Projectbeheersingsmechanisme: 3 soorten projectbeheersingsmechanismen

Basissoorten van projectcontrolemechanisme in projectbeheer zijn als volgt:

In een project is het heel gemakkelijk om de werkelijke doelstellingen uit het oog te verliezen. Grote projecten krijgen een eigen leven en kunnen, als ze aan zichzelf worden overgelaten, uit de hand lopen.

Er moeten mechanismen zijn om het project te beheersen en ervoor te zorgen dat het project volgens plan verloopt. Meestal richt de controle over een project zich op de volgende drie elementen van het project:

ik. Prestatie

ii. Kosten

iii. Tijd

Het doel van het hebben van controles is om erachter te komen dat er een probleem is en dan de koers te veranderen door corrigerende maatregelen te nemen. Projectbeheersing is niet gewoon wachten tot er dingen fout gaan en het dan oplossen. Het is vooral om systemen te hebben om problemen te identificeren voordat ze zich manifesteren. Er zijn drie basistypen besturingsmechanismen: cybernetisch, go / no-go en post-performance.

1. Cybernetische controle:

Dit is het meest voorkomende soort besturingsmechanisme. Een project heeft in- en uitvoer. De outputs kunnen de vorm hebben van mijlpalen waaraan moet worden voldaan. Cybernetische bediening richt zich op de uitgangen. Als deze mijlpalen of outputs niet voldoen aan de gestelde normen, wordt de situatie onderzocht om te zien of er voldoende redenen zijn om de activiteitspatronen te wijzigen.

Een project om bijvoorbeeld een showroom gereed te maken voor opening, zou kijken naar bepaalde datums voor voltooiing van elektrische bedrading, bepleistering en schilderwerk. Als de datum van voltooiing van de bedrading wordt uitgesteld, moet het activiteitenschema worden gewijzigd en moet het tempo worden opgevoerd om aan de geplande openingsdag te voldoen.

De focus van dit soort controle is het verminderen van afwijkingen van een standaard. Hoe meer de afwijking, meer is de aandacht die de situatie vereist.

2. Go / No-go-regeling:

Go / no-go-controle heeft de vorm van testen om ervoor te zorgen dat aan bepaalde randvoorwaarden wordt voldaan voordat een taak wordt uitgevoerd. Dit type besturing kan ook voor een specifiek deel van het project worden gebruikt.

Laten we hetzelfde voorbeeld van de showroom nemen. Het pleisteren begint pas nadat de bedrading en leidingen compleet zijn. Dus, als het pleisterwerk niet op tijd begint, dan zijn er duidelijk wat vertragingen geweest in de voorgaande taken.

Go / no-go-besturingselementen zijn gekoppeld aan de werkelijke plannen en worden niet onafhankelijk ingesteld op een kalender.

3. Controle na de uitvoering:

Controles na uitvoering worden toegepast na de voltooiing van het project of de taak. De focus ligt hier niet op het wijzigen van wat er al is gebeurd, maar op het zorgen dat goede en slechte praktijken worden vastgelegd voor hulp bij toekomstige projecten.

Als bijvoorbeeld in het showroomproject een analyse van vertragingen uitwijst dat het erg moeilijk is om de beschikbaarheid van elektriciens en metselaars te coördineren, zal deze kennis van pas komen bij het plannen en implementeren van de volgende inauguratie van de showroom.

De controles na uitvoering omvatten een reeks aanbevelingen voor het verbeteren van toekomstige projecten.