Primaire onderverdeling van de activiteiten van een onderneming kan op de volgende basis worden verdeeld

De hoofd- of primaire onderverdeling van de activiteiten van een onderneming kan op de volgende basis worden verdeeld:

1. Afdeling op functie:

Dit is het eenvoudigste en meest voorkomende type organisatie. Het bestaat uit het groeperen van alle soortgelijke activiteiten van het bedrijf in grote afdelingen of divisies onder een uitvoerend lid dat rapporteert aan de chief executive.

Onder dit type worden alle activiteiten onderverdeeld in verschillende afdelingen zoals productie, marketing, financiën, personeel, inkoop, engineering, boekhouding enz. Verder heeft een enkele afdeling de onderverdelingen op basis van de functies die ze uitvoeren, zoals marketing die de subeenheden van reclame, marketingonderzoek, verkoop, verkooppromotie, productplanning enz. Het volgende diagram toont duidelijk de afdeling per functie:

verdiensten:

De belangrijke voordelen van functionele classificatie zijn de volgende:

(a) Het biedt de voordelen van beroepsspecialisatie volledig.

(b) Het zorgt voor een effectief gebruik van mankracht in alle afdelingen.

(c) Het resulteert in een economie van werking vanwege eenvoudig organisatorisch ontwerp.

(d) Het plukt de mogelijkheid van intra-departementale coördinatie tussen de activiteiten van elke afdeling.

(e) Het leidt tot de aanneming van een logische en begrijpelijke structuur.

(f) Het legt meer de nadruk op basisactiviteiten dan op dienstverleningsactiviteiten.

(g) Het helpt bij het trainen van gespecialiseerde managers in plaats van generalistische managers.

minpunten:

Afdeling per functie heeft de volgende nadelen:

(i) De functionele classificatie heeft de neiging tot grotere centralisatie.

(ii) Het brengt vertraging in de besluitvorming met zich mee, waardoor de efficiëntie vermindert.

(iii) Het is verantwoordelijk voor een slechte interdepartementale coördinatie met betrekking tot operaties tussen twee afdelingen.

(iv) Het oefent ineffectieve controle uit op de werkprestaties bij het ontbreken van rigide prestatienormen.

(v) Voor buitensporige specialisatie vernietigt dit teamwerk en motivatie van werknemers.

(vi) Opvolging van de positie van de chief executive is een serieus probleem bij functionalisering.

(vii) Het grootste nadeel ligt in de onbevredigende behandeling van gediversifieerde productlijnen.

2. Afdeling per product:

Producten die zijn gefabriceerd, kunnen zowel voor opdeling als voor onderverdelingen worden gebruikt. Wanneer er verschillende productlijnen zijn en elke productlijn uit verschillende items bestaat, kan met functionele classificatie geen evenwichtige nadruk worden gelegd op elk product. Langzaam bewegende en verouderde producten kunnen meer aandacht krijgen ten koste van de groei ervan.

Omwille van de expansie en ontwikkeling van hun producten hebben veel grote ondernemingen min of meer autonome, onafhankelijke productdivisies gecreëerd op basis van één product of een groep verwante producten.

Een gigantische structuur met afzonderlijke productlijnen wordt meestal gelegd op dit afdelingspatroon dat technisch divisalisatie wordt genoemd. Met gunstige product- en marktkenmerken wordt divisionalisatie de enige keuze die beschikbaar is voor grote productiebedrijven.

Afgezien van dit gebruik kunnen producten of diensten de basis worden gelegd voor het verdelen van activiteiten door een warenhuis, een bankbedrijf en een verzekeringsmaatschappij, dwz elke afdeling wordt autonoom.

Als een specifiek voorbeeld, in een bedrijf dat is georganiseerd met het oog op de vervaardiging en verkoop van producten van metaal en kunststof, zou een structuurtype van productdeling verschijnen (zoals weergegeven in een diagram)

Voors en tegens:

Afdeling op producten heeft een aantal voordelen:

(1) Winstgevendheid of anderszins van elk product kan worden beoordeeld.

(2) Het zorgt voor een gestage groei en uitbreiding van productlijnen.

(3) Het is geschikt voor ondernemingen die uiteenlopende en complexe productlijnen produceren.

(4) Flexibiliteit in productlijnen kan eenvoudig worden bereikt omdat het toevoegen of laten vallen van productlijnen eenvoudig is.

(5) Betere service aan consumenten kan worden geboden, aangezien de verkoper grondige kennis heeft over het product.

(6) Het zorgt voor een maximaal gebruik van de specialisatie in technische vaardigheden, managementkennis en kapitaalgoederen.

(7) Het motiveert de ondergeschikten voor hoge prestaties vanwege bredere delegatie en grotere vrijheid.

(8) Het ontwikkelt de kwaliteit van leidinggevend personeel door voortdurend trainen, testen en verzorgen van managers.

Indeling kan leiden tot de volgende problemen:

(i) Het verhoogt de beheerkosten. Dubbele servicefuncties zijn vereist zowel op het hoogste niveau als op het bedieningsniveau van de organisatie.

(ii) Verdubbeling van fabrieken en verspilling van apparatuur zijn ook betrokken bij de splitsing van producten.

(iii) Product- en marktkenmerken zijn mogelijk niet bevorderlijk voor de goedkeuring van productindeling.

(iv) Het creëert een probleem van beleidsbeheersing in autonome divisie-eenheden.

(v) Het organiseren van divisies is omslachtig en gecompliceerd.

