. ABC is eenvoudig te bedienen.

ABC-methodologie kan een bedrijf helpen om te ontdekken dat het daadwerkelijk een verlies is geweest voor een product, hoewel conventionele kosten suggereren dat het aan de winstkant was of omgekeerd. Het helpt ook om de bedrijfsresultaten drastisch te verbeteren door een goed beeld te geven van de kosten. Zo wordt ABC een krachtig managementinstrument in de geglobaliseerde wereld van vandaag.