Een begroting van administratieve kantoorkosten voorbereiden
Dit artikel werpt licht op de zes hoofdbeginselen van het voorbereiden van een begroting van administratieve kantooruitgaven.
Een begroting van administratieve kantoorkosten voorbereiden Principe # 1. Principe buiten verantwoordelijkheid:
De eerste fase van de voorbereiding van het kantoorbudget moet worden toegewezen aan sleutelpersoneel op operationeel niveau, zodat het budget omhoog stroomt van de afdelingsverantwoordelijken naar de officemanager.
De processen van het voorbereiden van het budget op het lagere niveau zijn wenselijk om kostenbewustzijn te ontwikkelen op elk niveau in de organisatie en in de geest van elke medewerker.
Het is echter nodig om de verantwoordelijkheid van het combineren van de verschillende budgetten toe te wijzen aan een ervaren bestuurder met een visie, kennis van financiën en inzicht in de bedrijfsstructuur en de mogelijkheid om het totale financieringsbeeld en al zijn componenten te zien.
Een begroting van administratieve kantoorkosten voorbereiden Principe # 2. Principe van beoordeling:
Het budget moet regelmatig worden herzien om afwijkingen te bepalen die kunnen worden opgelost voordat het budget zijn effectiviteit heeft verloren. De prestatievariantie moet snel worden genoteerd om slechte prestaties te verhelpen. In feite is een dagelijkse evaluatie van de prestaties de ideale manier om gunstige en ongunstige variaties te ontdekken.
Een budget van administratieve kantoorkosten voorbereiden Principe # 3. Objectiviteitsbeginsel:
Het voorbereide budget moet realistisch en langzaam zijn, zo objectief mogelijk, om te laten zien wat elke afdeling in staat is om te doen. Het budget moet noch optimistisch noch pessimistisch zijn. Bovendien kan de budgetmaker niet aan het verleden worden gebonden, hoewel de eerdere records als een nuttige leidraad kunnen dienen.
Een begroting van administratieve kantoorkosten voorbereiden Principe # 4. Principe van therapietrouw:
Het definitieve kantoorbudget moet worden aanvaard door elke medewerker, supervisors, leidinggevenden aan de frontlinie - vanuit de kern van het hart - op elk operationeel niveau. Als het management de implementatie niet serieus neemt, zou het budget een vruchteloze oefening worden.
Een begroting van administratieve kantoorkosten voorbereiden Principe # 5. Principe van doelinstelling:
"Het budget dat is opgesteld voor elke afdeling of voor het kantoor als geheel, moet een weerspiegeling zijn van het bereiken van een specifiek doel". Zodra de organisatiedoelstellingen zijn gedefinieerd, moet elk afdelingsdoel in relatie tot het organisatiedoel worden gedefinieerd. Op operationeel niveau zou het wenselijk zijn om de prestaties uit het verleden van elke medewerker te beoordelen en de toekomstige prestaties van elke werknemer te definiëren.
Een begroting van administratieve kantoorkosten voorbereiden Principe # 6. Principe van flexibiliteit:
Het budget moet voldoende flexibel zijn - het moet een "veiligheidsklep" bevatten. Dit is nodig (a) om noodsituaties zoals stakingen en plotselinge bewegingen door competitie te ontmoeten, en (b) om de voortgang niet te verstikken.