(vi) Hoge exploitatiekosten verhinderen dat de kleine en middelgrote ondernemingen deze basis van classificatie hanteren, met name voor het creëren van grote eenheden.

3. Afdeling per gebied / Geografisch / regio's:

Net als de productenbasis worden geografische regio's zowel voor de hoofddivisie als voor onderverdelingen gebruikt. Eenheden die zich bevinden in fysiek verspreide gebieden zijn op zichzelf staande afdelingen van de organisatie. Afgezien van deze divisionalisering zijn de marketingactiviteiten zeer vaak onderverdeeld op basis van geografische gebieden.

Het grondgebied is vastgesteld voor het uitvoeren van de activiteiten, te weten, oostelijke regio, westelijke regio, zuidelijke regio, noordelijke regio. Het wordt gevonden in bedrijven die klanten op nationaal of internationaal niveau bedienen. Productie en verkoop of de verkoopfunctie alleen kunnen vaak op regionale basis worden onderverdeeld. Het diagram op de volgende pagina geeft de territoriale afdeling weer.

Het heeft bijna dezelfde voordelen en nadelen als bij afdelingsalisatie door producten. Er zijn drie speciale voordelen van dit patroon van groepeeractiviteiten. Ten eerste, omdat ze dichter bij de markt staan ​​en direct contact met de klanten hebben, kunnen hun problemen eenvoudig worden opgelost.

Ten tweede levert de economie van de transportkosten, de lokale levering van grondstoffen of diensten en het gemak van toezicht een belangrijke bijdrage aan de lagere productiekosten. Ten derde staat het toe om zaken naar het buitenland uit te breiden.

Ten vierde kan de lokale concurrentie gemakkelijk worden geconfronteerd. Ten vijfde is effectieve regionale controle mogelijk.

nadelen:

1. Beleid kan niet effectief worden geïmplementeerd vanwege de afstand tussen planners en uitvoerders.

2. Er zijn meer leidinggevende medewerkers nodig die de uitgaven verhogen.

3. Controle wordt moeilijk omdat de afstand tussen het hoofdkantoor en regionale kantoren.

4 . Afdeling door klanten of markten:

Dit type classificatie wordt gebruikt door bedrijven die zich bezighouden met gespecialiseerde diensten. Om individuele aandacht te schenken aan diverse groepen kopers op de markt, worden de verkoopactiviteiten vaak opgesplitst in verschillende delen.

Wanneer producten via tal van kanalen en verkooppunten aan een uitgebreide markt worden aangeboden, heeft het de bijzondere verdienste dat het goederen levert in overeenstemming met de bijzondere behoeften van klanten. Aangezien verkoop het exclusieve toepassingsgebied is, kan coördinatie tussen de verkoopfunctie en andere bedrijfsfuncties moeilijk lijken. Gespecialiseerd verkooppersoneel kan inactief worden door de neerwaartse beweging van de verkoop naar een specifieke groep klanten. De beste voorbeelden van dit soort afdelingen zijn divisies van de filialen van State Bank of India door klanten en van verzekeringsmaatschappijen door het type polishouders.

Hier worden afzonderlijke groepen gecreëerd op basis van klanten zoals industriële gebruikers, consumenten, groothandelaren, detailhandelaren enz.

voordelen:

(i) Gespecialiseerde dienstverlening aan klanten.

(ii) Levering van goederen volgens de eisen van de klant.

nadelen:

(a) Coördinatie is moeilijk.

(b) Hoge kosten.

(c) Onderbenutting van menselijke hulpbronnen.

5. Afdeling per proces:

In organisaties, waar activiteiten worden uitgevoerd op basis van de operationele volgorde, wordt de afdeling beïnvloed op basis van het proces. In geïntegreerde textielproducten kan bijvoorbeeld een grote divisie worden gemaakt op basis van de operationele volgorde, bijvoorbeeld spinnen, weven, bleken, verven, inspectie, boksen, verzending.

Evenzo kan een grote winkelafdeling afdelingen voor winkelen, ontvangen, marketing en service hebben die puur gebaseerd zijn op de uitgevoerde processen. Ook op kantoorwerk is deze basis van groepeeractiviteiten gemeengoed geworden, bijvoorbeeld de archiefafdeling, de postafhandelingsafdeling en de duplicerende afdeling.

Kosten en economische overwegingen dringen aan op het gebruik van elektronische kantoorapparatuur en andere kostbare machines op basis van deze onderverdeling. Het is echter geen geschikte basis om in een massaproductieregeling te worden gebruikt.

6. Afdeling door apparatuur:

In sommige bedrijven bepaalt de gebruikte apparatuur grote onderverdelingen. Zeer vaak is het identiek aan de afdeling volgens proces, bijvoorbeeld de verdeling van een geïntegreerde textieleenheid in spinnen, weven, bleken, verven, inspecteren, boksen, verschepen enz. Kan zelf worden doorgegeven aan het type apparatuur dat in verschillende processen wordt gebruikt.

7. Afdeling op tijd:

De verdeling van het werk kan gebaseerd zijn op een tijdsvolgorde waarbij het werk wordt uitgesplitst in de categorieën planning, uitvoering en controle. Zo zou de eerste grote bedrijfsdivisie worden gewijd aan het formuleren van doelstellingen, methoden om deze te bereiken, prognoses en budgetten. De tweede grote divisie zou worden besteed aan de uitvoering van de plannen en zou grofweg overeenkomen met de belangrijkste operationele groep in een onderneming. De derde grote divisie is gewijd aan de beheersing van de resultaten van de uitvoering in het licht van de doelstellingen en plannen van het bedrijf.